Mitarbeiter*in (w/m/d) im Studierendensekretariat

FACT Werbeagentur GmbH; Hagen; Vor Ort; EUR 60.000 - 80.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Eine staatliche Fernuniversität in Deutschland sucht eine/n Mitarbeiter*in im Studierendensekretariat in Teilzeit für administrative Aufgaben, Beratung und Bearbeitung von Bewerbungen. Ein Hochschulabschluss ist erforderlich, und Kenntnisse in MS Office sowie ausgezeichnete Deutschkenntnisse sind wünschenswert. Die Position bietet flexible Arbeitszeiten und eine umfassende Einarbeitung.

Leistungen

30 Tage Urlaub

Jahressonderzahlung

Flexible Arbeitszeiten

Homeoffice-Möglichkeit

Fortbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten

Gesundheitsförderungsangebote

Qualifikationen

• Hochschulabschluss in Bildungswissenschaften oder Soziologie notwendig.
• Sichere Kenntnisse in MS Office und digitalen Tools erforderlich.
• Ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.

Aufgaben

• Bearbeitung von Anträgen in der Studierendenverwaltung.
• Beratung von Studieninteressierten, Bewerbenden und Studierenden.
• Übernahme administrativer Aufgaben in der Studierendenverwaltung.

Kenntnisse

Kundenorientierung

Kommunikative Fähigkeiten

Digitale Kompetenz

Organisationstalent

Ausbildung

Hochschulabschluss (mindestens Bachelor) in Bildungswissenschaften oder Soziologie

Tools

MS Office (Outlook, Word, Excel)

Teams

Jobbeschreibung

Overview

Die FernUniversität in Hagen ist eine der größten Arbeitgeberinnen vor Ort. Ein Großteil der Beschäftigten aus Wissenschaft, Technik und Verwaltung sowie Logistik lebt in der Region. Die Universität zählt rund 1.800 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter von denen etwa 1.400 auf dem modernen und grünen Campus tätig sind. Die Wege sind kurz, die Gelegenheiten sich zu vernetzen sehr gut. Durch mobiles Arbeiten, Homeoffice und Telearbeit gibt es Möglichkeiten, die Arbeit flexibel zu gestalten.

Kennziffer 1882

Stelle

Zur Verstärkung unseres Teams besetzen wir im Studierendensekretariat zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle als Mitarbeiter*in (w/m/d) im Studierendensekretariat, Teilzeit (19,92 Wochenstunden 50 %), befristet (31.10.2027) in der Entgeltgruppe E 9b TV-L. Als einzige staatliche Fernuniversität im deutschen Sprachraum sind wir seit 50 Jahren erfahren im lebensbegleitenden und lebenslangen Lernen. Dabei eröffnen wir unseren Studierenden flexible Studienmöglichkeiten auf Basis eines Blended-Learning-Studienmodells. Mit umfangreichen Dienstleistungen unterstützt die Zentrale Hochschulverwaltung Wissenschaftler*innen und Studierende bei ihren Aufgaben.

Aufgaben

• Sachbearbeitung in der Studierendenverwaltung: Ihre Aufgabe ist die Sachbearbeitung von Anträgen in den Bereichen Immatrikulation, Zulassung und allgemeine Studierendenverwaltung, insbesondere die digitale Prüfung und Bearbeitung von Bewerbungsunterlagen für Masterstudiengänge an der FernUniversität.
• Verantwortung im digitalen Bewerbungsprozess: Sie treffen eigenständig Entscheidungen über verschiedene Anträge im Bewerbungsverfahren und während des Studiums. Dies erfolgt innerhalb eines effizienten digitalen Workflows, wobei Sie eng mit den Fakultäten zusammenarbeiten.
• Beratung und Betreuung: Sie beraten Studieninteressierte, Bewerbende und Studierende kompetent und freundlich per E-Mail und Telefon und stehen ihnen bei Fragen rund um die Immatrikulation, Zulassung und allgemeine Studierendenverwaltung zur Seite.
• Vielfältige Verwaltungsaufgaben: Sie übernehmen abwechslungsreiche administrative Aufgaben und tragen so aktiv zum reibungslosen Ablauf der Studierendenverwaltung bei.

Ihr Profil

• Qualifikation: Sie haben einen Hochschulabschluss (mindestens Bachelor), vorzugsweise in Bildungswissenschaften oder Soziologie.
• Digitale Kompetenz: Sie sind sicher im Umgang mit den MS Office-Programmen (Outlook, Word, Excel) und haben Erfahrung mit Tools zur digitalen Zusammenarbeit wie Teams. Zudem sind Sie offen für die fortschreitende Digitalisierung der Verwaltung und haben Interesse, diese aktiv mitzugestalten.
• Sprachkenntnisse: Sie zeichnen sich durch ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift aus.
• Stärken: Ihre hohe Kundenorientierung und Ihre kommunikativen Fähigkeiten machen Sie zu einem wertvollen Ansprechpartner. Zudem arbeiten Sie selbstständig, strukturiert und bringen Organisationstalent, Belastbarkeit sowie Flexibilität mit. Ihr Interesse an hochschul- und verwaltungsrechtlichen Themen rundet Ihr Profil ab.
• Von Vorteil: Sie haben bereits Berufserfahrung im Bereich der öffentlichen Verwaltung oder im Hochschulbereich gesammelt.

Unser Angebot

• Umfassende Einarbeitung in Ihre Aufgaben im Studierendensekretariat
• Anspruchsvolle eigenverantwortliche Tätigkeit in einem kollegialen Team
• Attraktive Vergütung und Vorteile nach den Tarifbestimmungen des Landes NRW; z.B. 30 Tage Urlaub (anteilig), Jahressonderzahlung
• Individuelle Fortbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
• Flexible Arbeitszeiten und Homeoffice-Möglichkeit
• Angebote zur Vereinbarkeit von Beruf und Familie (u.a. Kindernotfallbetreuung)
• Ein weitreichendes Angebot im Bereich der Gesundheitsförderung
• Ein grüner Campus mit guten Parkmöglichkeiten und guter ÖPNV-Anbindung
• Mensa und Fernuni-Cafe mit abwechslungsreichem und ausgewogenem Angebot

Auskunft

Frau Magdalena Saarmann
Tel.: [phone]
E-Mail: [e-mail]

Herr Andy Rossbach
Tel.: [phone]
E-Mail: [e-mail]

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns über Ihre Bewerbung bis zum 08.10.2025 über unser Bewerbungsportal.

Chancengleichheit

Chancengleichheit ist Bestandteil unserer Personalpolitik: Die FernUniversität in Hagen fördert die Geschlechtergleichstellung und Chancengerechtigkeit. Entsprechend richtet sich die Ausschreibung ausdrücklich an alle Geschlechter (w/m/d). Bewerbungen von Frauen werden gemäß Landesgleichstellungsgesetz bevorzugt berücksichtigt. Davon unberührt bleiben die Rechte von Menschen mit einer Schwerbehinderung oder ihnen gleichgestellter Personen, die bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt werden.

FernUniversität in Hagen
Referat Organisations- und Personalentwicklung
Universitätsstraße 47
58097 Hagen