Office & Event Support Specialist

IT-Systemhaus der Bundesagentur für Arbeit; Kronberg im Taunus; Vor Ort; EUR 40.000 - 50.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein führendes Beratungsunternehmen in Kronberg im Taunus sucht einen Office & Event Support Specialist (gn). In dieser Vollzeitposition tragen Sie zur Servicequalität bei und unterstützen Gäste und Mitarbeitende durch schnelle und zuverlässige Bearbeitung von Anfragen. Ideale Bewerber sollten eine abgeschlossene Berufsausbildung in einem serviceorientierten Bereich mitbringen und über sehr gute Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch verfügen. Die Stelle bietet Entwicklungsmöglichkeiten und eine vielfältige Unternehmenskultur.

Leistungen

Fest kalkulierbare Entlohnung gemäß BAP/DGB-Tarifvertrag

Weihnachts- und Urlaubsgeld

Entwicklungsmöglichkeiten

Qualifikationen

• Abgeschlossene Berufsausbildung in einem serviceorientierten Bereich, z. B. Hotelfach, Tourismus, Veranstaltungsmanagement.
• Erfahrung im Empfangs-, Office- oder Gästeservice.
• Technisches Grundverständnis für Medien- und Veranstaltungstechnik.

Aufgaben

• Schnelle und zuverlässige Bearbeitung der Anfragen von Mitarbeitern und Veranstaltungsgästen.
• Arbeit mit unterschiedlichen Medien der Veranstaltungstechnik.
• Unterstützung des Teams vor Ort in administrativen Aufgaben.
• Sicherstellung umfassender Auskunft zu internen Prozessen.

Kenntnisse

Organisationstalent

Serviceorientierung

Technisches Grundverständnis für Veranstaltungstechnik

Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch

Sicherer Umgang mit MS Office

Flexibilität

Neugier und Lernbereitschaft

Ausbildung

Abgeschlossene Berufsausbildung in einem serviceorientierten Bereich

Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

Jobbeschreibung

Stellendetails zu: Office & Event Support Specialist

• Stelle im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung

Arbeitsort

Kronberg im Taunus

Anstellungsart

Vollzeit

Befristung

unbefristet

Berufsbezeichnung

• Hotelkaufmann/-frau
• Bürokaufmann/-frau
• Veranstaltungskaufmann/-frau

Stellenbeschreibung

Sie suchen einen neuen Job?
Für unseren Kunden, ein führendes Unternehmen aus der Beratungsbranche, suchen wir für den Standort Kronberg im Taunus eine engagierte Persönlichkeit für die Position Office & Event Support Specialist (gn).

Die Position ist in Vollzeit zu besetzen, mit einer Arbeitszeit im Rahmen des Servicefensters von 7:30 bis 18:00 Uhr.

Mit Ihrem Organisationstalent und Serviceorientierung stellen Sie das Wohlbefinden von Gästen und Mitarbeitenden sicher. Als Teil des Office Service Teams sorgen Sie dabei im Hintergrund für reibungslose Prozesse.

Unser Angebot an Sie:
Bei uns erhalten Sie eine fest kalkulierbare Entlohnung gemäß BAP/DGB-Tarifvertrag.
Die sich darüber hinaus ergebenden Zahlungen, wie z. B. Weihnachts- und Urlaubsgeld, Schicht- und Branchenzuschläge sind für uns selbstverständlich.

Bei unserem Kunden erwarten Sie außerdem:

• Möglichkeit, Teil eines weltweit führenden Beratungsunternehmens zu werden
• Offene Unternehmenskultur
• Entwicklungsmöglichkeiten
• Option auf Übernahme in eine Festanstellung

Das sind Ihre Aufgaben:

• Schnelle und zuverlässige Bearbeitung der Anfragen und Wünsche von Mitarbeitern, Kunden, Besuchern und Veranstaltungsgästen
• Arbeit mit unterschiedlichen Medien der Veranstaltungstechnik und regelmäßiger Umgang mit neuen Technologien
• Unterstützung des Teams vor Ort in administrativen Aufgaben
• Sicherstellung umfassender Auskunft zu internen Prozessen, Schnittstellen und Ansprechpersonen
• Übernahme klassischer Empfangstätigkeiten sowie Entgegennahme eingehender Anrufe für die Büros in Deutschland, Österreich und der Schweiz
• Enge Zusammenarbeit mit internen Schnittstellen wie Catering & Service, Facility Management und Audio Visual

Das bringen Sie mit:

• Abgeschlossene Berufsausbildung
  in einem serviceorientierten Bereich, (z. B. Hotelfach, Tourismus, Veranstaltungsmanagement), kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Erfahrung im Empfangs-, Office- oder Gästeservice
• Technisches Grundverständnis
  für Medien- und Veranstaltungstechnik
• Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten
  in Deutsch und Englisch
• Sicherer Umgang mit MS Office
• Organisationstalent und Serviceorientierung
• Freude am Umgang mit Menschen
• Flexibilität, Neugier und Lernbereitschaft

Interessiert?
Der schnellste Weg zu uns führt über den Bewerben-Button!
Wir leben Vielfalt und Chancengleichheit und freuen uns deshalb natürlich über Bewerbungen von Menschen mit Behinderung.
Alle personenbezogenen Formulierungen in der Stellenanzeige sind geschlechtsneutral zu betrachten.

#OfficeService #ConciergeJob #Empfang #ServiceExzellenz #EventSupport #Karriere #JobsInKronberg #VollzeitJob #Gastfreundschaft #Organisationstalent #Teamwork #CustomerExperience #Hospitality #JobOpportunity