Mitarbeiter Vergabemanagement (m/w/d) – Öffentliche Ausschreibungen

DIS Deutscher Industrie Service AG; Berlin; Hybrid; EUR 45.000 - 60.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein etabliertes Dienstleistungsunternehmen in Berlin sucht eine engagierte Person für den Bereich Vergabe & Ausschreibungen. Sie sind verantwortlich für die Recherche, Analyse und Bearbeitung öffentlicher Ausschreibungen, um sicherzustellen, dass Angebote vollständig und fristgerecht eingereicht werden. Ideale Bewerber haben eine kaufmännische Ausbildung, erste Erfahrungen im Umgang mit Ausschreibungen und hervorragende Deutschkenntnisse. Es werden flexible Arbeitszeiten angeboten, sowie die Möglichkeit zu Homeoffice an ausgewählten Tagen.

Leistungen

Attraktive Vergütung

Homeoffice-Möglichkeit

Strukturierte Einarbeitung

Qualifikationen

• Erste praktische Erfahrung im Umgang mit öffentlichen Ausschreibungen oder Vertragsunterlagen.
• Strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise auch unter Zeitdruck.
• Fähigkeit, komplexe Inhalte zielgruppengerecht aufzubereiten.

Aufgaben

• Identifikation und Analyse öffentlicher Ausschreibungen.
• Erstellung und fristgerechte Einreichung von Angeboten.
• Abstimmung mit internen und externen Partnern.

Kenntnisse

Analytische Fähigkeiten

Selbstständige Arbeitsweise

Kommunikationsfähigkeit

Deutschkenntnisse

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Wirtschaftlich orientiertes Studium

Jobbeschreibung

Für ein etabliertes Dienstleistungsunternehmen suchen wir im Rahmen der direkten Personalvermittlung eine engagierte Persönlichkeit für den Bereich Vergabe & Ausschreibungen. In dieser Position sind Sie verantwortlich für die Identifikation, Analyse und Bearbeitung öffentlicher Ausschreibungen und stellen sicher, dass Angebote vollständig, fristgerecht und qualitativ hochwertig eingereicht werden.

Ihre Perspektiven

• Attraktive Vergütung
• Teilzeit oder Vollzeit – flexibel gestaltbar
• Homeoffice-Möglichkeit an ausgewählten Tagen
• Moderner Arbeitsplatz in Berlin Alt-Moabit
• Strukturierte Einarbeitung und kollegiales Umfeld
• Verantwortungsvoller Aufgabenbereich mit klaren Zuständigkeiten

Ihre Aufgaben

• Recherche & Auswahl geeigneter öffentlicher Ausschreibungen
• Analyse & Bewertung von Vergabeunterlagen inkl. Zusammenfassung relevanter Inhalte
• Eigenständige Angebotserstellung und fristgerechte Einreichung
• Abstimmung & Kommunikation mit internen Fachabteilungen sowie externen Partnern (z. B. Vergabestellen, Juristen)
• Sicherstellung von Fristen, Vollständigkeit und formaler Korrektheit der Unterlagen

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder wirtschaftlich orientiertes Studium
• Erste praktische Erfahrung im Umgang mit öffentlichen Ausschreibungen, Vergaben oder Vertragsunterlagen
• Strukturierte, selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise – auch unter Zeitdruck
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Fähigkeit, komplexe Inhalte zielgruppengerecht aufzubereiten
• Kenntnisse aus dem Post-, Kurier- oder Logistikumfeld sind willkommen, aber kein Muss

Über uns

Wir bringen seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen in den Bereichen Office & Management, Finance, Financial Services, IT sowie Industrie. Unsere Branchen-Expert:innen finden für Personen jedes Erfahrungslevels den passenden Job.

Wir wurden bereits zum 20. Mal im Wettbewerb "Deutschlands Beste Arbeitgeber" vom Institut Great Place to Work® ausgezeichnet und erhielten 2025 zum 4. Mal den kununuTop Company Award. Unser Service wird mit 4,6 bei Google* und mit 4,2 bei kununu* bewertet.

*Stand 03/25

Interessiert? Wir sollten uns kennenlernen! Bitte den Lebenslauf über unsere Online-Bewerbungsplattform oder an die unten angegebene E-Mail-Adresse senden. Wir melden uns dann umgehend.