Office Manager Empfang, Administration und Sekretariat in Vollzeit in Hannover (m/w/d)

Deutschefachpflege; Hannover; Vor Ort; EUR 30.000 - 50.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein etabliertes Unternehmen sucht einen engagierten Office Manager, der das Empfangsteam unterstützt und die administrative Kommunikation koordiniert. In dieser spannenden Rolle bist du der erste Ansprechpartner für Gäste und sorgst für einen herzlichen Empfang. Du kümmerst dich um die Organisation von Dienstreisen und die Pflege wichtiger Daten. Mit einem sympathischen Team und attraktiven Mitarbeiterbenefits bietet diese Position eine hervorragende Gelegenheit, in einem dynamischen Umfeld zu wachsen und Verantwortung zu übernehmen. Werde Teil eines krisensicheren Arbeitgebers, der Wert auf eine offene Unternehmenskultur legt.

Leistungen

Unbefristeter Arbeitsvertrag

Betriebliche Altersvorsorge

Mitarbeiterrestaurant

Individuelle Einarbeitung

Qualifikationen

• Erfahrung in Bürotätigkeiten oder vergleichbaren administrativen Aufgaben.
• Freude an Kommunikation und einem offenen, freundlichen Auftreten.

Aufgaben

• Erster Ansprechpartner für alle Gäste und Besucher.
• Koordination der telefonischen und elektronischen Kommunikation.
• Unterstützung bei administrativen Aufgaben und Reisemanagement.

Kenntnisse

Bürotätigkeiten

Kommunikation

Organisationstalent

Office-Programme

Tools

digitale Tools

Jobbeschreibung

Office Manager Empfang, Administration und Sekretariat in Vollzeit in Hannover (m/w/d)

Herzlich willkommen! Die DEUTSCHE FACHPFLEGE ist ein Zusammenschluss aus drei Pflegegruppen, die gemeinsam und deutschlandweit das gesamte Spektrum der Pflege abdecken. Als Marktführer im Bereich der außerklinischen Intensivpflege beschäftigt die DF über 13.500 Mitarbeitenden in der gesamten Bundesrepublik.

Bist du ein Organisationstalent mit einem freundlichen Auftreten und hast Lust, ein motiviertes Team in einer modernen und dynamischen Umgebung zu unterstützen? Dann werde Teil unseres Teams als Office Manager: für Empfang & Administration (m/w/d) und gestalte mit uns gemeinsam den ersten Eindruck unseres Unternehmens!

Deine Aufgaben

• Erster Ansprechpartner:in für alle Gäste – du begrüßt unsere Besucher herzlich und sorgst dafür, dass sie sich von Anfang an wohlfühlen.
• Sicherstellung und Koordination der telefonischen und elektronischen Kommunikation – du behältst stets den Überblick und bist die Schnittstelle zwischen den Abteilungen.
• Unterstützung bei administrativen Aufgaben – du packst tatkräftig an und sorgst dafür, dass alle organisatorischen Prozesse reibungslos laufen.
• Pflege von Übersichten und Regeltabellen – du bist verantwortlich für die Verwaltung und Aktualisierung wichtiger Daten.
• Buchung von Dienstreisen – du kümmerst dich um die organisatorischen Details und übernimmst das Reisemanagement für unsere Mitarbeitenden im Außendienst.

Was wir dir bieten

• Ein sympathisches Team, das gemeinsam an einem Strang zieht und bei dem die Arbeit Spaß macht
• Unbefristeter Arbeitsvertrag bei einem krisensicheren Arbeitgeber
• Kurze Kommunikationswege und eine offene Unternehmenskultur
• Attraktive Mitarbeiterbenefits, wie betriebliche Altersvorsorge und unser Mitarbeiterrestaurant
• Individuelle und strukturierte Einarbeitung – wir nehmen uns die Zeit, dich perfekt einzuarbeiten

Dein Profil

• Erfahrung in Bürotätigkeiten oder vergleichbaren administrativen Aufgaben
• Freude an Kommunikation und einem offenen, freundlichen Auftreten
• Sicherer Umgang mit den gängigen Office-Programmen und digitalen Tools
• Zuverlässige Arbeitsweise, Organisationstalent und Teamgeist
• Motivation, Verantwortung zu übernehmen und mit uns zu wachsen

Bewerbungsunterlagen - max. 10MB (optional)

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