Mitarbeiter •in Empfang (m / w / d)

AWO GESA GmbH; Herzogenrath; Vor Ort; EUR 40.000 - 60.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Ein Unternehmen im Sozialwesen in Herzogenrath sucht einen Mitarbeiter/in im Empfang (m/w/d) für eine Teilzeitstelle mit 15 Stunden pro Woche. Zu den Aufgaben gehören die herzliche Begrüßung von Besuchern, die effiziente Annahme und Verteilung von Post sowie Unterstützung bei allgemeinen Verwaltungsarbeiten. 30 Tage Urlaub und umfangreiche Fortbildungsmöglichkeiten werden geboten. Die Vergütung erfolgt gemäß TV AWO NRW. Bewerbungen von vielfältigen Kultur- und Identitätsgemeinschaften sind ausdrücklich erwünscht.

Leistungen

30 Tage Urlaub

Betriebliche Altersversorgung (VBLU)

Fahrradleasing (BusinessBike)

Umfangreiches Fort- und Weiterbildungsangebot

Qualifikationen

• Bereits Erfahrung in Empfangstätigkeit oder Veranstaltungsorganisation.
• Effektive Nutzung gängiger Programme im täglichen Arbeitsablauf.
• Diskretion, Loyalität und Verantwortungsbewusstsein sind erforderlich.
• Strukturierte, zielgerichtete Arbeitsweise sowie Flexibilität in stressigen Situationen.

Aufgaben

• Herzlich willkommen heißen von Besuchern und Gewährleistung einer einladenden Atmosphäre.
• Effiziente Annahme und Verteilung von Post und Lieferungen.
• Unterstützung bei allgemeinen Büro- und Verwaltungsarbeiten.

Kenntnisse

Erfahrung in Empfangstätigkeit oder Veranstaltungsorganisation

Vertrautheit mit gängigen Computerprogrammen

Diskretion, Loyalität und Verantwortungsbewusstsein

Organisations- und Improvisationstalent

Jobbeschreibung

Mitarbeiter

in Empfang (m / w / d)

Bist du auf der Suche nach einer spannenden Herausforderung in einem abwechslungsreichen Arbeitsumfeld? Liebst du es, der erste Kontakt für Besucher*innen zu sein und eine einladende Atmosphäre zu schaffen? Dann bist du bei uns genau richtig! Starte bei uns als Mitarbeiter in Empfang (m / w / d).

Teilzeit (15 Stunden / Woche; auch Dienst an Wochenenden) ~ Herzogenrath

Mit 163 Pflegeplätzen, verteilt auf zwei Häuser, bietet das Walter-Heckmann AWO Senioren- und Sozialzentrum in Herzogenrath eine liebevoll gestaltete und angenehm gelegene Einrichtung. Umgeben von Grünflächen und nur wenigen Gehminuten von Bushaltestellen entfernt, vereint unser Zentrum eine ruhige Atmosphäre mit guter Erreichbarkeit.

Deine Mission

Als zentrale Anlaufstelle unseres Hauses heißt du Besucher*innen herzlich willkommen und trägst maßgeblich dazu bei, eine einladende und serviceorientierte Atmosphäre zu schaffen. Durch deine zuverlässige und freundliche Art gewährleistest du eine reibungslose Kommunikation und Erreichbarkeit. Du bist verantwortlich für die effiziente Annahme und Verteilung von Post und Lieferungen und stellst so sicher, dass alles rechtzeitig zur Verfügung steht. Mit deiner Hilfe meistern wir die allgemeinen Büro- und Verwaltungsarbeiten sowie den Schriftwechsel. Im Bedarfsfall unterstützt du auch unsere Verwaltung.

Die Arbeitszeiten sind vormittags (8 : 00 Uhr - 13 : 00 Uhr) oder nachmittags (12 : 45 Uhr - 17 : 45 Uhr) und am Wochenende (10 : 30 Uhr - 17 : 00 Uhr). Hierzu stimmt sich das Empfangsteam im Rahmen der Dienstplangestaltung autark ab.

Damit wirst du uns begeistern

• Du hast bereits Erfahrung in einer Empfangstätigkeit oder in der Veranstaltungsorganisation sammeln können.
• Der Computer ist dein Partner: Du nutzt gängige Programme effektiv in deinem täglichen Arbeitsablauf und in der Kommunikation.
• Du zeigst Diskretion, Loyalität und Verantwortungsbewusstsein und arbeitest strukturiert und zielgerichtet. In stressigen Situationen behältst du stets einen kühlen Kopf und meisterst die Herausforderungen flexibel dank deines Organisations‑ und Improvisationstalents.
• Deine Arbeitsweise macht dich zu einer verlässlichen Stütze in unserem Team.

Gelebte Vielfalt und Inklusion sind uns wichtig: Unabhängig von Geschlecht, Herkunft, Hautfarbe, Religion, Alter, körperlicher oder geistiger Beeinträchtigung, sexueller Orientierung oder Identität – wir laden dich herzlich ein, dich zu bewerben.

Darauf kannst du dich freuen!

• einen interessanten Arbeitsplatz in einem eingespielten Team
• eine intensive Einarbeitung
• 30 Tage Urlaub und ein zusätzlicher Regenerationstag
• eine Vergütung gemäß TV AWO NRW inkl. aller Zusatzleistungen
• betriebliche Altersversorgung (VBLU) und vermögenswirksame Leistungen
• Möglichkeit eines Fahrradleasings (BusinessBike)
• ein umfangreiches Fort‑ und Weiterbildungsangebot, u.a. in unserer AWO Akademie

Ausgewählte Leistungen können abweichen oder sind ggf. an weitere Voraussetzungen gebunden.

Job-Details

• Nummer : 158946
• Walter-Heckmann AWO Senioren- und Sozialzentrum
• Marie-Juchacz-Straße 4, 52134 Herzogenrath
• Nordrhein-Westfalen / Aachen
• 01.01.2026
• Nach Vereinbarung
• Teilzeit - flexibel
• TV AWO NRW

Arbeitgeber: AWO GESA GmbH