Mitarbeiter Sekretariat Präsidialamt (w/m/d)

Duale Hochschule Gera-Eisenach; Eisenach; Vor Ort; EUR 60.000 - 80.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine Hochschule in Thüringen sucht einen Mitarbeiter für das Sekretariat des Präsidialamts, um Büromanagement und administrative Aufgaben zu übernehmen. Die Position ist unbefristet in Vollzeit geplant und erfordert eine abgeschlossene Ausbildung in einem Büroberuf sowie sehr gute Kenntnisse in der Bürokommunikation. Vorteile umfassen einen modern ausgestatteten Arbeitsplatz und attraktive Sozialleistungen. Bewerbungen sind bis zum 12.01.2026 möglich.

Leistungen

Moderne Büroausstattung

Attraktive Weiterbildungsmöglichkeiten

Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes

Qualifikationen

• Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung in einem Büroberuf.
• Sehr gute Kenntnisse und Berufserfahrung im Sekretariatsbereich.
• Professioneller Umgang mit aktueller Bürokommunikation.

Aufgaben

• Büromanagement mit administrativen Aufgaben für den Vizepräsidenten.
• Allgemeine Bürokommunikation und Datenpflege.
• Terminorganisation und -koordination.

Kenntnisse

Büromanagement

Bürokommunikation

Dienstreiseangelegenheiten abwickeln

Kommunikationsfähigkeit

Ausbildung

abgeschlossene Ausbildung in einem Büroberuf

Tools

Microsoft Teams

MS Office

PowerPoint

Internet/Intranet

Jobbeschreibung

Die Duale Hochschule Gera-Eisenach ist eine Hochschule des Freistaates Thüringen, ausgerichtet auf das Angebot von dualen Studiengängen. Zusammen mit Praxispartnern bilden wir am Campus Gera und Eisenach rund 1.500 Studierende aus. Unsere Hochschule legt Wert auf eine offene, familiäre Atmosphäre und fördert junge Talente durch eine praxisnahe Hochschulbildung. Dafür setzen wir uns als Team der DHGE tagtäglich ein, egal ob in der Vorlesung oder hinter den Kulissen. Uns alle vereint die Leidenschaft für Lehre. Werden Sie Teil der DHGE und arbeiten Sie gemeinsam mit uns an der Hochschulbildung von morgen!

Mitarbeiter Sekretariat Präsidialamt (w/m/d)

Beginn: zum nächstmöglichen Zeitpunkt Stellenumfang: Vollzeit

Befristung: unbefristet Campus: Eisenach

Vergütung: E 5 TV-L (Entwicklung E6 TV-L möglich) Bewerbungsfrist: 12.01.2026

Das erwartet Sie:

• Büromanagement mit administrativen Aufgaben für den Vizepräsidenten
• allgemeine Bürokommunikation, Datenpflege sowie Bearbeitung der Korrespondenz
• Terminorganisation und -koordination
• Unterstützung der Gremientätigkeit
• Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Sitzungen und Veranstaltungen
• Bearbeitung des zentralen Postein- und -ausgangs und Betreuung der zentralen Telefoneinwahl für den Campus Eisenach
• Empfang und Serviceleistungen für Besucher
• Abwicklung von Dienstreiseangelegenheiten

Das bringen Sie mit:

• erfolgreich abgeschlossene Ausbildung in einem Büroberuf
• sehr gute, anwendungsbereite Kenntnisse und Berufserfahrung im Sekretariatsbereich
• professioneller Umgang mit zeitgemäßer Bürokommunikation (Microsoft Teams, MS Office, PowerPoint, Internet/Intranet)
• sehr gute Kommunikationsfähigkeit und serviceorientiertes Auftreten
• Engagement, Flexibilität, Organisationstalent und Eigeninitiative

Das bieten wir Ihnen:

• eine interessante Aufgabe in einer jungen und dynamischen Bildungseinrichtung
• einen modern ausgestatteten Arbeitsplatz
• attraktive Weiterbildungsmöglichkeiten
• Sozialleistungen entsprechend den einschlägigen Regelungen des öffentlichen Dienstes einschließlich zusätzlicher Altersversorgung

Gestalten Sie gemeinsam mit uns die Hochschulbildung von morgen – praxisnah und modern. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Oder senden Sie Ihre Bewerbung per E-Mail als PDF an:[e-mail] bzw. auf dem Postweg anDuale Hochschule Gera-Eisenach, Präsidialamt, Weg der Freundschaft 4, 07546 Gera.

Die DHGE fördert die Gleichstellung aller Geschlechter und fordert daher entsprechend qualifizierte Frauen auf, sich zu bewerben. Wir begrüßen ausdrücklich Bewerber/-innen mit einer Schwerbehinderung oder Gleichstellung. Sie werden bei gleicher oder wesentlich gleicher Eignung bevorzugt eingestellt. Ihre Bewerbungsdaten werden im Einklang mit der EU-DSGVO und dem Thüringer Datenschutzgesetz verarbeitet.

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Unsere Benefits:

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