Office Assistenz / Empfang & Administration (m/w/d) München Nord

Conzept Personalmanagement GmbH; Bayern; Vor Ort; EUR 45.000 - 50.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein Personalmanagementunternehmen in München Nord sucht eine motivierte Office Assistenz, die die Geschäftsleitung bei organisatorischen und administrativen Aufgaben unterstützt. In dieser abwechslungsreichen Rolle sind hervorragende Deutsch- und Englischkenntnisse sowie mehrjährige Erfahrungen im Office Management erforderlich. Es erwartet Sie ein vielseitiges Arbeitsumfeld mit einer stabilen Perspektive. Die Position ist ab sofort in Vollzeit zu besetzen.

Leistungen

Direktvermittlung in ein stabiles Unternehmen

Abwechslungsreiche Assistenzrolle

Wertschätzendes Arbeitsumfeld

Langfristige Perspektive

Qualifikationen

• Mehrjährige Erfahrung im Office Management, Assistenz- oder Verwaltungsumfeld.
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse.
• Freundliches, professionelles Auftreten.

Aufgaben

• Empfang, Telefon, Besucherbetreuung.
• Unterstützung der Geschäftsleitung bei organisatorischen und administrativen Themen.
• Planung und Abrechnung von Geschäftsreisen.
• Organisation von Meetings, Terminen, Firmenevents und Messeauftritten.

Kenntnisse

Organisatorische Fähigkeiten

Kommunikationsfähigkeit

Serviceorientierung

Strukturierte Arbeitsweise

Zuverlässigkeit

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbarer Hintergrund

Tools

MS Office

ERP-/SAP-Kenntnisse

Jobbeschreibung

Office Assistenz / Empfang & Administration (m/w/d) München Nord

Direktvermittlung | 45.000–50.000 € Brutto pro Jahr

Du bist organisiert, kommunikativ und behältst auch dann den Überblick, wenn mehrere Themen gleichzeitig laufen? Dann wartet hier eine vielseitige Office‑Rolle mit Nähe zur Geschäftsleitung und viel Eigenverantwortung auf dich.

• Empfang, Telefon, Besucherbetreuung
• Unterstützung der Geschäftsleitung bei organisatorischen und administrativen Themen
• Planung und Abrechnung von Geschäftsreisen
• Organisation von Meetings, Terminen, Firmenevents und Messeauftritten
• Koordination interner Abläufe und Schnittstelle zu externen Partnern
• Allgemeine Büroorganisation und administrative Aufgaben
• Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbarer Hintergrund
• Mehrjährige Erfahrung im Office Management, Assistenz- oder Verwaltungsumfeld
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
• Sicherer Umgang mit MS Office, ERP-/SAP-Kenntnisse von Vorteil
• Freundliches, professionelles Auftreten und ausgeprägte Serviceorientierung
• Strukturierte, zuverlässige Arbeitsweise und Organisationstalent

Benefits

• Direktvermittlung in ein stabiles, international aufgestelltes Unternehmen
• Abwechslungsreiche Assistenzrolle mit Verantwortung und Gestaltungsspielraum
• Wertschätzendes Arbeitsumfeld
• Langfristige Perspektive und sichere Position

München Nord
Direktvermittlung
Vollzeit
Ab sofort

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