Office Manager / Empfangskraft (m/w/d)

Select GmbH; Karlsruhe; Vor Ort; EUR 45.000 - 55.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein führendes Unternehmen in der Telekommunikations-Branche sucht einen Office Manager (m/w/d) in Karlsruhe. In dieser Rolle betreuen Sie den Empfang, organisieren Meetings und verwalten Besuchsanfragen. Vorausgesetzt wird eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie Berufserfahrung im Office Management. Es erwartet Sie eine interessante, abwechslungsreiche Tätigkeit mit modernen Arbeitsbedingungen und zahlreichen Zusatzleistungen wie Weihnachts- und Urlaubsvergütung.

Leistungen

Sicherer Arbeitsplatz

Urlaubs- und Weihnachtsgeld

Moderne Arbeitsumgebung

Teamevents

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Berufserfahrung im kaufmännischen Umfeld, idealerweise Empfang oder Office Management.
• Sicherer Umgang mit MS Office und idealerweise Erfahrung mit Ticket- oder Verwaltungssystemen.

Aufgaben

• Betreuung des Empfangs und der Telefonzentrale.
• Verwaltung des Ticketsystems und Bearbeitung eingehender Anfragen.
• Organisation und Betreuung der Meetingräume.

Kenntnisse

MS Office

Vertraulichkeit

Organisation

Teamarbeit

Deutsche Sprachkenntnisse

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

Tools

Ticket-Systeme

Jobbeschreibung

Office Manager / Empfangskraft (m/w/d)

Deine Benefits

Lust auf Neues? Auf einen Job, der Dich begeistert und bei dem Du Dich jeden Tag selbst verwirklichen kannst?

Vorteile, die Dich persönlich weiterbringen:

• Sicherer, dauerhafter Arbeitsplatz mit persönlichem, wertschätzendem Umgang
• Zahlreiche Zusatzleistungen wie Fahrgeld, Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• Garantierte Festanstellung mit Übernahmechancen bei einem zukunftsorientierten Mandanten
• Verlässlicher Job und überdurchschnittliche Bezahlung, die Dich voranbringt
• Individuelle Betreuung durch Deinen persönlichen Ansprechpartner
• Regelmäßige Teamevents, kostenlose Parkplätze und E-Ladesäulen direkt vor der Haustür
• Neue, moderne Räumlichkeiten und IT-Equipment

Deine Aufgaben

• Betreuung des Empfangs und der Telefonzentrale sowie des zentralen E‑Mail‑Posteingangs
• Verwaltung des Ticketsystems mit Priorisierung und Bearbeitung eingehender Anfragen
• Bearbeitung und Verteilung der Eingangspost sowie der Warenein- und -ausgänge
• Freundlicher Empfang, Betreuung und Bewirtung von Besuchern
• Beauftragung und Koordination von Handwerkern bei Reparaturen und Wartungsarbeiten
• Organisation, Buchung und Betreuung der Meetingräume
• Verantwortung für die Schlüsselverwaltung und Mitarbeit im Fuhrpark
• Eigenständige Beschaffung und Verwaltung von Bürobedarf – von Verbrauchsmaterial bis Möbel
• Unterstützung bei Schriftverkehr, Terminkoordination und weiteren administrativen Aufgaben

Das bringst Du mit

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung im kaufmännischen Umfeld, idealerweise Empfang, Office Management / Verwaltung
• Sicherer Umgang mit MS Office und idealerweise Erfahrung mit Ticket- oder Verwaltungssystemen
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englisch ist von Vorteil
• Verantwortungsbewusstsein und Diskretion im Umgang mit vertraulichen Informationen

Dein neuer Arbeitsplatz

Für ein namhaftes Unternehmen aus der Telekommunikations-Branche suchen wir einen Office Manager (m/w/d) zum nächstmöglichen Zeitpunkt. Werde Teil eines dynamischen Unternehmens in Karlsruhe und freue Dich auf spannende Aufgaben.

Jobversprechen

• Vollzeit
• Übernahmeoption
• 40 Std/Woche
• Bezahlung: nach Vereinbarung
• Keine Schicht
• Urlaubs- & Weihnachtsgeld

Du willst beruflich vorankommen? Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung.

Dein Ansprechpartner

Roksana Obenlender
Talent Recruiting Manager

07251/9170-64
[e-mail]