Mitarbeiter/in (m/w/d) im Chefarztsekretariat

Valeara; Bochum; Vor Ort; EUR 35.000 - 45.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine Gesundheitseinrichtung in Bochum sucht eine engagierte Person für das Chefarztsekretariat. Zu den Aufgaben gehören Terminplanung, Korrespondenz und die Unterstützung des Chefarztes in administrativen Belangen. Erwartet wird eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung im Gesundheitswesen und relevante Berufserfahrung. Wir bieten ein wertschätzendes Arbeitsumfeld und Möglichkeiten zur Fort- und Weiterbildung sowie eine leistungsgerechte Vergütung in Anlehnung an den AVR-Caritas-Tarifvertrag.

Leistungen

Strukturierte Einarbeitung

Wertschätzendes Arbeitsumfeld

Möglichkeiten zur Fort- und Weiterbildung

Qualifikationen

• Berufserfahrung im Sekretariats- oder Assistenzbereich, idealerweise im medizinischen Umfeld.
• Hohes Maß an Zuverlässigkeit, Loyalität und Verantwortungsbewusstsein.

Aufgaben

• Eigenständige Organisation und Koordination des Chefarztsekretariats.
• Terminplanung, Korrespondenz und Telefonmanagement.
• Unterstützung bei administrativen Aufgaben des Chefarztes.

Kenntnisse

Organisationstalent

Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift

Sicherer Umgang mit MS Office

Diskretion

Zuverlässigkeit

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung im Gesundheitswesen

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Mitarbeiter/in (m/w/d) im Chefarztsekretariat

Zur Verstärkung unseres Teams in der Kinder- und Jugendpsychiatrie in Bochum suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte und zuverlässige Persönlichkeit für das Chefarztsekretariat.

Diese Aufgaben erwarten Sie bei uns

• Eigenständige Organisation und Koordination des Chefarztsekretariats
• Terminplanung, Korrespondenz und Telefonmanagement
• Vorbereitung und Nachbereitung von Besprechungen, Sitzungen und Dienstreisen
• Bearbeitung von Arztbriefen, Gutachten und Dokumentationen
• Unterstützung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben des Chefarztes
• Schnittstellenfunktion zwischen Chefarzt, internen Abteilungen, Mitarbeitenden und externen Partnern
• Führung der Dienstplanungen der Ärzte
• Führung von On- und Offboarding Prozessen
• Vorbereitung der PVS Abrechnung

Ihre Fähigkeiten

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung im Gesundheitswesen oder vergleichbare Qualifikation (z. B. Medizinische/r Fachangestellte/r, Sekretär/in im Gesundheitswesen, Kaufmann/-frau im Gesundheitswesen)
• Berufserfahrung im Sekretariats- oder Assistenzbereich, idealerweise im medizinischen Umfeld
• Sehr gute Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift
• Sicherer Umgang mit MS Office und gängigen Praxis-/Kliniksystemen
• Organisationstalent, Diskretion und ein freundliches, professionelles Auftreten
• Hohes Maß an Zuverlässigkeit, Loyalität und Verantwortungsbewusstsein

Wir bieten Ihnen

• Eine strukturierte und persönliche Einarbeitung in Ihre neuen Aufgaben
• Ein wertschätzendes Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien und einem offenen Miteinander
• Einen verantwortungsvollen und vielseitigen Aufgabenbereich
• leistungsgerechte Vergütung in Anlehnung an den AVR-Caritas-Tarifvertrag
• Möglichkeiten zur Fort- und Weiterbildung

Wir freuen uns auf neue Kolleginnen und Kollegen

Interessiert?
Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung mit Angabe Ihres möglichen Eintrittstermins!

Bitte senden Sie uns über den folgenden Link Ihre vollständigen und aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen inkl. Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse, etc. zu.
Bitte beachten Sie: Vollständige Bewerbungsunterlagen werden bevorzugt behandelt.