Mitarbeiter (m/w/d) im Ordermanagement

Marienhaus Holding GmbH; Neunkirchen; Vor Ort; EUR 40.000 - 50.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein Unternehmen im Gesundheitswesen mit Sitz in Neunkirchen sucht einen Mitarbeiter (m/w/d) im Ordermanagement. Zu Ihren Aufgaben gehören die Bearbeitung von Kunden- und Lieferantenanfragen und die Durchführung von Bestellläufen. Anforderungen sind eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Erfahrung im Einkauf, insbesondere im Gesundheitswesen, sowie sehr gute MS-Office Kenntnisse. Sie erwartet eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit Angeboten zur Weiterbildung und eine leistungsgerechte Vergütung.

Leistungen

Abwechslungsreiche Tätigkeit

Strukturierte Einarbeitung

Leistungsgerechte Vergütung

Gruppenevents

Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Qualifikationen

• Berufserfahrung im Einkauf, idealerweise im Gesundheitswesen.
• Zusatzqualifikation in Logistik oder Supply Chain Management wünschenswert.
• Kenntnisse im Bereich Medical- und Pharmazeutische Produkte.

Aufgaben

• Annahme und Bearbeitung von Kunden-/Lieferantenanfragen.
• Durchführung von Bestell- und Mahnläufen.
• Disposition von Kundenbestellungen.

Kenntnisse

Kunden- und Dienstleistungsorientierung

Verhandlungsgeschick

MS-Office Kenntnisse

Kenntnisse in Warenwirtschaftssystemen

Durchsetzungsvermögen

Teamfähigkeit

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Tools

SAP R/3 MM

Jobbeschreibung

Entscheiden Sie sich mit uns für den ganzheitlichen Dienst am Menschen bei der Marienhaus Dienstleistungen GmbH in Neunkirchen/Saar. Die Marienhaus Dienstleistungen GmbH ist mit circa 410 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern ein Unternehmen der Marienhaus‑Gruppe. Im Dienst der Trägerorganisation sichert sie mit ihren Leistungen wichtige Stütz‑ und Sekundärprozesse der angeschlossenen Kliniken, Altenhilfeeinrichtungen und weiteren Träger‑Einrichtungen. Hier setzt sie insbesondere Akzente in den Bereichen Baumanagement, Einkauf & Logistik, Facility‑Management, IT, Medizintechnik und der Sterilgutaufbereitung.

Mitarbeiter (m/w/d) im Ordermanagement

ab sofort / Vollzeit / unbefristet

Ihr Engagement ist uns wichtig, deshalb bieten wir Ihnen:

• eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem aufgeschlossenen Team
• eine strukturierte Einarbeitung
• leistungsgerechte Vergütung
• Gruppenevents wie z. B. Sommerfest
• Dienstrad‑Leasing
• Corporate Benefits
• Fort‑ und Weiterbildungsmöglichkeiten

Wir wünschen uns:

• eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung / gleichwertige Berufsausbildung im medizinisch‑/pflegerischem Bereich mit guten kaufmännischen Grundkenntnissen
• Berufserfahrung im Einkauf – idealerweise im Krankenhaus, Gesundheitswesen oder in der medizinischen Industrie
• Kenntnisse im Bereich der Medical-, Steril‑ und Pharmazeutischen Produkte
• sehr gute Anwenderkenntnisse in MS‑Office (Excel, PowerPoint) sowie vertiefte Kenntnisse in einem Warenwirtschaftssystem (bevorzugt SAP R/3 MM)
• Grundkenntnisse in der Buchhaltung
• eine Zusatzqualifikation im Bereich Logistik und/oder Supply Chain Management ist wünschenswert
• ausgeprägte Kunden- und Dienstleistungsorientierung
• Verhandlungsgeschick, Durchsetzungsvermögen sowie Kommunikationsstärke
• sicheres Auftreten und Teamfähigkeit
• gewissenhafte, zielorientierte sowie bereichsübergreifende Arbeitsweise
• Motivation, Hilfsbereitschaft und Zuverlässigkeit
• Bereitschaft zu regelmäßigen Fortbildungen

Ihre Aufgaben:

• Annahme und Bearbeitung der im Ordermanagement eingegangen Kunden-/Lieferantenanfragen (per Mail, telefonisch oder sonstiges)
• Durchführung von Bestell‑ und Mahnläufen und Bereinigung von Fehlermappen
• Bearbeitung und Disposition von Kundenbestellungen (Streckengeschäfte)
• Abwicklung von Lieferengpässen – im Rahmen der vom Strategischen Einkauf definierten Rahmenbedingungen – nach Rücksprache mit Lieferanten und Kunden
• Bearbeitung von Produktrückrufen und Sicherheitsinformationen, nach interner und externer Kommunikation und Abstimmung
• Anlage und Pflege von Artikeln / Artikelstammdaten in diversen Warenwirtschaftssystemen gem. Vorgabe des Strategischen Einkaufs
• kreditorische und debitorische Rechnungsprüfung /‑bearbeitung und Differenzenklärung mit Lieferanten & Kunden
• Teilnahme an Arbeits‑ und Teambesprechungen
• Unterstützung bei der Inventur sowie den Jahresabschlussarbeiten

Fragen beantwortet Ihnen Christian Drees, Tel. 01 71 / 8 48 49 73. Wir freuen uns auf Ihre Online‑Bewerbung über unser Bewerbungsportal!

Sollten Sie sich per Post oder E‑Mail bewerben, werden Ihre Daten standardmäßig digitalisiert und weiterverarbeitet.

Marienhaus Dienstleistungen GmbH

Margaretha‑Flesch‑Straße 7 • 56588 Waldbreitbach