Mitarbeiter*in (m/w/d) Controlling, Verwaltung & Assistenz der Geschäftsführung

Air Energy Entwicklungs GmbH & Co KG; Aachen; Vor Ort; EUR 30.000 - 40.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Ein innovatives Unternehmen im Bereich der Batterietechnologie in Aachen sucht eine/n Mitarbeiter*in im Controlling, Verwaltung & Assistenz. Die Rolle umfasst die Unterstützung der Geschäftsführung, die Erstellung von Reportings sowie die Mitwirkung an organisatorischen Prozessen. Ein kollegiales Umfeld, flexible Arbeitszeiten und flache Hierarchien zeichnen diese Position aus.

Leistungen

Kollegiales Arbeitsumfeld

Flexible Arbeitszeiten

Kostenloser Kaffee und Obst

Fahrrad-Leasing über JobRad

Qualifikationen

• Abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium oder kaufmännische Ausbildung mit relevanter Berufserfahrung.
• Sorgfältige, strukturierte Arbeitsweise mit ausgeprägtem Zahlenverständnis.
• Hohe Eigeninitiative, Verlässlichkeit und Diskretion.

Aufgaben

• Unterstützung der Geschäftsführung bei organisatorischen und administrativen Aufgaben.
• Erstellung von Reportings und Entscheidungsvorlagen.
• Mitwirkung bei der Vorbereitung des Jahresabschlusses.

Kenntnisse

Betriebswirtschaftliches Verständnis

Strukturierte Arbeitsweise

Zahlenverständnis

MS Office Kenntnisse

Teamfähigkeit

Ausbildung

Betriebswirtschaftliches Studium oder kaufmännische Ausbildung

Tools

DATEV oder vergleichbare Buchhaltungssoftware

Jobbeschreibung

Overview

Die Air Energy Entwicklungsgesellschaft wurde 1992 gegründet, um das weltweit erste serienzugelassene Elektroflugzeug zu entwickeln. Nach erfolgreicher Zulassung und dem Start einer Kleinserienfertigung des AE Silent 1 richtet sich die Firma heute auf den Bau hochspezialisierter Batteriesysteme für die Luftfahrt, Automobilindustrie und Robotikanwendungen aus.

Aufgaben

• Eigenverantwortliche Unterstützung der Geschäftsführung bei organisatorischen, administrativen und strategischen Aufgaben
• Erstellung von Reportings und Entscheidungsvorlagen (z.B. Liquiditätsplanung, Auftragslage, Auslastung)
• Mitwirkung bei der Vorbereitung des Jahresabschlusses sowie beim internen Controlling
• Unterstützung in kaufmännischen Prozessen: Rechnungsprüfung, Zahlungsüberwachung, vorbereitende Buchhaltung
• Übernahme von Aufgaben in der Personalverwaltung (Arbeitsverträge vorbereiten, Zeiterfassung, Urlaubs- und Krankmeldungen verwalten)
• Abrechnung von Forschungsprojekten und Fördermitteln nach Vorgabe
• Organisation administrativer Abläufe: Fristenkontrolle, Postbearbeitung, Koordination externer Dienstleister
• Allgemeine Sekretariatsaufgaben im Tagesgeschäft, Materialverwaltung und gelegentliche Kundenbewirtung

Qualifikation

• Abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium oder kaufmännische Ausbildung mit relevanter Berufserfahrung
• Sorgfältige, strukturierte Arbeitsweise mit ausgeprägtem Zahlenverständnis
• Freude daran, sowohl operative Aufgaben zu übernehmen als auch strategisch mitzudenken
• Hohe Eigeninitiative, Verlässlichkeit und Diskretion
• Sicherer Umgang mit MS Office, idealerweise Kenntnisse in DATEV oder vergleichbarer Buchhaltungssoftware
• Teamfähigkeit und Bereitschaft, Verantwortung zu übernehmen

Benefits

• Ein kollegiales Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen und direkter Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung
• Flache Hierarchien und die Möglichkeit, aktiv an unternehmerischen Entscheidungen mitzuwirken
• Ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit Einblick in innovative Kundenprojekte
• Einen langfristigen Arbeitsplatz in einem kleinen, agilen Team
• Flexible, familienfreundliche Arbeitszeiten in Teilzeit
• Kostenlosen Kaffee und frisches Obst im Büro
• Möglichkeit zum Fahrrad-Leasing über JobRad

Werde Teil eines innovativen Teams bei Air Energy in Aachen und gestalte die Zukunft der Batterietechnologie mit. Bewirb dich jetzt als Mitarbeiter*in im Controlling, Verwaltung & Assistenz!