Mitarbeiter/in (m/w/d) im Bereich Büromanagement im Fachbereich B2 - Informationstechnik

IT-Systemhaus der Bundesagentur für Arbeit; Aschaffenburg; Vor Ort; EUR 40.000 - 60.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Eine öffentliche Einrichtung in Aschaffenburg sucht eine/n Mitarbeiter/in im Bereich Büromanagement. Sie werden vielfältige Büroaufgaben übernehmen und in einem engagierten Team arbeiten. Neben einer strukturierten Einarbeitung bieten wir flexible Arbeitszeiten und Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes. Bewerbungen werden bis zum 26.01.2026 entgegengenommen.

Leistungen

Gleitzeitmodell

Ergonomischer Arbeitsplatz

Betriebsrestaurant

Kostenfreie Parkplätze

Familienfreundlicher Arbeitsplatz

Fortbildungsmöglichkeiten

Qualifikationen

• Abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau/-mann für Büromanagement.
• Kenntnisse in allgemeinen Büroaufgaben von Vorteil.
• Hohe Servicebereitschaft und Organisationstalent.

Aufgaben

• Bearbeitung und Verwaltung mehrerer E-Mail-Postfächer.
• Durchführung der Rechnungsabwicklung eigenständig.
• Verwaltung des Vertragsmanagements.

Kenntnisse

EDV-Kenntnisse

Organisationstalent

Ausdrucksfähigkeit

Servicebereitschaft

Ausbildung

dreijährige kaufmännische Ausbildung

Tools

Microsoft Office

Jobbeschreibung

Mitarbeiter/in (m/w/d) im Bereich Büromanagement im Fachbereich B2 - Informationstechnik

Arbeitgeber: Landkreis Aschaffenburg

Arbeitsort: Aschaffenburg

Anstellungsart: Teilzeit (Vormittag, Nachmittag)

Befristung: unbefristet

Berufsbezeichnung: Kaufmann/-frau - Büromanagement, Industriekaufmann/-frau, Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte/r

Veröffentlichungsdatum: Vor 2 Tagen veröffentlicht – Änderungsdatum: Gestern bearbeitet

Stellenbeschreibung

Das Aufgabengebiet der Stelle umfasst insbesondere:

• allgemeine Büroaufgaben (z. B. Bearbeitung und Verwaltung mehrerer E‑Mail‑Postfächer, Telefondienst, Abwicklung des allgemeinen Schriftverkehrs, Terminkoordinierung)
• selbständige Durchführung der Rechnungsabwicklung (z. B. Erstellen von Rechnungen, Prüfung und Bestätigung der sachlich‑rechnerischen Richtigkeit, Umbuchungen, Zahlungsanordnungen)
• Stammdatenpflege in Matrix42 (z. B. Erstellung und Änderung der Stammdaten)
• Verwaltung des Vertragsmanagements (z. B. Verwaltung von Software‑ und Wartungsverträgen, Mitarbeit bei der Abwicklung von Garantie‑ und Versicherungsansprüchen sowie von Kündigungen)
• Mitwirkung bei der Beschaffung von IT‑Bedarf in Form von Angebotseinholung und -vergleichen, Überwachung der Lieferung etc.
• Inventarisierung (z. B. Führung und Änderung des Bestandsverzeichnisses für Hardware und Lizenzen)

Das bringen Sie (m/w/d) mit:

• eine dreijährige abgeschlossene Ausbildung zur/zum Kauffrau bzw. -mann für Büromanagement oder eine vergleichbare dreijährige kaufmännische Ausbildung (Rechtsanwalts-, Notar-, Steuerfachangestellte/r, Industriekauffrau/-mann, Bankkauffrau/-mann, Kauffrau/-mann für Groß- und Außenhandelsmanagement, Kaufmann/-frau für IT‑Systemmanagement) mit mindestens der Abschlussnote „befriedigend“ oder förderlichen Kenntnissen/Berufserfahrungen in den o. g. Aufgabenbereichen
• möglichst mit Kenntnissen/Berufserfahrung in den o. g. Aufgabenbereichen
• gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit
• gute Fähigkeiten im Umgang mit Menschen sowie eine hohe Servicebereitschaft
• Organisationsgeschick und Einsatzbereitschaft sowie eine selbständige Arbeitsweise
• gute EDV-Kenntnisse (insbesondere Microsoft Office) sowie die Affinität für informationstechnologische Zusammenhänge
• zeitliche Flexibilität

Wir bieten Ihnen:

• eine strukturierte und begleitete Einarbeitung in die täglichen Arbeiten durch eine direkte Ansprechperson in einem ausgearbeiteten Onboarding‑Konzept
• die Einbindung in ein motiviertes und engagiertes Team
• einen ergonomischen Arbeitsplatz (z. B. höhenverstellbare Schreibtische) in einem modernen Dienstgebäude in der Nähe der Innenstadt
• die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten nach Absprache
• flexible Arbeitszeiten in einem Gleitzeitmodell
• eine Bezahlung nach dem Tarifvertrag des öffentlichen Dienstes (TVöD‑VKA) entsprechend der auszuübenden Tätigkeit, persönlichen Befähigung und Berufserfahrung in Entgeltgruppe 6 TVöD‑VKA
• Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes
• zusätzliche freie Tage am 24.12. und 31.12.
• gute interne und externe Fortbildungsmöglichkeiten mit Kostenübernahme
• einen familienfreundlichen Arbeitsplatz mit Betreuungsmöglichkeiten in unserer eigenen Betriebskrippe vor Ort
• kostenfreie Parkplätze vor Ort
• ermäßigtes Jobticket
• vielfältige Betriebssportangebote (Yoga, Zirkeltraining, Spinning u. v. m.)
• Betriebsrestaurant

Interessiert? Dann freuen wir uns auf Ihre Online‑Bewerbung!

Landratsamt Aschaffenburg, Bayernstraße 18, 63739 Aschaffenburg
Ansprechperson: Frau Gottschling (Arbeitsbereichsleitung Anwendungen und Support)
Telefon: [phone]‑2230

Bitte bewerben Sie sich bis zum 26.01.2026 direkt online über unser Bewerbungsportal (mit Lebenslauf und den für die Tätigkeit relevanten Nachweisen (Abschluss‑ und Arbeitszeugnisse), Stellenplan‑Nr. II2‑0005 auf unserer Website).

Menschen mit Schwerbehinderung werden bei ansonsten gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.