Mitarbeiter/in (m/w/d) für den Zentralen Schreibdienst/Telefonzentrale/Empfang

Freien Hansestadt Bremen; Bremen; Vor Ort; EUR 20.000 - 40.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Eine öffentliche Verwaltung in Bremen sucht eine/n Mitarbeiter/in für den Zentralen Schreibdienst, die/der in Teilzeit tätig ist. Zu den Aufgaben gehören das Erstellen von Schriftstücken, die Bearbeitung von Anfragen und die Betreuung des Empfangs. Voraussetzung sind eine abgeschlossene Berufsausbildung, idealerweise zwei Jahre Erfahrung im Empfang, sowie sehr gute Sprachkenntnisse. Gehalt nach E 5 TVöD. Bewerben Sie sich bis zum 16.12.2025 online.

Leistungen

Unbefristeter Arbeitsvertrag

30 Tage Jahresurlaub

Betriebliche Altersvorsorge

Qualifikationen

• Abgeschlossene Berufsausbildung in einem relevanten Bereich.
• Mindestens zwei Jahre Berufserfahrung am Empfang oder im Sekretariat.
• Fähigkeit, auch unter Druck gewissenhaft zu arbeiten.

Aufgaben

• Erstellen und Überarbeiten von Schreiben und Protokollen.
• Bearbeiten von Anfragen und Vermittlung von Telefonanrufen.
• Betreuung der Besucherinnen und Besucher am Empfang.

Kenntnisse

Sehr gute Rechtschreib- und Grammatikkenntnisse

Kommunikative Fähigkeiten

Kundenorientierte Arbeitsweise

Teamarbeit

Flexibilität in der Arbeitszeitgestaltung

Ausbildung

Abgeschlossene Berufsausbildung als Kauffrau/-mann für Büromanagement

Ausbildung als Rechtsanwalts- und/oder Notarfachangestellte

Tools

Microsoft Office-Anwendungen

Jobbeschreibung

Mitarbeiter/in (m/w/d) für den Zentralen Schreibdienst/Telefonzentrale/Empfang

Landkreis Verden

Mitarbeiter/in (m/w/d) für den Zentralen Schreibdienst/Telefonzentrale/Empfang
In Teilzeit zum nächstmöglichen Zeitpunkt gesucht!

Unser Rahmen - Ihr Mehrwert

• unbefristeter Arbeitsvertrag
• Vergütung nach E 5 TVöD inkl. einer Jahressonderzahlung
• Teilzeitstelle bei einem Stundenumfang von 25 Wochenstunden
• 30 Tage Jahresurlaub und zwei zusätzliche freie Tage an Heiligabend und Silvester
• monatlich regional einzulösende Gutscheinkarte (Edenred Card) i. H. v. bis zu 50 € für Tarifbeschäftigte
• vermögenswirksame Leistungen i. H. v. bis zu 40 € monatlich bei einer Vollzeitbeschäftigung
• betriebliche Altersvorsorge durch die VBL (Betriebsrentenrechner)
• modernes Gesundheitsmanagement: u. a. regelmäßige Gesundheitstipps, Aktionstage, Kooperationen mit Krankenkassen
• gute Erreichbarkeit durch die Nähe zur A27 und den fußläufig zu erreichenden Bahnhof
• Kindertagesstätten-Plätze in der KiTa Carl-Hesse-Straße (Verden) für Mitarbeitende, die nicht in der Stadt Verden wohnen
• Sinnhaftigkeit: Bei uns arbeiten Sie für die Menschen im Landkreis.

Berufsgruppe

Kaufmännisches Personal

Eingruppierung

Vergütung nach E 5 TVöD inkl. einer Jahressonderzahlung

Besetzbar

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt

Aufgabengebiet

• Sie erstellen und überarbeiten Schreiben, Protokolle und Vorlagen und prüfen diese auf eine adressatengerechte Sprache, Rechtschreibung und Grammatik.
• Sie bearbeiten und beantworten eingehende Anfragen – telefonisch, schriftlich und persönlich – und leiten diese bei Bedarf weiter.
• Sie übernehmen die serviceorientierte Annahme und Vermittlung von Telefonanrufen in der Telefonzentrale.
• Darüber hinaus begrüßen und betreuen Sie Besucherinnen und Besucher am Empfang und sorgen für einen professionellen ersten Eindruck.
• Sie unterstützen die internen Bereiche durch zuverlässige Text- und Kommunikationsaufgaben.

Voraussetzungen

• Sie haben eine abgeschlossene Berufsausbildung als Kauffrau/-mann für Büromanagement oder als Rechtsanwalts- und/oder Notarfachangestellte.
• Idealerweise können Sie mindestens zwei Jahre Berufserfahrung am Empfang und/oder im Sekretariat nachweisen.
• Sie besitzen sehr gute Rechtschreib- und Grammatikkenntnisse und schreiben im Zehnfingersystem.
• Darüber hinaus sind Sie mit den Microsoft Office-Anwendungen vertraut.
• Sie verfügen über ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten und eine kundenorientierte Arbeitsweise.
• Sie sind in der Lage, auch hohen Arbeitsanfall unter Zeitdruck sorgfältig und gewissenhaft zu erledigen.
• Sie arbeiten gerne im Team und sind konflikt- und kritikfähig.
• Sie sind in der Gestaltung Ihrer Arbeitszeit flexibel (Vor- und Nachmittagsdienste).

Kennzeichen

Mitarbeiter/in (m/w/d) für den Zentralen Schreibdienst/Telefonzentrale/Empfang

Bewerbungsfrist

Bewerbungshinweise

Klingt gut?

Dann bewerben Sie sich bis zum 16.12.2025 online mit Ihren vollständigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnissen, etc.) auf unserer Homepage www.landkreis-verden.de/stellen .

Der Landkreis Verden schätzt die Vielfalt aller Menschen in der Verwaltung. Daher freuen wir uns über alle Bewerbungen, unabhängig von Nationalität, Herkunft, Religion, Weltanschauung, Alter, Behinderung oder sexueller und geschlechtlicher Identität.
Zur Förderung der beruflichen Gleichstellung werden Bewerbungen von Männern für diese Stelle ausdrücklich begrüßen.
Bewerbungen schwerbehinderter Menschen werden besonders berücksichtigt.

In Papierform überlassene Bewerbungsunterlagen werden nur zurückgesandt, wenn Sie einen frankierten Briefumschlag beifügen.

Ansprechperson

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Fragen zum/zur…
Aufgabengebiet: Herr Bielefeld (04231 15-114; [e-mail])
Auswahlverfahren: Frau Fischer (04231 15-8636; [e-mail])

Landkreis Verden
Lindhooper Straße 67
27283 Verden (Aller)