Mitarbeiter Sekretariat im Personalmanagement (w/m/d) Stellendetails | Endress+Hauser

Endress+Hauser; Maulburg; Vor Ort; EUR 40.000 - 50.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein führendes Unternehmen im Bereich Prozessautomatisierung sucht eine serviceorientierte Persönlichkeit zur Unterstützung des Personalmanagements. In dieser Vollzeitstelle sind Organisationstalent und Kommunikationsfähigkeit gefragt. Zu den Aufgaben gehören die Entlastung des Teams bei administrativen Aufgaben, Koordination von Meetings, sowie die Planung von Dienstreisen. Wir bieten Sicherheit und Perspektiven in einem internationalen Umfeld mit vielfältigen Weiterbildungsmöglichkeiten.

Leistungen

Kostenfreies Deutschlandticket

Diverse Firmen- und Teamevents

Weiterbildungsmöglichkeiten

Betriebliche Altersvorsorge

Qualifikationen

• Berufserfahrung im Bereich Sekretariat / Assistenz erforderlich.
• Verhandlungssichere Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse notwendig.
• Selbständige, sorgfältige und gewissenhafte Arbeitsweise.

Aufgaben

• Entlastung des Teams in administrativen Aufgaben.
• Koordination von Terminen und Meetings.
• Organisation und Planung von Dienstreisen.
• Unterstützung bei internen Veranstaltungen.
• Erstellung von Auswertungen und Präsentationen.

Kenntnisse

Organisationstalent

Kommunikationsfähigkeit

Diskretion

Serviceorientierung

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung

Tools

Microsoft Office 365

Jobbeschreibung

Flexible Arbeitszeit ohne Kernzeit in Vollzeit 40 Std.

Bei Endress+Hauser geschieht Fortschritt durch Zusammenarbeit. Als weltweit führender Anbieter von Messgeräten gestalten unsere rund 17.000 Mitarbeitenden die Zukunft im Bereich der Prozessautomatisierung. Ob bei der Innovation und Umsetzung neuer Technologien im Team, der Zusammenarbeit in der Entwicklung neuer Geräte oder der Stärkung wichtiger Beziehungen zu verschiedenen globalen Industrien: Unsere Arbeit basiert darauf, vertrauensvolle Beziehungen aufzubauen, die allen zum Erfolg verhelfen. Als familiengeführtes Unternehmen schauen wir über kurzfristige Ziele hinaus und arbeiten daran, eine zukunftsorientierte Vision für unsere Mitarbeitenden, unsere Kundinnen und Kunden und die Welt im Allgemeinen zu schaffen.

An unserem Standort in Maulburg entwickeln und produzieren wir innovative Füllstand- und Druckmesstechnik.

Worum geht es bei der Stelle?

Sind Sie eine dienstleistungsorientierte und kommunikative Person mit einem ausgeprägten Organisationstalent? Begeistern Sie sich für abwechslungsreiche Aufgaben?Haben Sie Freude an der Zusammenarbeit mit vielen unterschiedlichen Personen? Dann sind Sie bei uns genau richtig!In dieser Stelle werden Sie die Abteilung Personalmanagement in administrativen Themen tatkräftig unterstützen.

Welche Aufgaben werden Sie übernehmen?

Sie werden:

• mit Ihrem Organisationstalent Ihre Vorgesetzte sowie das Team in administrativen Aufgaben entlasten
• die Koordination von Terminen - insbesondere Vorbereitung und Nachbereitung von Meetings übernehmen
• sich um die Organisation und Planung von Dienstreisen kümmern
• bei internen Veranstaltungen wie z.B. Führungskräftemeetings, Jubiläumsfeiern und weiteren Firmenevents bei der Vorbereitung und Durchführung unterstützen und mitarbeiten
• Auswertungen, Reports und Kennzahlen erstellen sowie Präsentationen in Deutsch und Englisch aufbereiten
• darüber hinaus die Möglichkeit haben, bei Sonderaufgaben mitzuarbeiten

Was erwarten wir von Ihnen?

Sie:

• verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
• haben bereits Berufserfahrung im Bereich Sekretariat / Assistenz gesammelt
• sind routiniert im Umgang mit Microsoft Office 365
• bringen verhandlungssichere Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse mit
• arbeiten selbstständig, sorgfältig und gewissenhaft
• überzeugen durch Ihr souveränes Auftreten, Diskretion sowie einer hohen Serviceorientierung

Was können Sie von uns erwarten?

• Wir bieten die Sicherheit und Perspektiven eines international tätigen Familienunternehmens
• Kostenfreies Deutschlandticket und gute Anbindung an den ÖPNV, Bahnhof 5 Gehminuten entfernt
• Diverse Firmen- und Teamevents
• Weiterbildungsmöglichkeiten für Ihre berufliche als auch persönliche Entwicklung
• Betriebliche Altersvorsorge sowie weitere Versicherungen zu attraktiven Konditionen

Wie bewerben Sie sich? Um sich zu bewerben bitten wir Sie, Ihre Unterlagen (Lebenslauf, Zeugnisse, Gehaltsvorstellung) auf unserer Karriereseite hochzuladen. Ansprechpartnerin für Ihre Bewerbung ist Melanie Stock. Bewerbungen, die uns per E-Mail oder per Post erreichen, können aus Datenschutzgründen leider nicht berücksichtigt werden.