Mitarbeiter:in (m/w/d) in der Verwaltung (in Teilzeit)

Deutscher Museumsbund e.V.; Hannover; Vor Ort; EUR 30.000 - 42.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Eine renommierte Kunstvereinigung in Hannover sucht eine:n Mitarbeiter:in in der Verwaltung in Teilzeit (20-25 Std./Woche). Zu den Aufgaben gehört die Unterstützung der Verwaltungsleitung bei administrativen und operativen Belangen, wie z.B. die Optimierung von Verwaltungsprozessen, Finanzorganisation und Mitgliederverwaltung. Sie sollten eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung haben und Erfahrung im Verwaltungsbereich mitbringen. Ein freundliches Auftreten und Teamgeist sind ebenfalls wichtig. Vertrautheit mit MS Office sowie gute Englischkenntnisse sind Voraussetzung. Die Vergütung ist angemessen und es gibt 30 Tage Urlaub pro Jahr.

Leistungen

30 Tage Urlaub pro Jahr

Abwechslungsreiches Arbeitsumfeld

Enge Zusammenarbeit mit der Verwaltungsleitung

Qualifikationen

• Berufserfahrung im Verwaltungs-, Assistenz- oder Kulturbereich.
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Word, Excel und Outlook.
• Strukturierte, selbstständige und gewissenhafte Arbeitsweise.

Aufgaben

• Unterstützung der Verwaltungsleitung bei administrativen und operativen Aufgaben.
• Optimierung von Verwaltungsprozessen und Berichtslegung.
• Erstellung und Pflege von Dokumentationen und Präsentationen.

Kenntnisse

MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)

Organisationstalent

Teamarbeit

Englischkenntnisse

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium

Tools

Adressmanagement-Tools

Jobbeschreibung

Die Kestner Gesellschaft ist zeitgenössisch, international und vielfältig. Sie zählt mit über 2.000 Mitgliedern zu den größten Kunstvereinen Deutschlands. Seit über 100 Jahren verfolgt sie das Ziel, aktuelle, internationale Kunst nach Hannover zu bringen. Dabei werden die Hallen des ehemaligen Goseriedebads regelmäßig zum Schauplatz umfassender Gruppen- und Einzelausstellungen. Mit bisher über 700 Ausstellungen hat die Kestner Gesellschaft die nationale und internationale Kunstszene geprägt und setzt beständig neue Impulse.

Die Kestner Gesellschaft sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine:n Mitarbeiter:in (/w/d) in der Verwaltung in Teilzeit (20-25 Std./Woche).

Ihre Aufgaben

Sie unterstützen die Verwaltungsleitung bei allen administrativen und operativen Belangen. U.a:

• Mitarbeit bei der Optimierung von Verwaltungsprozessen, Berichtslegung, Dokumentation und Ablage
• Vorbereitung, Organisation und Nachbereitung administrativer Abläufe
• Unterstützung in der Finanz- und Büroorganisation (z. B. Rechnungswesen, Beschaffung)
• Erstellung und Pflege von Dokumentationen, Berichten, Präsentationen und Vorlagen
• Mitarbeit bei Haushaltsplanung, Budgetübersichten und Controllingaufgaben
• Unterstützung bei der administrativen Abwicklung von Förderung (Mittelabrufe, Sachberichte etc.)
• Unterstützung im Personalbereich: Pflege relevanter Unterlagen, Terminverwaltung, Kommunikation mit Bewerber:innen
• Unterstützung in IT-Belangen, inkl. bei der Implementierung neuer Softwarelösungen (aktuell Adressverwaltung und Rechnungswesen)
• Unterstützung der Mitgliederverwaltung
• Enge Zusammenarbeit mit der Direktion, dem Vorstand und weiteren Abteilungen

Sie lieben Kunst und Kultur, haben eine hohe Affinität zu Zahlen und Büroorganisation? Die Optimierung von Verwaltungsprozessen ist Ihre Leidenschaft? Dies drückt sich auch in den folgenden Anforderungen aus? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Studium in einem verwaltungs-, wirtschafts- oder kulturbezogenen Bereich oder vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung im Verwaltungs-, Assistenz- oder Kulturbereich
• Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint) sowie bestenfalls Vorerfahrung im Umgang mit Adressmanagmenttools, Rechnungswesen
• Sehr gute schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit; gute Englischkenntnisse
• Strukturierte, selbstständige und gewissenhafte Arbeitsweise
• Hohe Zuverlässigkeit, Organisationstalent und Freude an Teamarbeit
• Freundliches Auftreten und souveräner Umgang mit unterschiedlichen Ansprechpartner:innen
• Interesse an Kunst und Kultur sowie Identifikation mit der Kestner Gesellschaft
• Eine der Tätigkeit angemessene Vergütung und 30 Tage Urlaub pro Jahr (bei einer 5-Tageswoche)
• Ein abwechslungsreiches Arbeitsumfeld in einer renommierten Institution für zeitgenössische Kunst
• Enge Zusammenarbeit mit der Verwaltungsleitung und Einblicke in alle zentralen Abläufe
• Ein kollegiales und engagiertes Team

Der Einsatzort ist Hannover.

Bewerbungen unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und der angestrebten wöchentlichen Arbeitszeit (Motivationsschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse) senden Sie bitte ausschließlich in digitaler Form (ein zusammenhängendes PDF-Datei max. 6 MB) bis zum11.1.2026an Johanna Köhler ([e-mail] ). Reisekosten für ein mögliches Vorstellungsgespräch können leider nicht übernommen werden.

Achtung! Bitte senden Sie Ihre Bewerbungendirekt an die Einrichtung, die die Stelle ausschreibt, undnicht an den Deutschen Museumsbund. Vielen Dank!