Mitarbeiter (m/w/d) Sekretariat / Assistenz / BackOffice - Sekretärin/ Bürokauffrau (m/w/d)

S&N Systemhaus für Netzwerk- und Datentechnik GmbH; Rostock; Vor Ort; EUR 30.000 - 40.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein IT-Lösungsanbieter in Rostock sucht eine engagierte Fachkraft für das Sekretariat. In dieser Rolle sind Sie verantwortlich für administrative Aufgaben, die Kommunikation zwischen Abteilungen und die Betreuung von Gästen. Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Sekretariat sind wünschenswert. Das Unternehmen bietet einen zentralen Arbeitsort sowie Weiterbildungsmöglichkeiten und eine offene Unternehmenskultur.

Leistungen

Mitarbeiterrabatte

Gesundheitsmaßnahmen

Weiterbildungsmöglichkeiten

Qualifikationen

• Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich oder Sekretariat wünschenswert.
• Selbständige und sorgfältige Arbeitsweise.
• Hohes Maß an Loyalität, Vertrauenswürdigkeit und Flexibilität.

Aufgaben

• Sie übernehmen sämtliche administrativen und organisatorischen Aufgaben im Sekretariat.
• Sie koordinieren die Kommunikation zwischen internen Abteilungen, externen Partnern und Dienstleistern.
• Sie verantworten vertrauliche und allgemeine Korrespondenz.

Kenntnisse

MS-Office-Anwendungen

Organisationstalent

Kommunikationsfähigkeit

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Jobbeschreibung

Übersicht

S&N Datentechnik ist ein Bildungsinstitut und IT-Lösungsanbieter. Als IT-Systemhaus bieten wir Schulung, Beratung, Service & Dienstleistungen sowie im Online Marketing SaaS-Lösungen an. Unser Motto ist „Qualität durch Qualifikation“. Wir sind ein Team von mehr als 50 kreativen Denkern, erfahrenen Führungskräften, leidenschaftlichen Innovatoren und freundlichen Menschen.

Aufgaben

• Sie übernehmen sämtliche administrativen und organisatorischen Aufgaben im Sekretariat und sorgen für einen reibungslosen Ablauf im Büroalltag.
• Sie koordinieren die Kommunikation zwischen internen Abteilungen, externen Partnern und Dienstleistern.
• Sie empfangen Gäste, betreuen die Telefon- und E-Mail-Zentrale und behalten den Überblick über Posteingang und -ausgang.
• Sie verantworten vertrauliche und allgemeine Korrespondenz sowie die Vorbereitung und Nachbereitung von Meetings und Veranstaltungen.
• Sie unterstützen die Geschäftsführung sowie verschiedene Fachabteilungen, z. B. Buchhaltung, Schulungsvertrieb oder Eventorganisation.

Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich oder Sekretariat wünschenswert
• Routinierter Umgang mit den MS-Office-Anwendungen
• Selbständige und sorgfältige Arbeitsweise
• Hohes Maß an Loyalität, Vertrauenswürdigkeit und Flexibilität

Wir bieten

• Sehr erfahrene Kolleginnen und Kollegen aus allen Altersgruppen
• Modernen Arbeitsort in Rostock am Sitz des Unternehmens, zentral am Hbf.
• Planbare Arbeitszeiten
• Interessante und anspruchsvolle Position in einem inhabergeführten Familienunternehmen
• Lebendige und offene Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien und kurzen Kommunikationswegen
• Weiterbildungsmöglichkeiten und Perspektiven zur persönlichen Entwicklung
• Viele weitere Benefits wie Mitarbeiterrabatte sowie Gesundheitsmaßnahmen

Wichtige Hinweise

Bitte beachten Sie, dass für Nicht-EU-Bürger eine gültige Arbeitserlaubnis für Deutschland erforderlich ist. Bewerbungen ohne gültige Arbeitserlaubnis und ausreichende Deutschkenntnisse können nicht berücksichtigt werden.

Stellenmerkmale

• Karrierestufe: Berufseinstieg
• Beschäftigungsverhältnis: Vollzeit
• Tätigkeitsbereich: Sonstiges
• Branchen: Verwaltungs- und Supportdienstleistungen

Mit einer Empfehlung erhöhen Sie Ihre Chancen auf ein Vorstellungsgespräch bei S&N Systemhaus für Netzwerk- und Datentechnik GmbH.