Mitarbeiter:in Service Administration (m/w/d), Zentrale Essen

Atlas Copco; Essen; Vor Ort; EUR 40.000 - 55.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein internationales Unternehmen in Essen sucht einen Mitarbeiter für die administrativen Aufgaben im Servicebereich. Zu Ihren Aufgaben gehören die Unterstützung des Serviceleiters, die Organisation von Meetings und die Erstellung von Reports. Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie erste Berufserfahrungen sind erforderlich. Zudem sind gute Englischkenntnisse und MS Office Kenntnisse erforderlich. Flexible Arbeitszeiten und zahlreiche Benefits werden geboten.

Leistungen

Flexible Arbeitszeiten

Modernes Arbeitsumfeld

Firmenwagen

Nachhaltige Mobilität

Entwicklungsmöglichkeiten

Betriebliche Altersvorsorge

Unbefristete Arbeitsverträge

Zuschüsse für Sportaktivitäten

Qualifikationen

• Organisierte administrative Unterstützung des Servicebereichs.
• Berufserfahrung in der administrativen Unterstützung.
• Gute PC-Kenntnisse in MS Office.

Aufgaben

• Steuerung und Kontrolle der Überprüfung pflichtiger Messmittel.
• Organisation von Meetings, Schulungen und Reisen.
• Erstellung von Präsentationen und monatlichen Reports.

Kenntnisse

Organisationsfähigkeit

Teamfähigkeit

PC-Kenntnisse in MS Office

Englischkenntnisse

Eigeninitiative

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung

Jobbeschreibung

Willkommen bei Atlas Copco

Liebe:r Bewerber:in,

Du bist gut organisiert, arbeitest gerne im Team und möchtest in einem internationalen Konzern Verantwortung übernehmen? Das passt perfekt, denn wir suchen Verstärkung für unser Serviceteam! Hierbei unterstützt du die Business Line Manager und die Abteilung bei der Umsetzung sämtlicher operativer Anforderungen.

Deine Rolle

Dein Job macht Spaß, weil du...

• die administrative Unterstützung des Servicebereiches (Business Line Manager CTS Operations, Business Line Manager CTS Marketing & Sales und regionale Serviceleiter) übernimmst
• für die Steuerung und Kontrolle der Überprüfung überwachungspflichtiger Messmittel unserer Servicetechniker zuständig bist
• Meetings, Schulungen und Reisen organisierst
• die Erstellung von Präsentationen und monatlichen Reports übernimmst
• dich um die Bearbeitung unserer Lieferantensysteme inklusive der Administration kümmerst

Was solltest du mitbringen?

Du passt perfekt ins Team, wenn du...

• über eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung (z.B. Bürokauffrau/-mann, Kauffrau/-mann im Groß- und Außenhandel, Industriekauffrau/-mann) verfügst
• bereits Berufserfahrung in der administrativen Unterstützung gesammelt hast
• PC-Kenntnisse in MS Office vorweisen kannst
• gute Englischkenntnisse mitbringst
• ein gewisses Organisationstalent hast und gerne eigeninitiativ arbeitest
• Teamfähigkeit als eine deiner Kernkompetenzen beschreibst

Was macht uns besonders?

Warum solltest du zu Atlas Copco kommen? Ganz einfach! Wir bieten dir folgende Benefits:

• Work-Life-Balance: Flexible Arbeitszeiten durch Homeoffice-Regelungen und Gleitzeit in einer familienfreundlichen Unternehmenskultur
• Modernes Arbeitsumfeld: Ausstattung mit modernen Arbeitsmitteln wie Laptops und höhenverstellbaren Schreibtischen im Innendienst sowie einem Internetzuschuss im Außendienst
• Flexibilität und Unabhängigkeit: Außendienstmitarbeitende profitieren von einem Firmenwagen, der auch privat genutzt werden kann, während Mitarbeitende im Innendienst kostenlose Parkplätze erhalten
• Umweltbewusstsein: Nachhaltige Mobilität ist uns wichtig! Daher bezuschussen wir die Nutzung des Deutschlandtickets
• Entwicklungsmöglichkeiten: Attraktive Weiterbildungsmöglichkeiten durch unsere unternehmenseigene Academy und internationale Karrieremöglichkeiten
• Top Sozialleistungen: Betriebliche Altersvorsorge, vermögenswirksame Leistungen, private Unfallversicherung, Betriebsarzt und Mitarbeiterunterstützungsprogramme
• Rund-um-Sorglospaket: Weihnachts- und Urlaubsgeld sowie unbefristete Arbeitsverträge
• Teamspirit: Flache Hierarchien, abteilungsübergreifendes Connecten durch unsere Duz-Kultur, Teambuildingmaßnahmen und Feierlichkeiten
• Fitness: Zuschüsse für Sportaktivitäten und Jobrad
• Buddyprogramm: Mentorship während deiner Einarbeitung mit umfangreichem Plan
• Profitable Mitarbeiterangebote: Kooperation mit Corporate Benefits für Rabatte
• Wohlfühlgarantie: Gemeinsames Essen in unserer Kantine und kostenlose Getränke
• Diversity & Inklusion: Wir freuen uns über Bewerber:innen, die Vielfalt und Nachhaltigkeit fördern

Werde Teil unseres Teams. Wir freuen uns auf dich!

Neugierig geworden?

Der Bewerbungsprozess umfasst zwei Gespräche. Das erste Gespräch führt dein zukünftiger Vorgesetzter. Im zweiten lernst du unsere Zentrale in Essen, den Business Line Manager und die Personalabteilung kennen.
Da wir ein schwedisches Unternehmen sind, leben wir die Duz-Kultur – auch bei den Vorstellungsgesprächen. Zwischen Bewerbung und Vertragsunterzeichnung vergehen in der Regel drei Wochen.

HR Rekrutierer

Lisa Sterzik

Einstellender Manager

Gerhard Hawranek