Office Administrator (m/w/d) in Teilzeit

Aschert & Bohrmann GmbH; Bonn; Vor Ort; EUR 30.000 - 40.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Ein Dienstleistungsunternehmen in Bonn sucht einen Office Administrator (m/w/d) in Teilzeit. Sie sind für die Betreuung von Gästen, das Terminmanagement und die Unterstützung der Personalabteilung zuständig. Voraussetzungen sind eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung und sehr gute Englischkenntnisse. Diese Position bietet ein abwechslungsreiches Arbeitsumfeld.

Qualifikationen

• Freundlicher Empfang und professionelle Betreuung von Gästen.
• Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost sowie Annahme von Telefonaten.
• Unterstützung der Personalabteilung beim On- und Offboarding.

Aufgaben

• Terminmanagement inklusive Vor- und Nachbereitung von Besprechungen.
• Organisation von Dienstreisen und Catering.
• Erstellung von Präsentationen und Protokollen.

Kenntnisse

Freundlicher Empfang

Kommunikationsstärke

Organisationstalent

Routinierter Umgang mit MS-Office

Sehr gute Englischkenntnisse

Kundenorientierung

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung

Jobbeschreibung

Office Administrator (m/w/d) in Teilzeit - Bonn

im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung

Im Kundenauftrag suchen wir im Rahmen unserer Dienstleistung der Arbeitnehmerüberlassung einen Office Administrator (m/w/d) am Standort Bonn.

Diese Position ist in Teilzeit (ab 20h/Woche) zu besetzen.

Ihre Aufgaben:

• Freundlicher Empfang und professionelle Betreuung von nationalen und internationalen Gästen
• Kommunikationsschnittstelle für interne und externe Geschäftspartner
• Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost sowie Annahme und Weiterleitung von Telefonaten
• Übernahme des Terminmanagements inklusive der Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und Meetings sowie Organisation des Catering
• Vorbereitung und Organisation von Dienstreisen
• Erstellung von Präsentationen, Protokollen, Entscheidungsvorlagen und Vorträgen
• Unterstützung der Personalabteilung beim On- und Offboardingprozess
• Verwaltung des Büromaterials sowie Koordination der Reinigungskräfte und externer Dienstleister
• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
• Erste Berufserfahrung im oben genannten Aufgabengebiet
• Routinierter Umgang mit MS-Office
• Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Organisationstalent, ausgeprägte Kundenorientierung und Verantwortungsbewusstsein
• Sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise sowie Kommunikationsstärke und ein freundliches Auftreten

Haben Sie Interesse in einem abwechslungsreichen Arbeitsumfeld tätig zu werden? Dann senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe der Referenznummer 194821 und Ihrer Gehaltsvorstellungen vorzugsweise über unser Online-Formular bzw. per E-Mail an: [e-mail]

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