Office Assistant (m/w/d)

Eurofins USA Food Testing; Berlin; Vor Ort; EUR 30.000 - 40.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Ein führendes Laborunternehmen in Berlin sucht einen Office Assistant (m/w/d) in Teilzeit. Zu den Aufgaben gehören die Kundenbetreuung, Bearbeitung von Post und Kundenanfragen sowie die Verwaltung von Büromaterial. Ideale Bewerber haben eine kaufmännische Ausbildung und gute Buchhaltungskenntnisse. Flexibilität in den Arbeitszeiten wird erwartet. Wir bieten eine ausgeglichene Work-Life-Balance mit 30 Urlaubstagen und flexiblen Arbeitszeiten.

Leistungen

JobRad

Betriebliche Altersvorsorge

Mitarbeiterevents

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Erfahrung.
• Gute Kenntnisse in Buchhaltung.
• Bereitschaft zu unterschiedlichen Arbeitszeiten (Früh- und Spätschicht).
• Sichere Anwendung der MS-Office-Anwendungen.
• Hohe Einsatzbereitschaft und Zuverlässigkeit.

Aufgaben

• Begrüßung und Betreuung von Kunden am Empfang.
• Bearbeitung von Ein- und Ausgangspost.
• Bearbeitung von Kundenanfragen telefonisch und per Mail.
• Verwaltung von Büromaterial.
• Arbeiten direkt unter der Geschäftsführung.
• Organisation von Reisebuchungen und Betriebsfeiern.

Kenntnisse

Buchhaltung

MS-Office-Anwendungen

Kommunikationsfähigkeit

Teamfähigkeit

Zuverlässigkeit

Ausbildung

abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung

Jobbeschreibung

Unternehmensbeschreibung

MORE THAN A JOB -
COME TO THE LABS OF EXCELLENCE!

Wir sind Deutschlands führende Umweltanalytiker für chemische und mikrobiologische Untersuchungen von Wasser, Luft und Feststoffen. Davon profitieren Behörden, Gewerbe und Dienstleister und wir helfen so, unsere (Um)Welt ein bisschen besser zu machen.

DieEurofins Umweltbesticht durch Nachhaltigkeit sowohl in den Unternehmenswerten als auch im Produkt und wächst weiter. Möchtest Du Deine Ideen und Engagement in unserem modernen Laborunternehmen verwirklichen? Dann bist Du bei uns genau richtig.

Zur Verstärkung unseres Teams derEurofins Umweltmykologie GmbHsuchen wir Dich zum 01.01.2026 als Office Assistant (m/w/d) in Teilzeit (mit 25 Stunden pro Woche)undin unbefristeter Festanstellungan unserem Standort inBerlin-Steglitz.

Stellenbeschreibung

• AlsOffice Assistant (m/w/d) übernimmst Du die Begrüßung, Betreuung und Bewirtung von Kunden, Gästen und Lieferanten am Empfang.
• Du bist zuständig für die Bearbeitung von Ein- und Ausgangspost sowie von Kuriersendungen.
• Du bearbeitest Kundenanfragen telefonisch oder per Mail und pflegst deren Daten in unserer Datenbank.
• Zu Deinen Aufgaben gehört außerdem die Verwaltung von Verbrauchs- und Büromaterial sowie und Mitarbeiterkleidung.
• Des Weiteren arbeitest Du der Geschäftsführung zu und führst die Abrechnung der Kasse und Einkäufe durch.
• Rechnungslegung gehört zu deinem Arbeitsalltag.
• Zudem organisierst Du Reisebuchungen und unsere Betriebsfeiern.

Qualifikationen

• Du besitzt eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Berufserfahrung im Büroumfeld.
• Gute Kenntnisse im Bereich Buchhaltung zeichnen Dich aus.
• Außerdem zeigst du Bereitschaft in unterschiedlichen Tagesabschnitten (Früh-und Spätschicht) tätig zu sein.
• Die gängigen MS-Office-Anwendungen beherrschst Du sicher.
• Sehr gute Kommunikations- und Teamfähigkeit sowie ein hohes Maß an Einsatzbereitschaft und Zuverlässigkeit bringst Du ebenfalls mit.

Zusätzliche Informationen

Freue Dich auf

• Die Chance auf eine langfristige und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem globalen Unternehmen, wo kein Tag ist wie der andere.
• Eine offene Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen sowie ein Team, in dem Kollegialität großgeschrieben wird.
• Eine ausgewogene Work-Life-Balance mit 30 Urlaubstagen im Jahr und einer 25Stundenwoche mit flexiblen Arbeitszeiten.
• Eine intensive und individuell auf Dich zugeschnittene Einarbeitung in unterschiedlichen Arbeitsfeldern (u. a. Kundenbetreuung, Berichtswesen).
• Eine verantwortungsvolle und anwendungsorientierte Aufgabein einem motivierenden Arbeitsumfeld.
• Regelmäßige Evaluationsgespräche, um Deine fachliche und persönliche Entwicklung gezielt zu fördern.
• Die Möglichkeit, eigene Ideen zu kommunizieren und bei deren Umsetzung mitzuwirken.
• Attraktive Vorzüge wie JobRad, Corporate Benefits und betriebliche Altersvorsorge exklusiv für Eurofins-Mitarbeiter.
• Gemeinschaft wird bei uns großgeschrieben: Freu Dich auf regelmäßige Mitarbeiterevents wie Sommerfeste und Weihnachtsfeiern.

Die Kreativität unserer Mitarbeiter (m/w/d) bringt das Unternehmen voran. Wir suchen Persönlichkeiten, die die Zukunft mitgestalten und etwas bewegen. Kundenorientierung aus Überzeugung und ein verantwortungsbewusster Umgang mit natürlichen Ressourcen bringen uns dabei unserem Ziel täglich näher, weltweiter Marktführer in allen Segmenten zu sein.

In nur 35 Jahren ist Eurofins von einem Labor in Nantes, Frankreich, auf über 63.000 Mitarbeitende in einem Netzwerk von mehr als 950 unabhängigen Unternehmen in 60 Ländern mit mehr als 900 Laboratorien gewachsen. Eurofins bietet ein Portfolio von mehr als 200.000 Analysemethoden zur Bewertung der Sicherheit, Identität, Zusammensetzung, Authentizität, Herkunft, Rückverfolgbarkeit und Reinheit von biologischen Substanzen und Produkten sowie innovative Dienstleistungen im Bereich der klinischen Diagnostik als einer der weltweit führenden, aufstrebenden Anbieter von spezialisierten klinischen Diagnosetests.

Im Jahr 2024 erzielte Eurofins einen Gesamtumsatz von 6,95 Milliarden Euro und zählt in den letzten 20 Jahren zu einer der Aktien mit der besten Wertentwicklung in Europa.

Wir bieten Dir nach einer entsprechenden Einarbeitungszeit eine abwechslungsreiche und attraktive Tätigkeit in einem erfolgreichen internationalen Unternehmen.

Wir freuen uns weiterhin auf Deine Bewerbung!