Office Management mit Schwerpunkt vorbereitenden Buchhaltung

IT-Systemhaus der Bundesagentur für Arbeit; Berlin; Vor Ort; EUR 45.000 - 60.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein internationales Vertriebsunternehmen im Bereich Film sucht einen Office Manager mit Schwerpunkt Buchhaltung zur Unterstützung der Unternehmensabläufe. Sie werden Belege in DATEV buchen, Monats- und Jahresabschlüsse vorbereiten und die Geschäftsleitung unterstützen. Die Position erfordert mehrere Jahre Erfahrung in der Buchhaltung, Kenntnisse in DATEV sowie hervorragende kommunikative Fähigkeiten in Deutsch und Englisch. Dies ist eine großartige Gelegenheit, um Erfahrungen im internationalen Vertrieb zu sammeln.

Qualifikationen

• Mindestens mehrere Jahre Erfahrung in der Buchhaltung und Kenntnisse in DATEV.
• Fundierte Kenntnisse in Microsoft Excel sind erforderlich.
• Verhandlungssicher in Deutsch und Englisch.

Aufgaben

• Prüfen und Buchen von Belegen in DATEV.
• Erstellung der Monats- und Jahresabschlüsse.
• Koordination der Zahlungsvorgänge und Rechnungsstellung.

Kenntnisse

Buchhaltung

DATEV

Microsoft Office

CRM Systeme

Kommunikation

Analytisches Denken

Organisationsgeschick

Ausbildung

Bachelor-Abschluss in Betriebswirtschaftslehre

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Jobbeschreibung

Office Management mit Schwerpunkt vorbereitenden Buchhaltung

Wir, die Picture Tree International GmbH, sind einer der führenden deutschen Weltvertriebe im Bereich Film und Unterhaltung und suchen eine/n engagierte/n Office Manager mit vorbereitender Buchhaltung zur Unterstützung der Unternehmensabläufe im Backoffice-Bereich sowie bei der Buchhaltung mit DATEV Unternehmen Online für unser Büro in Berlin.

Wenn Sie Interesse daran haben, die administrativen, finanziellen und organisatorischen Aspekte der Entertainment‑Branche kennenzulernen, sind Sie bei uns genau richtig.

Verantwortungsbereich

• Prüfen, Hochladen und Buchen von Belegen in DATEV Unternehmen Online inkl. Kostenrechnung, sowie deren Übermittlung an die externe Steuerberatung/Finanzbuchhaltung
• Vorbereitung und Mitwirkung bei der Erstellung von Monatsabschlüssen, Jahresabschlüssen
• Koordination der Zahlungsvorgänge (inkl. Personal) und deren interner Abnahme
• Rechnungsstellung sowie Durchführung und Koordination des Mahnwesens
• Aufbereitung, Koordination und Prüfung der Eingangsrechnungen unter Einhaltung von Zahlungsfristen sowie Abstimmung mit Produzenten und Partnern bei der Erstellung und Klärung abrechnungsrelevanter Unterlagen
• Erstellen und Prüfen von Reisekostenabrechnungen
• Archivierung, Ablageorganisation sowie Wiedervorlage
• Administrative Tätigkeiten und Management der Büroabläufe, Telefon, Bereitstellung von Büromaterialien, Terminorganisation, Vor- und Nachbereitung von Meetings
• Koordination im Bereich Human Resources
• Wirksame Unterstützung der Geschäftsleitung, Einhalten von festgelegten Budgets, Erstellen von Kostenvoranschlägen und Berichterstattungen an das Management
• Vorbereitung, Koordination und Abwicklung von Förderanträgen in Absprache mit der Geschäftsleitung sowie Recherche und Aktualisierung neuer und bestehender Förderprogramme für Firmen und Filmprojekte

Qualifikationen und Anforderungen

• Unbedingt erforderlich ist eine mehrjährige Erfahrung mit Buchhaltung und zertifizierte Kenntnisse in DATEV und DATEV Unternehmen Online
• Bachelor-Abschluss in Betriebswirtschaftslehre und/oder eine abgeschlossene, kaufmännische Ausbildung
• Fundierte Kenntnisse im Umgang mit Microsoft Office, ausgeprägte Kenntnisse mit Arbeit mit Microsoft Excel
• Affinität zum Umgang mit Work Management/CRM Systemen (z.B. MONDAYS), sowie der internen Lizenz Management Software
• Sorgfältige und proaktive, sowie lösungsorientierte Arbeitsweise ist Voraussetzung
• Ausgeprägte kommunikative Kompetenzen, schnelle Auffassungsgabe
• Ausgeprägtes analytisches und strukturiertes Denkvermögen, sowie Liebe zum Detail
• Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig auszuführen, eigenständig zu priorisieren und effektiv, sowie termingerecht in einem Team zu erarbeiten
• Verhandlungssicher in Deutsch und Englisch

Eine großartige Möglichkeit für ambitionierte Talente, berufliche Erfahrungen in den administrativen Aspekten des internationalen Vertriebs zu sammeln. Diese Position erfordert organisatorisches Geschick und ausgezeichnetes Selbstmanagement.

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Bewerben Sie sich mit einem aussagekräftigen Motivationsschreiben bei uns.

Unternehmensdarstellung: Picture Tree International GmbH

Picture Tree International vermarktet und lizensiert audio‑visuelle Inhalte (Kinospielfilme, Dokumentationen, serielle Formate) an Lizenznehmer (Filmverleiher, Streaming Plattformen, TV Sender, etc.) weltweit.