Mitarbeiter (m/w/d) Empfang und Sekretariat – Kanzlei

Aschert & Bohrmann GmbH; Essen; Vor Ort; EUR 30.000 - 40.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine etablierte Kanzlei in Essen sucht einen Mitarbeiter (m/w/d) für den Empfang und das Sekretariat. In dieser verantwortungsvollen Position unterstützen Sie die Kanzleileitung und betreuen die Mandanten. Neben einer abgeschlossenen kaufmännischen Ausbildung sind auch sehr gute Deutschkenntnisse und Erfahrung im Empfangsbereich erwünscht. Nutzen Sie die Chance, in einem kollegialen und wertschätzenden Arbeitsumfeld tätig zu werden.

Leistungen

Verantwortungsvolle Tätigkeit

Kollegiales Arbeitsumfeld

Moderne Arbeitsplätze

Leistungsgerechte Vergütung

Qualifikationen

• Erfahrung im Empfangs- oder Sekretariatsbereich, idealerweise in einer Kanzlei.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift erforderlich.

Aufgaben

• Organisation des Empfangsbereichs und Betreuung von Mandanten.
• Telefonzentrale und Weiterleitung von Anrufen.
• Unterstützung der Kanzleileitung in organisatorischen Aufgaben.

Kenntnisse

Organisationstalent

Diskretion

Freundliches Auftreten

Sicherer Umgang mit MS Office

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Tools

DATEV

Jobbeschreibung

Mitarbeiter (m/w/d) Empfang und Sekretariat – Kanzlei - Essen

im Rahmen der direkten Personalvermittlung

Im Kundenauftrag suchen wir im Rahmen unserer Dienstleistung derdirekten Personalvermittlung einen Mitarbeiter (m/w/d) Empfang undSekretariat - Kanzlei am Standort Essen.

Ihre Aufgaben:

• Organisation des Empfangsbereichs und Betreuung von Mandanten sowieGästen
• Telefonzentrale und Weiterleitung von Anrufen an die Fachbereiche
• Verwaltung der Korrespondenz und Postbearbeitung
• Unterstützung der Kanzleileitung und Fachbereiche inorganisatorischen Aufgaben
• Terminplanung, Reiseorganisation und Ablage
• Dokumentenmanagement und Pflege von Mandantenakten
• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Bürokaufmann(m/w/d), Rechtsanwaltsfachangestellter (m/w/d))
• Erfahrung im Empfangs- oder Sekretariatsbereich, idealerweise ineiner Kanzlei oder einem vergleichbaren Umfeld
• Sicherer Umgang mit MS Office; Kenntnisse in DATEV sindwünschenswert, aber kein Muss
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Organisationstalent, freundliches Auftreten und Diskretion

Unser Kunde bietet:

• Verantwortungsvolle Tätigkeit in einer etablierten Kanzlei mitSteuerberatern, Wirtschaftsprüfern und Rechtsanwälten
• Kollegiales und wertschätzendes Arbeitsumfeld
• Moderne Arbeitsplätze und strukturierte Einarbeitung
• Leistungsgerechte Vergütung und Entwicklungsmöglichkeiten

Haben Sie Interesse in einem abwechslungsreichen Arbeitsumfeld tätig zuwerden?
Dann senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabeder Referenznummer 364571 und IhrenGehaltsvorstellungen vorzugsweise über unser Online-Formular bzw. perE-Mail an: [e-mail]

Dann nutzen Sie unser Online-Formular , oder rufen Sie uns an
[phone] - 0