Mitarbeiter Office Management (m/w/d)

Bertelsmann SE & Co. KGaA; Gütersloh; Vor Ort; EUR 40.000 - 55.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein renommiertes Unternehmen in Gütersloh sucht einen engagierten Mitarbeiter für das Office Management. Ihre Aufgaben umfassen das Post- und Standortmanagement sowie die Unterstützung der Geschäftsleitung bei Veranstaltungen und im Vertragsmanagement. Das Unternehmen bietet ein attraktives Gehalt, umfassende Sozialleistungen und ein dynamisches Arbeitsumfeld mit 30 Urlaubstagen pro Jahr. Bewerben Sie sich jetzt und werden Sie Teil eines motivierten Teams.

Leistungen

30 Urlaubstage pro Jahr

Umfangreiche Sozialleistungen

Intensive Schulung zur Einarbeitung

Dynamisches Arbeitsumfeld

Qualifikationen

• Mindestens drei Jahre Berufserfahrung im Office Management oder vergleichbar.
• Fundierte Kenntnisse im Vertragsmanagement und Auditsteuerung.
• Sehr gute Deutschkenntnisse (mindestens Level C1).

Aufgaben

• Post-, Standort- und Besuchermanagement in Gütersloh.
• Verantwortung für On- und Offboardingprozess sowie Inventar.
• Planung von internen Veranstaltungen und Unterstützung bei externen Messen.

Kenntnisse

MS Office Kenntnisse

Teamfähigkeit

Analytisches Denkvermögen

Kommunikationstalent

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Jobbeschreibung

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zu sofort einen engagierten und qualifizierten Mitarbeiter Office Management (m/w/d), der maßgeblich zum Erfolg unseres Unternehmens beitragen wird.

Deine Aufgaben:

• Post-, Standort- und Besuchermanagement in Gütersloh sowie Reise-Buchung und -Abrechnung der Geschäftsleitung
• Erstellung und Anpassung von Präsentationen sowie Vor- und Nachbereitung von Terminen
• Planung von internen Veranstaltungen und Unterstützung bei externen Messen/Events wie z. B. Beiratssitzungen
• Verantwortung für On‑ und Offboardingprozess (S‑C‑L), Inventar, Inventur und Bestellungen
• Vertragsmanagement inklusive Versicherungen
• Koordination von Themen/Prozessen wie z. B. zentrale Planung und Steuerung von Audits
• Review der Abteilungsprozesse oder unserer ESG‑Zertifizierung
• Übernahme von Teilprojekten aus dem Bereich Geschäftsleitung
• Pflege und Betreuung der internen Informationsplattform/Intranet

Deine Benefits:

• Intensive Schulung zur Einarbeitung
• Flache Hierarchie, kurze Entscheidungswege und angenehmes Arbeitsklima
• Eigenständige Verantwortung in Deinem Aufgabengebiet
• Dynamisches Umfeld, das gegenüber neuen Ideen aufgeschlossen ist
• Attraktives Gehaltspaket sowie 30 Urlaubstage pro Jahr
• Vielseitiges Weiterbildungsangebot durch die Bertelsmann University und über 8.000 frei verfügbare E‑Learnings
• Umfangreiche Sozialleistungen (u. a. Bike‑Leasing, Betriebssportprogramm)
• Unternehmenseigenes Betriebsrestaurant
• Vielfältige Betreuungsangebote (Ferienbetreuung für Kinder, Unterstützung bei Pflegebedarfen…)

Dein Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Mindestens drei Jahre Berufserfahrung im Office Management bzw. Administration, Assistenzbereich der Geschäftsführung/​leitung oder vergleichbar
• Fundierte Kenntnisse im Vertragsmanagement inklusive Versicherungen, Auditsteuerung, Prozessen und ESG‑Zertifizierung
• Sehr gute Kenntnisse mit den MS Office Programmen
• Zuverlässige, eigenständige und strukturierte Arbeitsweise
• Analytisches und konzeptionelles Denkvermögen
• Belastbarkeit, Flexibilität und Kommunikationstalent
• Ausgeprägte Teamfähigkeit, Hilfsbereitschaft, Loyalität und Diskretion
• Sehr gute Deutschkenntnisse (mindestens Level C1) erforderlich und gute Englischkenntnisse (mindestens Level B2) von Vorteil
• Mobilität (da 100% vor Ort Tätigkeit)

Über uns:

beDirect ist ein Joint Venture der Unternehmensgruppen Bertelsmann und Creditreform. Die beDirect zählt zu den führenden Anbietern von Adressmanagement und Data Quality Services in Deutschland. Wir helfen branchenübergreifend Unternehmen bei ihren Sales‑ und Marketingaktivitäten, um noch erfolgreicher zu sein. Weitere Informationen findest Du auf unserer Webseite: https://www.bedirect-online.de/

Werde Teil des beDirect Teams! Wir bieten Dir Entscheidungsfreiräume, einen tollen Zusammenhalt sowie die Möglichkeit, die Zukunft im Adressmanagement gemeinsam mit uns zu gestalten.

Möchtest Du als Mitarbeiter Office Management (m/w/d) bei uns einsteigen? Dann lass uns darüber sprechen, wie wir gemeinsam etwas bewegen können. Deine Online‑Bewerbungsunterlagen inklusive Gehaltsvorstellung und frühestmöglichem Eintrittstermin sind der erste Schritt dazu. Wir freuen uns über Bewerbungen von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen.

Deine Daten sind uns wichtig:

Verantwortlicher für den Datenschutz bei Deiner Bewerbung ist die beDirect GmbH & Co. KG. beDirect GmbH & Co. KG, Carl‑Bertelsmann‑Straße 161S in 33311 Gütersloh, verarbeitet Deine Daten zwecks Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses auf Grundlage des Art. 6 (1) b DSGVO / § 26 (1) 1 BDSG. Die Speicherdauer beträgt dabei in Deutschland i.d.R. 6 Monate, beginnend mit Abschluss des Einstellungsprozesses. Den Datenschutzbeauftragten der beDirect GmbH & Co kannst Du unter der o.g. Postanschrift oder unter [e-mail] erreichen. Weitere Informationen zum Datenschutz und zu Deinen Rechten erhältst Du hier: https://jobsearch.createyourowncareer.com/content/Privacy-Policy/?locale=de_DE

Unternehmen:

bedirect GmbH & Co. KG