Mitarbeiter für das Chefarzt-Sekretariat

MEDIAN Unternehmensgruppe B.V. & Co. KG; Bad Sülze; Vor Ort; EUR 35.000 - 45.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine Klinikgruppe für medizinische Rehabilitation sucht einen engagierten Sekretär (m/w/d) für die Klinik in Bad Sülze. In dieser Rolle sind Sie für allgemeine Sekretariatsaufgaben und die Terminkoordinierung des Chefarztes verantwortlich und arbeiten eng mit dem Pflegepersonal zusammen. Die idealen Kandidaten haben eine kaufmännische Ausbildung, sind Organisationstalente und besitzen ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten. Wir bieten ein dynamisches Team und ein unbefristetes Arbeitsverhältnis.

Leistungen

Leistungsgerechte Vergütung

Flexible Arbeitszeiten

Kostenlose Nutzung der Trainingseinrichtungen

Kostenlose Parkplätze

Betriebliche Altersvorsorge

Qualifikationen

• Kaufmännische Ausbildung, Kenntnisse in medizinischer Nomenklatur vorteilhaft.
• Engagement, Flexibilität und hohe soziale Kompetenz.
• Kühlen Kopf in Stresssituationen bewahren.
• Sehr gute Kenntnisse in MS-Office.

Aufgaben

• Allgemeine Sekretariatsaufgaben inkl. Terminkoordinierung.
• Korrespondenz in schriftlicher und telefonischer Form.
• Aufbereitung von Arzt- und Entlassungsberichten.
• Zusammenarbeit mit Stationsadministratoren und Pflegepersonal.
• Erstellung und Anpassung des monatlichen Ärztedienstplanes.
• Vertretung im Chefarztsekretariat.

Kenntnisse

Teamplayer

Organisationstalent

Kommunikationsfähigkeiten

MS-Office Kenntnisse

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Jobbeschreibung

Übersicht

MEDIAN ist Teil der MEDIAN Group, einem der führenden europäischen Anbieter auf dem Gebiet der medizinischen Rehabilitation und der psychischen Gesundheit. Mit mehr als 120 Einrichtungen in ganz Deutschland bietet MEDIAN ein dynamisches und innovatives Umfeld für Beschäftigte in den unterschiedlichsten Behandlungsbereichen mit vielfältigen Einstiegs- und Entwicklungsmöglichkeiten. Als Spezialist für Rehabilitation und Teilhabe begleiten wir unsere Patientinnen und Patienten auf dem Weg zur Genesung und zurück in die Gesellschaft – ganz nach unserem Leitsatz „Das Leben leben“.

Die MEDIAN Klinik am Standort Bad Sülze ist eine nach modernsten Gesichtspunkten eingerichtete Fachklinik für Rehabilitation mit den Indikationen Kardiologie, Neurologie und Geriatrie. Sie wird von Rentenversicherungsträgern, Krankenkassen und Berufsgenossenschaften belegt, verfügt über mehr als 200 Rehabilitationsbetten und beschäftigt ca. 150 Mitarbeiter*innen.

Aufgabenschwerpunkte

• Allgemeine Sekretariatsaufgaben inkl. Terminkoordinierung des Chefarztes
• Korrespondenz in schriftlicher und telefonischer Form
• Aufbereitung von Arzt- und Entlassungsberichten inkl. Versand und Archivierung
• Enge Zusammenarbeit mit Stationsadministratoren und Pflegepersonal
• Erstellung, Verteilung und bei Bedarf Anpassung des monatlichen Ärztedienstplanes
• Vertretung innerhalb des Chefarztsekretariats

Ihr Profil

• Sie haben eine kaufmännische Ausbildung, wünschenswert wären Kenntnisse der medizinischen Nomenklatur, aber keine Voraussetzung.
• Sie sind ein Teamplayer und zeigen in ihrem Arbeitsumfeld stets Engagement, Flexibilität, Loyalität und eine hohe soziale Kompetenz.
• Sie sind ein Organisationstalent und behalten auch in Stresssituationen stets einen kühlen Kopf.
• Sie verfügen über sehr gute Kenntnisse in der gängigen Büro-Software (MS-Office).
• Exzellente Kommunikationsfähigkeiten runden ihr Profil ab.

Wir bieten Ihnen

• Einen großen Gestaltungsspielraum bei einer abwechslungsreichen Tätigkeit in einem dynamischen Team mit angenehmer Arbeitsatmosphäre an dem Ort der Klinik, an dem viele Fäden zusammenlaufen
• Eine leistungsgerechte Vergütung sowie interne und externe Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis
• Geregelte Dienstzeiten (auch flexible Arbeitszeiten möglich)
• Einen attraktiven Standort zwischen den Hansestädten Rostock und Greifswald mit guter Verkehrsanbindung durch die Autobahn A 20
• Ein betriebliches Gesundheitsmanagement, u.a. mit kostenloser Nutzung der Trainingseinrichtungen (Schwimmhalle, MILON)
• Kostenlose Parkplätze auf dem Klinikgelände, Fahrtkostenzuschuss (Tankgutschein), vergünstigtes Mitarbeiteressen
• Zahlreiche Mitarbeitervorteile für bekannte Marken (Corporate Benefits)
• Betriebliche Altersvorsorge
• Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten über die MEDIAN Akademie

Interesse geweckt

Wir haben Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns über Ihre aussagekräftige Online-Bewerbung unter Angabe Ihres nächstmöglichen Starttermins über unser Jobportal. Ihre Fragen beantwortet gern unser Personalmanagement, Frau Antje Simm, Telefon [phone].

Einsatzort

Klinik Bad Sülze
Kastanienallee 1 ⋅ 18334 Bad Sülze ⋅ www.median-kliniken.de

Wir schätzen Vielfalt und fördern Chancengleichheit, unabhängig von Alter, Herkunft, Geschlecht, Behinderung oder Religion. Bei uns zählt der Mensch mit seiner Persönlichkeit und seinen Kompetenzen.