Office Manager im Zentrum Münchens (m/w/d)

DIS Deutscher Industrie Service AG; München; Hybrid; EUR 40.000 - 50.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein internationaler Dienstleister mit Sitz in München sucht einen Office Manager (m/w/d). In dieser Rolle sind Sie Ansprechpartner für Mitarbeiter, unterstützen die Geschäftsführung, und kümmern sich um die Verwaltung. Erforderlich sind eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse. Flexible Arbeitszeitmodelle inklusive Home Office sind möglich.

Leistungen

Möglichkeit auf Home Office

Fahrtkostenzuschuss

Weihnachtsgeld

Weiterbildungsmöglichkeiten

Betriebliche Altersvorsorge

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung erforderlich.
• Sehr gute Deutschkenntnisse erforderlich.
• Gute Englischkenntnisse von Vorteil.

Aufgaben

• Ansprechpartner für Mitarbeiter bei administrativen Aufgaben.
• Unterstützung der Geschäftsführung in administrativen Belangen.
• Verwaltung und Beschaffung von Büromaterial.
• Allgemeine Sekretariatsaufgaben und Office-Management.
• Schriftliche und telefonische Kundenkorrespondenz.
• Pflege und Verwaltung interner Datenbanken.

Kenntnisse

Organisationsgeschick

Teamfähigkeit

Kommunikationsstärke

Selbstständige Arbeitsweise

Routinierter Umgang mit MS-Office

Gute Englischkenntnisse

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Jobbeschreibung

Sie wollen Ihr Organisationstalent im Büroalltag beweisen und sind aktuell auf der Suche nach einem Job, der perfekt zu Ihnen passt? Dann bewerben Sie sich jetzt als Office Manager (m/w/d) bei unserem internationalen Kunden mit Sitz im Zentrum Münchens unter [e-mail]!

Unsere Benefits

• Möglichkeit auf Home Office
• Fahrtkostenzuschuss
• Weihnachtsgeld
• Weiterbildungsmöglichkeiten & Trainings
• Betriebliche Altersvorsorge

Ihre Aufgaben

• Ansprechpartner für Mitarbeiter zu administrativen und organisatorischen Aufgaben im Office-Bereich
• Unterstützung der Geschäftsführung in administrativen Belangen
• Verwaltung und Beschaffung von Büromaterial sowie Bearbeitung von Urlaubsanträgen und Krankmeldungen
• Allgemeine Sekretariatsaufgaben und Office-Management (Post, Telefon, IT etc.)
• Schriftliche und telefonische Kundenkorrespondenz
• Pflege und Verwaltung der internen Datenbanken und Sicherstellung der korrekten Ablage und Archivierung der Daten

Ihr Profil

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Sehr gute Deutsch- sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit und Durchsetzungsstärke
• Sehr guter und routinierter Umgang mit MS-Office
• Selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise

Über uns

Wir bringen seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen in den Bereichen Office & Management, Finance, Financial Services, IT sowie Industrie. Unsere Branchen-Expert:innen finden für Personen jedes Erfahrungslevels den passenden Job.

Wir wurden bereits zum 20. Mal im Wettbewerb Deutschlands Beste Arbeitgeber vom Institut Great Place to Work® ausgezeichnet und erhielten 2025 zum 4. Mal den kununuTop Company Award. Unser Service wird mit 4,6 bei Google* und mit 4,2 bei kununu* bewertet. *Stand 03/25

Interessiert? Wir sollten uns kennenlernen! Bitte den Lebenslauf über unsere Online-Bewerbungsplattform oder an die unten angegebene E-Mail-Adresse senden. Wir melden uns dann umgehend.