Mitarbeiter*in (m/w/d)

AWO Kreisverband Heilbronn e.V.; Heilbronn; Vor Ort; EUR 60.000 - 80.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Eine Organisation in der Sozialarbeit sucht ab dem 02.10.2025 eine*n Mitarbeiter*in in Teilzeit für die allgemeine Verwaltung. Die Aufgaben umfassen Empfangstätigkeiten, administrative Aufgaben und Unterstützung im Einkauf. Bewerber sollten eine kaufmännische Ausbildung haben sowie Interesse an verwalterischen Aufgaben zeigen. Ein wertschätzendes Arbeitsklima und flexible Arbeitszeiten werden geboten.

Leistungen

Flexible, planbare Arbeitszeiten

Betriebliche Krankenversicherung

Jahressonderzahlung und Urlaubsgeld

Qualifikationen

• Strukturierte und organisierte Arbeitsweise erforderlich.
• Freude an Neugestaltung, Neuentwicklung und Digitalisierung von Prozessen.
• Erfahrung in administrativen Aufgaben von Vorteil.

Aufgaben

• Empfangstätigkeiten und zentrale Telefonannahme.
• Vor- und Nachbereitung des Besprechungsraums.
• Unterstützung bei administrativen Aufgaben in der Verwaltung.
• Administrative Tätigkeiten in der Verwaltung der Ortsvereine.
• Unterstützung im Einkauf.
• Weiterentwicklung der Verwaltung in Zusammenarbeit mit den Leitungen.

Kenntnisse

Interesse an verwalterischen und administrativen Aufgaben

Gute kommunikative Fähigkeiten

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

Jobbeschreibung

Overview

FREU DICH AUF diverse Gestaltungsmöglichkeiten, Impulse und ein spannendes Arbeitsfeld. Flexible, in der Regel planbare Arbeitszeiten; Mitarbeit in einem familiären und dynamischen Team; ein wertschätzendes und offenes Arbeitsklima; betriebliche Krankenversicherung in Form eines Gesundheitsbudgets; Jahressonderzahlung und Urlaubsgeld on top.

Wir suchen ab dem 02.10.2025 eine*n Mitarbeiter*in (m/w/d) in Teilzeit (50%, d. h. 19,5h/Woche) für die allgemeine Verwaltung, unbefristet.

DEINE AUFGABEN

• Empfangstätigkeiten mit Zuständigkeit für das zentrale Telefon und den Postverkehr der Geschäftsstelle
• Vor- und Nachbereitung des Besprechungsraums bei Vor-Ort-Terminen
• Unterstützung bei administrativen Aufgaben in der Verwaltung
• Administrative Tätigkeiten im Rahmen der Verwaltung der Ortsvereine
• Unterstützung im Bereich Einkauf
• Weiterentwicklung der allgemeinen Verwaltung in Zusammenarbeit mit den Leitungen der Zentralen Dienste

DEIN PROFIL

• Interesse an verwalterischen und administrativen Aufgaben
• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation wünschenswert
• Strukturierte und organisierte Arbeitsweise
• Freude an Neugestaltung, Neuentwicklung und Digitalisierung von Prozessen und Abläufen
• Gute kommunikative Fähigkeiten

Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Bewerbungsschluss: 01.10.2025
Deine Kontaktperson: Robert Stauner
0151 21452436