Mitarbeiter (m/w/d) in Teilzeit

Klinikum Lippe GmbH; Detmold; Vor Ort; EUR 30.000 - 40.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein regionales Krankenhaus in Nordrhein-Westfalen sucht einen Mitarbeiter für die Annahme und den Versand von Postsendungen. Zu den Aufgaben gehören die Sortierung und Verteilung von eingehenden Sendungen sowie die Vorbereitung ausgehender Post. Erfolgreiche Bewerber sollten über gute Kenntnisse in Microsoft Word, Excel und SAP verfügen sowie hilfsbereit und zuverlässig sein. Teilzeitbeschäftigung ist grundsätzlich möglich.

Leistungen

Attraktive betriebliche Altersversorgung

Optimale Vereinbarkeit von Beruf und Familie

Kompetentes und kollegiales Team

Flache Hierarchien

Qualifikationen

• Einschlägige oder ähnliche Berufserfahrung entsprechend dem Aufgabenprofil.
• Gültige Fahrerlaubnis der Klasse B.
• Bereitschaft, an den Klinikstandorten Detmold und Lemgo zu arbeiten.

Aufgaben

• Annahme, Sortierung und Verteilung der eingehenden Post- und Kuriersendungen.
• Vorbereitung und Versand der ausgehenden Post- und Paketsendungen.
• Bearbeitung von Einschreiben, Express- und Kurierdiensten.
• Durchführung interner Botengänge.
• Erfassung und Dokumentation der Postein- und -ausgänge.

Kenntnisse

Umgang mit Microsoft Word

Umgang mit Excel

Kenntnisse in SAP

Freundliches Auftreten

Hilfsbereitschaft

Zuverlässigkeit

Flexibilität

Jobbeschreibung

Die Klinikum Lippe GmbH ist Träger der Schwerpunktkrankenhäuser Detmold und Lemgo sowie einer Kinder- und Jugendpsychiatrie am Standort Bad Salzuflen. Als Teil des Universitätsklinikums Ostwestfalen-Lippe der Universität Bielefeld versorgt das Klinikum Lippe in rund 30 Kliniken und Kompetenzzentren mit 1.224 Planbetten jährlich ca. 100.000 ambulante und ca. 50.000 stationäre Patienten.

Ihre Aufgaben

• Annahme, Sortierung und Verteilung der eingehenden Post- und Kuriersendungen innerhalb des Klinikums
• Vorbereitung und Versand der ausgehenden Post- und Paketsendungen
• Bearbeitung von Einschreiben, Express- und Kurierdiensten
• Durchführung interner Botengänge
• Erfassung und Dokumentation der Postein- und -ausgänge nach den geltenden Vorgaben
• Sicherstellung der Einhaltung von Datenschutz- und Vertraulichkeitsrichtlinien beim Umgang mit sensiblen Dokumenten
• Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern (Post, Paketdienste, Kurierunternehmen)
• Pflege und Verwaltung der Arbeitsmittel
• Mitwirkung bei der Optimierung von Arbeitsabläufen
• Vertretung innerhalb des Teams bei Abwesenheit
• Vorbereitung von Patientenakten zur externen Digitalisierung/Scanverarbeitung

Ihr Profil / Anforderungen

• Einschlägige oder ähnliche Berufserfahrung entsprechend dem Aufgabenprofil
• Gute Kenntnisse im Umgang mit Microsoft Word, Excel und SAP
• Freundliches, hilfsbereites und geduldiges Auftreten sowie der Umgang mit Mitarbeitenden
• Gültige Fahrerlaubnis der Klasse B und Bereitschaft, diese im Rahmen der Tätigkeit einzusetzen
• Zuverlässigkeit und Flexibilität
• Einsatzbereitschaft an den Klinikstandorten Detmold und Lemgo

Wir bieten

• ein interessantes Arbeitsumfeld
• ein kompetentes und kollegiales Team
• flache Hierarchien und kurze Wege
• eine optimale Vereinbarkeit von Beruf und Familie – klinikum-lippe.de/work-family
• eine attraktive betriebliche Altersversorgung
• zahlreiche weitere Benefits – siehe klinikum-lippe.de/sonstige-benefits

Die Vergütung erfolgt nach TVöD/VKA mit allen sonst üblichen Leistungen des öffentlichen Dienstes.

Schwerbehinderte Bewerber werden bei gleicher Eignung und Befähigung bevorzugt berücksichtigt. Es besteht grundsätzlich die Möglichkeit der Teilzeitbeschäftigung.

Für telefonische Auskünfte steht Ihnen Frau Kelle unter Tel. [phone] gerne zur Verfügung.