Mitarbeiter/-in (m/w/d) für die Kita-Verwaltung NRW

Bethanien Diakonissen-Stiftung; Wuppertal; Vor Ort; EUR 60.000 - 80.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine soziale Einrichtung in Wuppertal sucht einen Mitarbeiter/-in für die Kita-Verwaltung. Sie sind verantwortlich für die fachliche Steuerung von Personal- und Budgetprozessen in mehreren Kitas. Wir bieten flexible Arbeitszeiten, ein Fortbildungsbudget und eine attraktive Vergütung. Ideale Bewerber verfügen über eine abgeschlossene Verwaltungsausbildung, MS-Office Kenntnisse und Erfahrung im Kitaverwaltungsbereich. Teil- oder Vollzeit möglich.

Leistungen

Flexible Arbeitszeiten

Persönliche Entwicklungsmöglichkeiten

30 Urlaubstage

Zuschuss zur betrieblichen Altersversorgung

ÖPNV-Bezuschussung

Qualifikationen

• Abgeschlossene Verwaltungsausbildung oder kaufmännische Ausbildung erforderlich.
• Erfahrungen im Kitaverwaltungsbereich sind vorteilhaft.
• MS-Office Kenntnisse (Word, Excel, Outlook) erwartet.

Aufgaben

• Unterstützung bei der Personal- und Budgetplanung für Kitas.
• Pflege von relevanten Tabellen und Systemen.
• Erstellung und Prüfung von Abrechnungen und Nachweisen.
• Koordination inklusiver Leistungen und Dokumentation.
• Enger Austausch mit internen und externen Partnern.

Kenntnisse

MS-Office Kenntnisse (Word, Excel, Outlook)

Zahlenaffinität

Analytisches Denken

Selbstständige und serviceorientierte Arbeitsweise

Kreativität und Flexibilität

Ausbildung

Abgeschlossene Verwaltungsausbildung oder kaufmännische Ausbildung

Tools

Kita-Plus

Jobbeschreibung

Ihre Aufgaben

Wir sind Träger von 19 Kitas in NRW, gestalten Bildung aktiv und setzen auf höchste pädagogische Qualität in unseren Einrichtungen. Sie lieben Zahlen, arbeiten strukturiert und interessieren sich für die besonderen Anforderungen in der Kita-Verwaltung? Perfekt! Auch wenn Sie noch nicht alle Details des KiBiz kennen – wir arbeiten Sie Schritt für Schritt ein. Verstärken Sie unser Team und übernehmen Sie eine wichtige Rolle in der fachlichen Steuerung von Personal‑ und Budgetprozessen für unsere Kitas in NRW.

Mitarbeiter/-in (m/w/d) für die Kita-Verwaltung
am Standort Wuppertal in Teil- oder Vollzeit (19,5 - 39 Std./Woche)

Ihre Aufgaben:

• Personal- und Budgetplanung:
  Sie unterstützen unsere Kitas / beraten den Träger bei der Planung von Personal- und Budgetbedarfen und stellen sicher, dass alle Berechnungen den gesetzlichen Vorgaben entsprechen (u. a. KiBiz NRW, PersVO, BTHG).
• Daten- und Systempflege:
  Sie pflegen relevante Tabellen und Berechnungstools, kontrollieren laufende Meldungen und Anträge und gewährleisten korrekte Datenerfassungen in unseren digitalen Systemen (z. B. Kita-Plus und KiBiz.web).
• Erstellung von Abrechnungen und Nachweisen:
  Sie erstellen und prüfen Verwendungsnachweise, überwachen Kostenentwicklungen und berücksichtigen refinanzierte Personal‑ und Sachkosten.
• Koordination inklusiver Leistungen:
  Sie begleiten Bewilligungen und Abrechnungen im Rahmen des BTHG und sorgen für eine fachgerechte Dokumentation und Nachweisführung.
• Abstimmung mit internen und externen Partnern:
  Sie arbeiten eng mit Kommunen, der Personalabteilung sowie weiteren Schnittstellen zusammen und sorgen für einen reibungslosen Informationsfluss.

Wir bieten Ihnen

• Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit
• Enge Zusammenarbeit mit engagierten Teams und der zentralen Verwaltung
• Möglichkeit zur fachlichen Weiterentwicklung und Gestaltung von Prozessen
• Flexible Arbeitszeiten
• Persönliche Entwicklungsmöglichkeiten und ein eigenes Fortbildungsbudget
• Eine attraktive Vergütung nach dem Bundesangestellten Tarifvertrag – kirchliche Fassung (BAT‑KF)
• Ein Zuschuss zur betrieblichen Altersversorgung EZVK, eine Jahressonderzahlung
• 30 Urlaubstage (5‑Tage Woche), Heiligabend und Silvester sind frei
• Eine ÖPNV‑Bezuschussung / Bezuschussung Jobrad-Leasing
• Als neues Teammitglied unserer diakonischen Stiftung üben Sie eine Tätigkeit aus, die Sinn stiftet

Wir erwarten von Ihnen

• Sie verfügen über eine abgeschlossene Verwaltungsausbildung oder kaufmännische Ausbildung
• MS‑Office Kenntnisse (Word, Excel, Outlook)
• Erfahrungen im Kitaverwaltungsbereich sind wünschenswert, insbesondere Kita‑Plus
• Zahlenaffinität, analytisches Denken
• Selbstständige, strukturierte service‑ und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Kreativität, Flexibilität und Offenheit gegenüber neuen Herausforderungen

Ihr Ansprechpartner

Wenn Sie sich angesprochen fühlen, dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbungsunterlagen!

Fithawit Alem
Dielmannstr. 26
60599 Frankfurt am Main
T (069) 95 93 23 70 - 45
M 0152 217 39 736
[e-mail]
www.bethanien-stiftung.de