Office Manager (all genders) - Reiseadministration

Fraunhofer ITMP; München; Vor Ort; EUR 40.000 - 55.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine Forschungsinstitution in München sucht einen Office Manager (m/w/d) im Bereich Reiseadministration. Zu den Aufgaben gehören die Bearbeitung von Dienstreiseanträgen, die Organisation von Reisen sowie die Unterstützung bei der Erstellung von Reisekostenabrechnungen. Der ideale Kandidat bringt eine abgeschlossene Ausbildung im Tourismus oder einen ähnlichen Bereich mit, zusammen mit Erfahrung im Travel-Management und guten MS-Office-Kenntnissen.

Qualifikationen

• Ausbildung zum/zur Tourismuskaufmann/-frau oder ähnliche kaufmännische Ausbildung.
• Erfahrung im Travel-Management ist ideal.
• Gute Routine in MS-Office-Programmen.

Aufgaben

• Überprüfung und Bearbeitung von Dienstreiseanträgen.
• Organisation von Dienstreisen unter Berücksichtigung gesetzlicher Vorgaben.
• Unterstützung bei der Reiseplanung und Buchung aller Reisemittel.

Kenntnisse

Dienstleistungsorientierung

Englischkenntnisse

MS-Office Kenntnisse

Erfahrung im Travel-Management

Ausbildung

Abgeschlossene Ausbildung im Tourismus oder kaufmännischen Bereich

Tools

SAP

Jobbeschreibung

Office Manager (all genders) - Reiseadministration

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Fraunhofer-Institut für Translationale Medizin und Pharmakologie ITMP

Office Manager (all genders) - Reiseadministration
München
Kennziffer: 76694

Aufgabe

Sie überprüfen und bearbeiten die Dienstreiseanträge unserer Mitarbeitenden in SAP. Serviceorientiert organisieren Sie Dienstreisen unter Berücksichtigung der gesetzlichen Vorgaben des Bundesreisekostengesetzes (BRKG). Darüber hinaus unterstützen Sie Ihre Kolleg*innen bei der Reiseplanung und buchen alle Reisemittel sowie Unterkünfte (Bahn, Flug, Mietwagen, Hotel usw.). Sie begleiten unsere Reisenden bei der Erstellung ihrer Reisekostenabrechnung und rechnen diese nach den geltenden gesetzlichen Bestimmungen ab. Nicht zuletzt übernehmen Sie allgemeine Verwaltungstätigkeiten.

Qualifikation

Abgeschlossene Ausbildung zum/zur Tourismuskaufmann/-frau oder eine ähnliche kaufmännische Ausbildung sowie Erfahrung im Travel-Management. Idealerweise erste Erfahrung in der Anwendung des Bundesreisekostengesetzes. Routine mit MS-Office-Programmen und bestenfalls Kenntnisse in SAP. Gutes Englisch in Wort und Schrift. Eine selbstständige und strukturierte Arbeitsweise, ein freundliches und souveränes Auftreten sowie ausgeprägte Dienstleistungsorientierung.

Die vollständige Anzeige finden Sie beim Klick auf den Onlinebewerbungs-Button oder unter folgendem Link:

https://jobs.jobware.net/v/0057?jw_result_piid=058113463&jw_chl_seg=NLINKEDIN

Karrierestufe

• Berufseinstieg

Beschäftigungsverhältnis

• Vollzeit

Tätigkeitsbereich

• Verwaltung

Branchen

• Forschungsdienstleistungen

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