Mitarbeiter/in (m/w/d) im Bereich Aufenthaltsrecht

Landratsamt Main-Spessart; Karlstadt; Vor Ort; EUR 40.000 - 55.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Eine öffentliche Verwaltung in Bayern sucht eine/n Mitarbeiter/in (m/w/d) im Bereich Aufenthaltsrecht. Zu den Aufgaben gehören die Bearbeitung von Anträgen, Ausstellung von Aufenthaltstiteln und Datenmanagement. Bewerber sollten eine Verwaltungsausbildung oder eine einschlägige kaufmännische Ausbildung mitbringen sowie Teamfähigkeit und Kommunikationsgeschick besitzen. Teilzeitarbeit ist möglich, sofern die Aufgaben durch Job-Sharing gesichert sind. Interessierte werden um eine Bewerbung gebeten.

Qualifikationen

• Eigenverantwortliches Arbeiten in einem verwaltungstechnischen Umfeld.
• Sichere Kommunikation und Verhandlungsführung.
• Gute Kenntnisse im Umgang mit IT-Anwendungen.

Aufgaben

• Terminplanung für die Erteilung von elektronischen Aufenthaltstiteln.
• Bearbeitung von Anträgen und Ausgabe von Aufenthaltstiteln.
• Erfassung von Daten im Ausländerzentralregister.

Kenntnisse

Eigenverantwortung

Teamfähigkeit

Verhandlungsgeschick

Kommunikationsfähigkeiten

IT-Kenntnisse

Ausbildung

Laufbahnbefähigung für die 2. Qualifikationsebene

Ausbildung zum/zur Verwaltungsfachangestellten

einschlägige kaufmännische oder rechtliche Ausbildung

Jobbeschreibung

Der Landkreis Main-Spessart sucht eine/n

Mitarbeiter/in (m/w/d) im Bereich Aufenthaltsrecht

Die Tätigkeit erstreckt sich im Wesentlichen auf folgende Aufgabenbereiche:

1. Aufenthaltsrecht

• Terminplanung und –absprache für die Erteilung/Erstellung elektronischer Aufenthaltstitel (eAT) und Reiseausweise
• Bearbeitung der Anträge inklusive der Abnahme biometrischer Daten, der Bestellung und anschließender Aushändigung der eAT und Reiseausweise
• Ausstellung von Fiktionsbescheinigungen, Duldungsbescheinigungen und Aufenthaltsgestattungen
• Überwachung der Fristen bei Aufenthaltserlaubnissen und Pässen
• Ausstellung aufenthaltsrechtlicher Bescheinigungen für EU-Bürger sowie für deren Angehörige
• Erfassung der Datenbestände im Fachverfahren (Stranger) sowie im Ausländerzentralregister (AZR)
• erkennungsdienstliche Behandlung von Flüchtlingen mit anschließender Meldung an das AZR und das BAMF

2. An-/Ab- und Ummeldungen von Ausländern

• Datenerfassung und Anlage von Ausländerakten
• Aktenanforderung von anderen Behörden mit anschließender Aktendurchsicht
• Aktenabgabe an andere Ausländerbehörden
• Adressänderungen im Fachverfahren (Stranger) vornehmen
• jährlicher Datenabgleich zwischen Einwohnermeldeamt, der Ausländerbehörde und dem AZR

Sie bringen mit:

• Laufbahnbefähigung für die 2. Qualifikationsebene, Fachlaufbahn Verwaltung und Finanzen oder abgeschlossene Ausbildung zum/zur Verwaltungsfachangestellten bzw. erfolgreich abgelegte Fachprüfung I (BL I; früher AL I) alternativ eine abgeschlossene einschlägige kaufmännische oder rechtliche Ausbildung (z.B. Kaufleute für Büromanagement, Rechtsanwalts-/Steuer-/Sozialversicherungsfachangestellte, Industriekaufleute)
• ein hohes Maß an Eigenverantwortung, eine gewissenhafte und selbstständige Arbeitsweise und sicheres Auftreten
• idealerweise einschlägige Berufserfahrung
• Fach- und Sozialkompetenz
• Verhandlungsgeschick, Teamfähigkeit, Belastbarkeit und Selbstreflexion
• ausgeprägte Organisations- und Kommunikationsfähigkeiten
• gute IT-Kenntnisse

Die Stelle ist grundsätzlich teilzeitfähig, sofern durch Job-Sharing die ganztägige Wahrnehmung der Aufgaben gesichert ist.

Sie haben Interesse? Wir freuen uns über Ihre Bewerbung!

Für die Verarbeitung Ihrer Bewerbung ist die Angabe einer gültigen E-Mail-Adresse zwingend erforderlich!

Nach Abschluss des Auswahlverfahrens werden Sie über das Ergebnis informiert. Die Bewerbungsunterlagen der nicht zum Zuge gekommenen Bewerber/innen (m/w/d) werden nach den datenschutzrechtlichen Bestimmungen vernichtet bzw. gelöscht.

Bei fachlichen Fragen Frau Kreußer (09353/793-1410)

Bei personalrechtlichen Fragen Herr Theobald (09353/793-1102)

Standort: Landratsamt Main-Spessart