Office Lead / Teamkoordination Büro (m/w/d) – Vollzeit

confidential; Hungen; Vor Ort; EUR 40.000 - 50.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein moderner Handwerksbetrieb in Hungen sucht eine Büroleitung mit Verantwortung für die Büroorganisation und Prozesskontrolle. In dieser Schlüsselposition sind Sie für die gesamte Büroorganisation und die Führung des Büroalltags zuständig. Erwartet werden Zuverlässigkeit und eigenständiges Arbeiten. In einem stabilen Markt bieten wir faire Rahmenbedingungen und Perspektiven für Ihre Weiterentwicklung.

Leistungen

Faire Rahmenbedingungen

Entwicklungsmöglichkeiten

Wertschätzung und offenes Feedback

Qualifikationen

• Verantwortung für den gesamten Bürobereich im Handwerksbetrieb.
• Prozessverständnis und Ablaufkoordination erforderlich.
• Erfahrung mit Handwerkssoftware von Vorteil.

Aufgaben

• Büroorganisation und Prozessführung.
• Koordination und Steuerung von Aufgaben und Terminen.
• Verantwortung für den Auftragsprozess von der Annahme bis zur Rechnungsstellung.

Kenntnisse

Zuverlässigkeit

Hohe Verantwortungsbereitschaft

Prozessverständnis

Selbstständigkeit

Führungsqualitäten

Tools

ERP-Software

MS Office

Jobbeschreibung

Du willst nicht „nur Büro“. Du willst Verantwortung, Struktur und Wirkung.
Bei uns bist du die zentrale Stelle, die dafür sorgt, dass Abläufe funktionieren, Aufgaben klar verteilt sind und das Team im Alltag sauber zusammenarbeitet.

Wir sind ein moderner Handwerksbetrieb im Bereich Sanitär, Heizung und Lüftung. Unser Anspruch ist hoch: klare Prozesse, verbindliche Kommunikation und ein Büro, das den Betrieb professionell steuert. Genau dafür suchen wir dich.

Warum diese Stelle auch langfristig sicher ist

Handwerk ist kein Trend – es ist Grundversorgung. Menschen brauchen Wärme, Wasser und funktionierende Technik – heute und in Zukunft.
Gerade in Zeiten von Sanierung, Energieeffizienz und Modernisierung ist unser Bereich stabil und gefragt. Das bedeutet für dich: ein Arbeitsplatz mit Perspektive, der nicht von kurzfristigen Moden abhängt, sondern von echter Nachfrage und Sinn.

Deine Rolle

Du übernimmst die Verantwortung für den gesamten Bürobereich – organisatorisch, prozessual und im täglichen Miteinander. Du arbeitest nach kurzer Einarbeitung selbständig, erkennst, was fehlt, setzt nach und bringst Themen ins Ziel.

• Büroorganisation & Prozessführung: Du hältst Standards ein, entwickelst Abläufe mit und sorgst dafür, dass sie gelebt werden.
• Koordination & Steuerung: Du priorisierst Aufgaben, koordinierst Termine, behältst den Überblick und stellst sicher, dass nichts liegen bleibt.
• Auftragsprozess komplett betreuen: Du bearbeitest Vorgänge von der Annahme bis zur Rechnungstellung – strukturiert, nachvollziehbar und terminsicher.
• Auftrags- und Dokumentenmanagement: Anlegen, Pflege und Nachverfolgung von Vorgängen, saubere Dokumentation, klare Ablage.
• Kommunikation intern/extern: Du bist erste Anlaufstelle, kommunizierst verbindlich, forderst Rückmeldungen ein und hältst Themen nach.
• Führungsverantwortung im Büroalltag: Du setzt klare Erwartungen, verteilst Aufgaben, kontrollierst Ergebnisse und gibst Feedback – fair, direkt und lösungsorientiert.
• Zusammenarbeit mit Geschäftsführung: Du gibst Struktur, meldest Engpässe frühzeitig und bringst Verbesserungsvorschläge aktiv ein.

• Zuverlässigkeit: Wenn du etwas zusagst, kann man sich darauf verlassen.
• Hohe Verantwortungsbereitschaft: Du siehst dich als Teil des Ganzen – und handelst entsprechend.
• Prozessverständnis: Du denkst in Abläufen, erkennst Zusammenhänge und hältst Standards konsequent ein.
• Führung im Kleinen: Du kannst Menschen im Alltag koordinieren, fordern und dabei respektvoll bleiben.
• Selbstständigkeit: Du brauchst keine Dauer-Anleitung, sondern setzt Dinge eigenständig um.
• Sicherer Umgang mit PC/Office; Erfahrung mit Handwerk/ERP/Handwerkersoftware ist ein Plus , aber kein Muss.

• Schlüsselposition mit Wirkung: Du steuerst den Bürobereich und sorgst dafür, dass Prozesse wirklich laufen – du bist keine „Assistenz“, sondern führst deinen Bereich.
• Klare Zuständigkeiten & Rückendeckung: Du bekommst Verantwortung, aber auch Rückhalt durch die Geschäftsführung. Entscheidungen werden schnell getroffen.
• Struktur statt Chaos: Wir arbeiten mit festen Abläufen, Standards und Checklisten – und entwickeln diese gemeinsam weiter.
• Einarbeitung mit Plan: Du bekommst eine klare Übergabe/Einarbeitung, damit du nach kurzer Zeit selbstständig arbeiten kannst.
• Verlässlicher Arbeitsplatz mit Perspektive: Handwerk ist Grundversorgung – unser Markt bleibt stabil, weil Menschen Wärme, Wasser und Modernisierung brauchen.
• Wertschätzung & Direktheit: Offene Kommunikation, ehrliches Feedback und ein Team, das zusammenhält.
• Faire Rahmenbedingungen: Leistung wird gesehen und Verantwortung lohnt sich – Entwicklungsmöglichkeiten sind ausdrücklich gewünscht (fachlich und in der Führung).

Rechtenbach–Buttron GmbH
Herr Kim Buttron
Kaiserstr. 14
35410 Hungen
Tel. [phone]