Mitarbeiter/in (m/w/d) für unsere Immobilienverwaltung - Schwerpunkt Backoffice

Bethanien Diakonissen-Stiftung; Frankfurt; Vor Ort; EUR 40.000 - 60.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Eine diakonische Stiftung in Frankfurt sucht einen Mitarbeiter (m/w/d) für die Immobilienverwaltung mit Schwerpunkt Backoffice. Die Position erfordert administrative Unterstützung und Kenntnisse in MS-Office. Angeboten werden persönliche Entwicklungsmöglichkeiten, eine attraktive Vergütung sowie 31 Urlaubstage. Bewerbungen sind willkommen.

Leistungen

Persönliche Entwicklungsmöglichkeiten

Attraktive Vergütung nach AVR-EMK

Zuschuss zur betrieblichen Altersversorgung

Jahressonderzahlung

31 Urlaubstage

ÖPNV Bezuschussung

Qualifikationen

• Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich.
• Kenntnisse in MS-Office sind zwingend erforderlich.
• Kenntnisse im Immosoftware 'Immocloud' sind wünschenswert.

Aufgaben

• Allgemeine administrative Unterstützung im Bereich der Liegenschaftsverwaltung.
• Pflege und Verwaltung von Stammdaten und Vertragsunterlagen.
• Organisation von Terminen und Koordination von Handwerkerterminen.

Kenntnisse

MS-Office Kenntnisse (Word, Excel, Outlook)

Selbstständige, strukturierte, service- und lösungsorientierte Arbeitsweise

Kreativität

Flexibilität

Offenheit gegenüber neuen Herausforderungen

Ausbildung

Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich

Tools

Immocloud

Jobbeschreibung

Ihre Aufgaben

Die Bethanien Diakonissen-Stiftung ist eine gemeinnützige Stiftung, die sich – ausgehend von ihren ursprünglichen Tätigkeiten in der Kranken- und Altenhilfe – seit einigen Jahren auch diakonischen Arbeitsfeldern in den Bereichen Suchtkrankenhilfe und Kinder- und Jugendhilfe zugewandt hat. Darüber hinaus bieten wir an mehreren Standorten Begleitung und Beratung für trauernde Eltern an. Im täglichen Kontakt mit Menschen ist uns eine wertschätzende und respektvolle Grundeinstellung sehr wichtig.

So wie unsere Einrichtungen wachsen, wachsen wir mit. Daher suchen wir zu unserer Unterstützung eine/einen Mitarbeiter/in (m/w/d) für unsere Immobilienverwaltung - Schwerpunkt Backoffice am Standort Frankfurt in Teilzeit (19,5 Std. / Woche)

Unsere Aufgaben

• Allgemeine administrative Unterstützung im Bereich der Liegenschaftsverwaltung
• Pflege und Verwaltung von Stammdaten, Vertragsunterlagen und der Immosoftware „Immocloud“
• Terminorganisation / Koordination von Handwerkerterminen oder Begehungen
• Unterstützung bzw. Zuarbeit bei der Erstellung von Betriebskostenabrechnungen bzw. Prüfung von eingehenden BK`s
• Dokumentenmanagement und Ablage
• Kommunikation mit Mietern, Dienstleistern und Behörden

Wir bieten Ihnen

• Persönliche Entwicklungsmöglichkeiten und ein eigenes Fortbildungsbudget
• Eine attraktive Vergütung nach den Arbeitsvertragsrichtlinien in der Evangelisch-methodistischen Kirche (AVR-EMK)
• Ein Zuschuss zur betrieblichen Altersversorgung EZVK
• Eine Jahressonderzahlung, die innerhalb der 12 Monatsgehälter ausbezahlt wird
• 31 Urlaubstage (5-Tage-Woche), Heilig Abend und Silvester sind frei
• Als neues Teammitglied unserer diakonischen Stiftung üben Sie eine Tätigkeit aus, die Sinn stiftet
• Eine ÖPNV Bezuschussung

Wir erwarten von Ihnen

• Eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich
• MS-Office Kenntnisse (Word, Excel, Outlook)
• Kenntnisse im Immosoftware „Immocloud“ wünschenswert
• Selbstständige, strukturierte, service- und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Kreativität, Flexibilität und Offenheit gegenüber neuen Herausforderungen

Ihr Ansprechpartner

Wenn Sie sich angesprochen fühlen, dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbungsunterlagen!

Fithawit Alem
Dielmannstr. 26
60599 Frankfurt am Main
T (069) 95 93 23 70 - 45
M 0152 217 39 736
[e-mail]
www.bethanien-stiftung.de