Mitarbeiterin/Mitarbeiter (m/w/d) für das Vorzimmer der Vizepräsidentin

Rechnungshof Rheinland-Pfalz; Speyer; Vor Ort; EUR 60.000 - 80.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine Landesbehörde in Speyer sucht eine Mitarbeiterin/einen Mitarbeiter für das Vorzimmer der Vizepräsidentin. Diese Position umfasst die Organisation von Veranstaltungen, die Unterstützung bei Dokumentenerstellung in MS-Word und MS-Excel sowie allgemeine Verwaltungsaufgaben. Eine abgeschlossene Berufsausbildung und gute Beurteilungen sind erforderlich, ebenso wie serviceorientiertes Auftreten und Kommunikationsfähigkeit. Die Stelle bietet eine unbefristete Vollzeitstelle in Entgeltgruppe 8 TV-L sowie gute berufliche Entwicklungsmöglichkeiten.

Leistungen

Gute Vereinbarkeit von Beruf und Familie

Möglichkeit zum Homeoffice

Behördliches Gesundheitsmanagement

Qualifikationen

• Abgeschlossene Berufsausbildung mit gutem Abschluss.
• Gute Beurteilungen oder Arbeitszeugnisse.
• Bereitschaft, sich in neue Software einzuarbeiten.

Aufgaben

• Vorzimmer der Vizepräsidentin des Rechnungshofs führen.
• Organisation von Veranstaltungen und Besprechungen.
• Erstellung und Gestaltung von Dokumenten.

Kenntnisse

Gute Kenntnisse in MS-Excel

Gute Kenntnisse in MS-Word

Serviceorientiertes Auftreten

Kommunikationsfähigkeit

Ausbildung

Abgeschlossene Berufsausbildung zur Verwaltungsfachangestellten oder ähnlichem

Jobbeschreibung

Mitarbeiterin/Mitarbeiter (m/w/d) für das Vorzimmer der Vizepräsidentin

Arbeitgeber: Rechnungshof Rheinland-Pfalz

Tätigkeitsprofil:

• Vorzimmer der Vizepräsidentin des Rechnungshofs,
• Vertretung des Vorzimmers des Präsidenten im Bedarfsfall,
• Organisation von Veranstaltungen und Besprechungen,
• Mitarbeit in der Allgemeinen Servicestelle, u. a. Erstellung, Gestaltung und Aufbereitung von Dokumenten, insbesondere in Word- und Excel,
• Besucherdienst und Mitarbeit in der Telefonzentrale im Bedarfsfall,
• Unterstützung bei Pressearbeiten sowie bei Intranet- und Internetveröffentlichungen,
• Erfassung und Überwachung der Ruhezeiten des persönlichen Fahrers des Präsidenten.
• sind eine oberste Landesbehörde mit Sitz in Speyer sowie Außenstellen in Koblenz und Trier,
• sind ein unabhängiges Organ der Finanzkontrolle und nur dem Gesetz unterworfen,
• prüfen u.a. die gesamte Haushalts- und Wirtschaftsführung des Landes, seiner Betriebe sowie der Gemeinden (Gemeindeverbände) und deren wirtschaftliche Betätigung,
• nutzen moderne Arbeitsmethoden und verfügen über mobile, zeitgemäße IT-Technik.

Anforderungsprofil:

• Abgeschlossene Berufsausbildung zur Verwaltungs-fachangestellten (m/w/d) (Angestelltenprüfung I), zur Rechtsanwalts- bzw. Notarfachangestellten (m/w/d), zur Kauffrau (m/w/d) für Büromanagement oder in einem ähnlichen Verwaltungs- oder Büroberuf, jeweils mit gutem Abschluss,
• gute Beurteilungen oder Arbeitszeugnisse,
• gute Schreibleistungen (Nachweis durch Prüfungszeugnisse oder IHK-Nachweise) und gute Kenntnisse in MS-Excel und MS-Word sowie die Bereitschaft, sich schnell in neue Software einzuarbeiten,
• sichere Beherrschung der deutschen Rechtschreibung,
• freundliches und serviceorientiertes Auftreten,
• Flexibilität hinsichtlich der Übernahme zusätzlicher Tätigkeiten,
• Führerschein der Klasse 3 (alt) bzw. B (neu) für PKW ist erwünscht,
• ausgeprägte Service- und Teamorientiertheit sowie Kommunikationsfähigkeit.
• eine unbefristete Vollzeitstelle in Entgeltgruppe 8 TV-L,
• Zulage für den Vertretungsfall des Vorzimmers des Präsidenten,
• vielfältige und abwechslungsreiche Aufgabenstellungen,
• eine strukturierte praktische Einarbeitung, vielfältige, auf Sie zugeschnittene Fortbildungsmöglichkeiten,
• gute Vereinbarkeit von Beruf und Familie, einschließlich der Möglichkeit zum Homeoffice,
• ein behördliches Gesundheitsmanagement,
• einen sicheren Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst mit Standortsicherheit in der attraktiven Stadt Speyer.