Mitarbeiter (m/w/d) in der Auftragsabwicklung - hybrides Arbeiten (Remote & Präsenz)

DIS Deutscher Industrie Service AG; Recklinghausen; Remote; EUR 35.000 - 45.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein Dienstleistungsunternehmen in Recklinghausen sucht einen Mitarbeiter (m/w/d) in der Auftragsabwicklung. Sie bearbeiten und koordinieren Aufträge, kommunizieren mit Kunden und internen Abteilungen und tragen zur Effizienzsteigerung bei. Erforderlich sind eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch. Flexibles Arbeiten ist möglich.

Leistungen

Attraktive Vergütung

Flexible Arbeitszeiten mit Home Office-Anteil

Vermögenswirksame Leistungen

Moderne Arbeitsmittel

Angenehmes Betriebsklima

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Kommunikationsfähigkeiten in deutscher Sprache, sowohl mündlich als auch schriftlich.
• Sicherer Umgang mit MS Office und idealerweise Erfahrung mit ERP-Systemen.
• Strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise.

Aufgaben

• Bearbeitung und Verwaltung von Kundenaufträgen mit hoher Präzision und Effizienz.
• Koordination und Kommunikation mit internen Abteilungen zur Sicherstellung der Auftragsabwicklung.
• Überwachung und Optimierung der Prozessabläufe zur Steigerung der Effizienz.
• Erstellung und Pflege von Berichten zur Dokumentation der Auftragsabwicklung.
• Unterstützung bei der Lösung von Kundenanfragen und -problemen.

Kenntnisse

Kommunikationsfähigkeiten

MS Office

Erfahrung mit ERP-Systemen

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

Jobbeschreibung

Überblick

Für unseren Kunden suchen wir im Rahmen der direkten Personalvermittlung einen Mitarbeiter (m/w/d) in der Auftragsabwicklung. Sie bearbeiten und koordinieren Aufträge, sorgen für reibungslose Abläufe zwischen Kunden, Vertrieb und Logistik und tragen aktiv zum Erfolg des Teams bei. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Ihre Vorteile

• Attraktive Vergütung
• Flexible Arbeitszeiten mit Home Office-Anteil
• Vermögenswirksame Leistungen
• Moderne Arbeitsmittel und eine strukturierte Arbeitsumgebung
• Angenehmes Betriebsklima

Ihre Aufgaben

• Bearbeitung und Verwaltung von Kundenaufträgen mit hoher Präzision und Effizienz
• Koordination und Kommunikation mit internen Abteilungen zur Sicherstellung der Auftragsabwicklung
• Überwachung und Optimierung der Prozessabläufe zur Steigerung der Effizienz
• Erstellung und Pflege von Berichten zur Dokumentation der Auftragsabwicklung
• Unterstützung bei der Lösung von Kundenanfragen und -problemen

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Kommunikationsfähigkeiten in deutscher Sprache, sowohl mündlich als auch schriftlich
• Sicherer Umgang mit MS Office und idealerweise Erfahrung mit ERP-Systemen
• Strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise

Über uns

Wir bringen seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen in den Bereichen Office & Management, Finance, Financial Services, IT sowie Industrie. Unsere Branchen-Expert:innen finden für Personen jedes Erfahrungslevels den passenden Job.

Wir wurden bereits zum 20. Mal im Wettbewerb Deutschlands Beste Arbeitgeber vom Institut Great Place to Work ausgezeichnet und erhielten 2025 zum 4. Mal den kununuTop Company Award. Unser Service wird mit 4,6 bei Google und mit 4,2 bei kununu bewertet.

*Stand 03/25

Interessiert? Wir sollten uns kennenlernen! Bitte den Lebenslauf über unsere Online-Bewerbungsplattform oder an die unten angegebene E-Mail-Adresse senden. Wir melden uns dann umgehend.