Office Management (m/w/d)

JSWD Architekten GmbH & Co. KG; Berlin; Vor Ort; EUR 35.000 - 50.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein führendes Architekturbüro in Berlin sucht eine*n engagierte*n Office Manager*in. Sie sind die erste Ansprechperson für Mitarbeiter und Besucher und übernehmen administrative Aufgaben. Erforderlich sind eine kaufmännische Ausbildung, sehr gute Deutschkenntnisse sowie ein freundliches Auftreten. Wir bieten Karriereplanung und moderne Arbeitsmittel.

Leistungen

Karriereplanung

Moderne Arbeitsmittel

Vitaminbar

Regelmäßiges Sportangebot

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikationen.
• Gute Kenntnisse in den gängigen Microsoft Office Produkten.
• Freundliches, offenes Auftreten und kollegiale Art.
• Sehr gute Deutschkenntnisse und Grundkenntnisse in Englisch.

Aufgaben

• Erste Ansprechperson für Mitarbeiter:innen und Besucher:innen.
• Koordination und Planung von Terminen.
• Bereichsspezifische administrative Aufgaben.
• Verantwortung für interne Kommunikationswege.
• Planung bundesweiter Reisen für die Geschäftsführung.
• Bearbeitung von Spesenabrechnungen.
• Pflege umfangreicher Excel-Listen.
• Überprüfung und Weiterleitung von Rechnungen an die Buchhaltung.

Kenntnisse

Organisationstalent

Kenntnisse in Microsoft Office

Freundliches Auftreten

Teamplayer

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikationen

Jobbeschreibung

Office Management (m/w/d) in Berlin

Unser Berliner Büro liegt attraktiv an der Spree. Wir sind multikulturell und divers. Unser Team besteht aus 34 Nationen. Wir fördern den Austausch durch regelmäßige Events. So wächst der soziale Zusammenhalt nicht nur durch die erfolgreiche Zusammenarbeit, sondern auch durch den persönlichen Austausch.

Kommen Sie zu uns und lassen Sie uns gemeinsam über unsere Projekte und Möglichkeiten in Verbindung mit Ihren Wünschen und Vorstellungen sprechen. Wir suchen motivierte Personen und geben im Gegenzug viel Vertrauen und Freiraum und hören genau hin, wenn es darum geht, wie Sie sich in Ihrer Karriere bei uns entwickeln möchten, um Ihnen langfristig attraktive Perspektiven zu schaffen.

Gehaltsentwicklungen und das Auszahlen von Überstunden sind für uns ebenso selbstverständlich wie die Förderung Ihrer Potenziale.

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Für den Standort Berlin suchen wir:

Office Management (m/w/d)

Ihr zukünftiges Aufgabengebiet

• Sie sind erste Ansprechperson für unsere Mitarbeiter:innen, Besucher:innen, Hausverwaltung, Handwerker und Geschäftsführer:innen
• Sie koordinieren und planen Termine
• Sie übernehmen bereichsspezifische administrative und organisatorische Aufgaben
• Sie verantworten unsere internen Kommunikationswege (Telefonzentrale, Post und E-Mail)
• Sie planen bundesweite Reisen und Termine für die Geschäftsführung, inkl. Flug- und Hotelbuchungen
• Sie bearbeiten die dazugehörigen Spesenabrechnungen
• Sie pflegen umfangreiche Listen in Excel
• Sie überprüfen und leiten Rechnungen weiter an die Buchhaltung

Ihr Profil

• Sie haben eine kaufmännische Ausbildung erfolgreich abgeschlossen oder bringen vergleichbare Qualifikationen mit
• Sie verfügen über gute Kenntnisse in den gängigen Microsoft Office Produkten
• Sie sind ein Organisationstalent
• Sie finden sich in den Listen schnell zurecht
• Sie haben ein freundliches, offenes Auftreten und eine kollegiale Art
• Sie verfügen über sehr gute Deutschkenntnisse und Grundkenntnisse in Englisch
• Und vor allem haben Sie Spaß und Leidenschaft an Ihrer Arbeit und sind ein echter Teamplayer!

Wir bieten Ihnen

• Karriereplanung:Unterstützung in der persönlichen Entwicklung durch die Vermittlung von Führungskompetenzen und regelmäßig stattfindenden Feedbackgesprächen um individuelle Ziele und Potenziale festzulegen und zu fördern
• Moderne Arbeitsmittel
• Interessante Projekte
• Fit & Gesund:Tägliche Vitaminbar und regelmäßiges Sportangebot mit unserer Personal Trainerin

So geht es weiter

Bewerben Sie sich bitte direkt online, indem Sie auf den "Jetzt auf diese Stelle bewerben" Button klicken.

Nutzen Sie bei Fragen vorab die Kontaktdaten Ihres Ansprechpartners.

Sie möchten wechseln? Das bleibt unter uns!

Falls Sie sich in einem ungekündigten Arbeitsverhältnis befinden, sichern wir Ihnen natürlich höchste Vertraulichkeit Ihrer Bewerbung zu.

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