Office Manager (gn)

CyberForum e.V.; Karlsruhe; Vor Ort; EUR 40.000 - 60.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein führendes Telekommunikationsunternehmen in Karlsruhe sucht einen Junior Professional im Office Management. In dieser Rolle bist du für die Büroorganisation verantwortlich, betreust den Empfang und ganzheitlich die Anfragen. Du solltest eine kaufmännische Ausbildung haben sowie Erfahrung in einer ähnlichen Position. Das Unternehmen bietet moderne Arbeitsplätze, attraktive Benefits und eine ausgewogene Work-Life-Balance mit 30 Urlaubstagen plus extra freien Tagen. Bewerbungen sind über das Online-Portal oder per E-Mail möglich.

Leistungen

JobBike

Betriebliche Altersvorsorge

Kostenlose Getränke

Regelmäßige Teamevents

30 Tage Urlaub

Qualifikationen

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Berufserfahrung im Office Management oder ähnlichen Funktionen.
• Freundliches und professionelles Auftreten.

Aufgaben

• Betreuung des Empfangs und der Telefonzentrale.
• Verwaltung des Ticketsystems.
• Freundlicher Empfang und Betreuung von Besuchern.

Kenntnisse

Organisationstalent

Kommunikationsstärke

MS Office Kenntnisse

Teamgeist

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

Tools

Ticket- oder Verwaltungssysteme

Jobbeschreibung

Zeitpunkt der Veröffentlichung:12.12.2025

Berufsfeld: Administration

Berufserfahrung: Junior Professional

Die TelemaxX Telekommunikation GmbH ist Betreiber von vier Hochsicherheitsrechenzentren in der TechnologieRegion Karlsruhe. Erfolgreich seit 1999 haben wir uns stetig weiterentwickelt und darauf spezialisiert, individuelle Rechenzentrumsflächen, Housing- sowie Managed-Service-Lösungen für die Anforderungen unserer Geschäftskunden zu realisieren. Klassische Telekommunikationsdienste runden unser Gesamtportfolio ab.

Basierend auf einer soliden Gesellschafterstruktur ist TelemaxX ein leistungsstarker und verlässlicher Partner – einzigartig vertreten in der Region mit der Kombination aus eigenen Rechenzentren und eigener flächendeckender Glasfaserinfrastruktur.

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen

Gestalte unseren Büroalltag – strukturiert, freundlich und zuverlässig!

Du bist ein Organisationstalent, behältst auch in turbulenten Momenten den Überblick und hast Freude daran, Dinge zu koordinieren und Prozesse am Laufen zu halten? Dann bist du bei uns genau richtig! In dieser abwechslungsreichen Rolle sorgst du dafür, dass unser Büro reibungslos funktioniert – von der Verwaltung eingehender Anfragen bis hin zur Betreuung unserer Gäste.

Dein Aufgabengebiet:

• Betreuung des Empfangs und der Telefonzentrale sowie des zentralen E-Mail-Posteingangs
• Verwaltung des Ticketsystems mit Priorisierung und Bearbeitung eingehender Anfragen
• Bearbeitung und Verteilung der Eingangspost sowie der Warenein- und -ausgänge
• Freundlicher Empfang, Betreuung und Bewirtung von Besuchern
• Beauftragung und Koordination von Handwerkern bei Reparaturen und Wartungsarbeiten
• Organisation, Buchung und Betreuung der Meetingräume
• Verantwortung für die Schlüsselverwaltung und Mitarbeit im Fuhrpark
• Eigenständige Beschaffung und Verwaltung von Bürobedarf – von Verbrauchsmaterial bis Möbel
• Unterstützung bei Schriftverkehr, Terminkoordination und weiteren administrativen Aufgaben

Das bringst Du mit:

• Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung im Office Management, in der Assistenz oder in einer ähnlichen administrativen Funktion
• Ausgeprägtes Organisationstalent und Freude daran, Abläufe effizient zu gestalten
• Selbstständige, strukturierte und serviceorientierte Arbeitsweise
• Freundliches, professionelles Auftreten sowie Kommunikationsstärke – persönlich, telefonisch und schriftlich
• Sicherer Umgang mit MS Office und idealerweise Erfahrung mit Ticket- oder Verwaltungssystemen
• Teamgeist, Zuverlässigkeit und die Fähigkeit, auch in stressigen Momenten den Überblick zu behalten
• Verantwortungsbewusstsein und Diskretion im Umgang mit vertraulichen Informationen

Was Dich bei uns erwartet:

Eine verantwortungsvolle Position in einem zukunftsorientierten Unternehmen mit viel Raum für Gestaltung und Wachstum. Du arbeitest in einem engagierten Team, das sich auf Augenhöhe begegnet – mit kurzen Entscheidungswegen, echten Entwicklungsmöglichkeiten und spannenden technologischen Herausforderungen.

Das macht uns aus:

• Ein sympathisches Team und eine offene Arbeitsatmosphäre – geprägt von Respekt und gegenseitiger Wertschätzung
• Flache Hierarchien und eine regionale Gesellschafterstruktur, die schnelle Entscheidungen ermöglicht
• Ein EMAS-zertifiziertes Unternehmen mit klarer Verantwortung für eine nachhaltige Zukunft

Das bieten wir Dir:

• Moderne Arbeitsplätze: Neue, moderne Räumlichkeiten, IT-Equipment und ein Smartphone Deiner Wahl
• Attraktive Benefits: JobBike, betriebliche Altersvorsorge, kostenlose Getränke, frisches Obst, individuelle Gutscheine, regelmäßige Teamevents, kostenlose Parkplätze und E-Ladesäulen direkt vor der Haustür
• Work-Life-Balance: 30 Tage Urlaub und zusätzlich frei am 24. und 31. Dezember

Interessiert?

Dann sende uns Deine Bewerbung über unser Online-Portal oder per Mail an [e-mail].

Für Rückfragen vorab steht Dir Julia Vattrodt unter Tel.: 0721 / 130 88 - 604 gerne zur Verfügung.

Bei uns zählen Persönlichkeit, Kompetenz und Teamgeist – unabhängig von Geschlecht, Herkunft oder Hintergrund. Wir freuen uns auf Dich!