Mitarbeiter Versand / Auftragsabwicklung (m/w/d)

DIENES Werke für Maschinenteile GmbH & Co. KG; Overath; Vor Ort; EUR 20.000 - 40.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Ein führendes Unternehmen der Schneidtechnologie sucht einen Mitarbeiter für die Versand- und Auftragsabwicklung in Teilzeit (20 Stunden/Woche). Zu den Aufgaben gehören die Versandabwicklung für Inlands- und EU-Sendungen, Erstellung der notwendigen Unterlagen und direkte Kundenkommunikation. Ideale Kandidaten besitzen eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Erfahrung in der Versandabwicklung und gute Englischkenntnisse. Der Arbeitsort ist Overath und Homeoffice ist nicht möglich.

Qualifikationen

• Erfahrung in der Versandabwicklung oder Auftragsbearbeitung.
• Sicherer Umgang mit Bürosoftware.
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

Aufgaben

• Versandabwicklung für Inlands- und EU-Sendungen.
• Erstellung aller notwendigen Versand- und Auftragsunterlagen.
• Direkte Kommunikation mit Kunden.

Kenntnisse

Versandabwicklung

Bürosoftware

Englischkenntnisse

Kommunikationsstärke

Teamfähigkeit

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Tools

ERP-Systeme

Jobbeschreibung

Bitte beachten Sie, dass wir für Sie von 09:00 bis 17:00 Uhr erreichbar sind. Gerne können Sie uns über das Kontaktformular eine Nachricht zukommen lassen.

Mitarbeiter Versand / Auftragsabwicklung (m/w/d)

Mit ca. 500 Mitarbeitern und weltweit 6 Standorten nehmen wir im Bereich der industriellen Schneidtechnologie eine führende Rolle ein. Um unsere Kunden weiterhin mit unseren Produkten, Know-how und ganzheitlichen Dienstleistungen zu unterstützen, erweitern wir unser Team um neue Kollegen, die DIENES mit Fachwissen, Engagement und Ideenreichtum ergänzen. Ein angenehmes Arbeitsumfeld sowie attraktive Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten sind bei uns selbstverständlich. Derzeit haben wir folgende Stelle in Teilzeit

(20 Stunden/Woche / täglich 09:00 – 13:00 Uhr) – zunächst auf 12 Monate befristet – ab dem 01.04.2026 zu besetzen:

Ihre Aufgaben

• Versandabwicklung für Inlands- und EU-Sendungen
• Perspektivisch: eigenständige Bearbeitung von Sendungen in Nicht-EU-Länder
• Erstellung aller notwendigen Versand- und Auftragsunterlagen; insbesondere Lieferscheine und Rechnungen
• Direkte Kommunikation mit Kunden (telefonisch und schriftlich)
• Abstimmung mit Speditionen und Paketdienstleistern
• Archivierung von Versand- und Auftragsdokumenten nach internen Vorgaben
• Rechnungsprüfung von Transport- und Versanddienstleistern
• Laufende interne Abstimmung mit den Schnittstellen Vertrieb, Logistik / Warenausgang sowie Buchhaltung
• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbarer Hintergrund
• Erfahrung in der Versandabwicklung oder Auftragsbearbeitung
• Sicherer Umgang mit Bürosoftware und ERP-Systemen von Vorteil
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift (Kundenkontakt)
• Strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
• Hohe Zuverlässigkeit, Teamfähigkeit und kommunikative Stärke
• Bereitschaft zur täglichen Anwesenheit, keine Möglichkeit für Homeoffice
• Belastbarkeit in arbeitsintensiven Phasen sowie Freude an koordinierenden Aufgaben

DIENES ist der weltweit führende Hersteller und Komplettanbieter von industriellen Schneidwerkzeugen sowie lösungsorientierten Schneidsystemen. Und das hat seine guten Gründe. Genau genommen zehn, die unsere Kunden immer weiter nach vorne bringen.

Bei Fragen steht Ihnen Frau Halbe gerne telefonisch zur Verfügung. Tel.: [phone]
Bitte senden Sie Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen in deutscher Sprache einschließlich Ihrer Gehaltsvorstellung an:

DIENES WERKE FÜR MASCHINENTEILE GMBH & CO. KG
Personalabteilung, Frau Susanne Halbe
Kölner Straße 7 . 51491 Overath, Deutschland
E-Mail:[e-mail] (max. 10 MB)