Office Manager

Sandbox Interactive; Berlin; Vor Ort; EUR 35.000 - 45.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein innovatives Spielentwicklungsstudio in Berlin sucht eine erfahrene Persönlichkeit für die Rolle in der Administration & Unterstützung. Die Hauptaufgaben umfassen die Verwaltung des Empfangs, das Management von Büroabläufen und die Unterstützung des Managements bei administrativen Tätigkeiten. Voraussetzungen sind eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie hervorragende Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch. Das Unternehmen bietet eine dynamische Arbeitskultur und moderne Büroräume sowie zahlreiche Vorteile für Mitarbeiter.

Leistungen

Kostenloses BVG-Firmenticket

Unternehmensfinanzierte Schulungen

Vergünstigte Mitgliedschaft im Urban Sport Club

Höhenverstellbare Tische und ergonomische Stühle

Kostenlose Getränke und Snacks im Büro

Qualifikationen

• Mindestens 1 Jahr Erfahrung im administrativen und organisatorischen Bereich.
• Sehr gute Deutschkenntnisse (mind. C1) und sehr gute Englischkenntnisse (mind. B2).
• Exzellentes Zeitmanagement und Problemlösungskompetenz.

Aufgaben

• Verwaltung des Empfangs und des Front Office.
• Bestandskontrolle von Büro- und Verbrauchsmaterialien.
• Koordination der Meetingräume und Unterstützung bei internen Events.

Kenntnisse

Organisationstalent

Kommunikationsfähigkeiten

Flexibilität

Serviceorientierung

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

Tools

MS-Office

G-Suite

Jobbeschreibung

Sandbox Interactive is the ambitious game development studio behind the award‑winning game Albion Online. We started as a small independent group of experienced gaming professionals in 2012, and now employ an international team of more than 100 people. Our team is passionate about making Albion Online the best game it can be, and we're constantly on the lookout for talented individuals to join our growing team in the heart of Berlin.

Sandbox Interactive is part of Stillfront. Stillfront is a global gaming company with 1400+ employees. We develop a wide range of digital games that attract over 50 million players each month. From well‑established franchises like Supremacy, Big Farm, and BitLife to niche games, we span many different genres, including strategy, simulation, RPG and action, and casual and mash‑up games.

Administration & Support

• Berlin

Aufgaben

• Du kümmerst Dich gewissenhaft um den Empfang, das Telefon, das Front Office Tagesgeschäft und, dass das Büro einladend und ordentlich ist:
• Bestandskontrolle von Büro- und Verbrauchsmaterialien, Getränken und Snacks etc. sowie Bestellvorbereitungen
• Entgegennahme von Lieferungen und Rückgabe von Leergut
• Verwaltung des Posteingangs und -ausgangs
• Büroablage und Dokumentation, Inventuren
• Koordination der Meetingräume/Events sowie deren Vor- und Nachbereitung
• Schlüsselverwaltung
• Professionelle Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern
• Unterstützung der Geschäftsführung bei administrativen Aufgaben
• Office Feel Good Management (z. B. Bereitstellung und Auffüllen von Snacks & Getränken, Lüften der Räumlichkeiten etc.)
• Generelle Qualitätskontrolle und Prozessoptimierung
• Onboarding/Offboarding von Mitarbeitern im Office-Bereich
• Beitrag zu einem sauberen und organisierten Workspace
• Du bist Ansprechpartner/in für Mitarbeiter, Vorgesetzte und Geschäftsführer:
• Beantworten von Mitarbeiteranfragen
• Unterstützung bei der Organisation interner Firmenevents
• Unterstützung bei der Organisation und Begleitung von Wartungs- und Reparaturarbeiten
• Zusammenarbeit mit dem Senior Office Manager und der Personalabteilung zur Umsetzung von Bürorichtlinien
• Du bist der Erstkontakt für unsere Geschäftspartner,Besucher, Bewerber und Lieferanten:
• Empfang unserer Gäste und Weiterleitung an die entsprechenden Ansprechpartner
• Bewirtung unserer Gäste während ihres Besuchs mit Getränken und Snacks
• Durchführung von Office‑Touren

Profil

Minimum

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation mit mindestens 1 Jahr Erfahrung im administrativen und organisatorischen Bereich
• Hohe Motivation, Flexibilität und Umsetzungsstärke mit Hands‑on Mentalität
• Eine sehr verlässliche, gut strukturierte, effiziente, eigenständige und vorausplanende Arbeitsweise
• Professionelles Auftreten als Repräsentant unseres Unternehmens nach außen
• Ausgeprägte Organisations- und Kommunikationsfähigkeiten, serviceorientiertes Handeln
• Sehr gute Deutschkenntnisse (mind. C1) und sehr gute Englischkenntnisse (mind. B2) in Wort und Schrift
• Exzellentes Zeitmanagement und Multitasking mit der Fähigkeit, Prioritäten zu setzen sowie schnelles Mitdenken in dynamischen Situationen
• Gute Problemlösungskompetenz und ein ausgeprägtes Auge fürs Detail

Bevorzugte Qualifikation

• Gesundheitszertifikat gemäß Infektionsschutzgesetz (IfSG)
• 43 (kann nach erfolgreicher Zusage erworben werden)
• Erste‑Hilfe‑Zertifikat (kann nach erfolgreicher Zusage erworben werden)
• Routinierter Umgang mit gängigen MS‑Office‑ oder G‑Suite‑Produkten

Wir bieten

Administration & Support

• BVG‑Firmenticket:
  • Erhalte ein kostenloses BVG‑Firmenticket für die öffentlichen Verkehrsmittel in Deutschland
• Persönliche Entwicklung:
  • Genieße von Anfang an ein hohes Maß an Autonomie und Verantwortung
  • Entwickle deine Fähigkeiten durch Unternehmensfinanzierte Schulungen und Sprachkurse.
  • Profitiere von kostenlosen Tickets für Devcom & Gamescom in Köln
• Work‑Life‑Balance:
  • Vergünstigte Mitgliedschaft im Urban Sport Club für Fitness und Wellness
  • Zusätzliche Urlaubstage basierend auf der Betriebszugehörigkeit, bis zu maximal 30 Tage pro Jahr
• Modernes & gut ausgestattetes Büro:
  • Arbeite im Herzen von Prenzlauer Berg, einem zentralen und lebendigen Viertel in Berlin mit vielen Snacks‑ und Unterhaltungsmöglichkeiten
  • Genieße höhenverstellbare Tische, ergonomische Stuhloptionen, dimmbare Beleuchtung und Schallpaneele
• Start‑up‑Vorteile:
  • Profitiere von kostenlosen Getränken und Speisen im Büro
  • Nimm an Teamveranstaltungen, Frühstückswochen sowie Sommer‑ und Winterpartys teil
• Nachhaltiges Unternehmen:
  • Schließe dich einem florierenden und profitablen Unternehmen an, das auf einem aufsteigenden Kurs ist
• Gaming‑getriebene Kultur:
  • Werde Teil eines unterstützenden Teams von Gaming‑Experten mit einer starken Leidenschaft für das, was sie tun
• Weltweite Reichweite:
  • Schließe dich einem Team von Branchenexperten an, die ein Spiel gestalten, das von Hunderttausenden weltweit genossen wird

Department: Administration & Support

Locations: Berlin

Studios: Sandbox Interactive

Employment types: Permanent

Employment contracts: Full time

Contact: Annie Ngo, Junior HR Manager

Colleagues: Zezgin Sahinbas, Head of HR

Important note

Please be advised that a valid work permit for Germany is required for non‑EU citizens. Unfortunately, applications without a valid work permit and sufficient German language skills may not be considered.