Mitarbeiter:in Kanzleiorganisation & Empfang

POHLMANN HOFMANN Insolvenzverwalter Rechtsanwälte Partnerschaft; München; Hybrid; EUR 40.000 - 55.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine führende Kanzlei im Insolvenzrecht in München sucht einen Mitarbeiter in der Kanzleiorganisation und Verwaltung. Zu den Aufgaben gehören die Korrespondenzbearbeitung, Empfang sowie die Gewährleistung einer funktionierenden Arbeitsinfrastruktur. Bewerber sollten eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, MS-Office-Kenntnisse und Deutschkenntnisse auf C1-Niveau mitbringen. Die Position bietet die Möglichkeit von mobilem Arbeiten und ein kollegiales Arbeitsumfeld.

Leistungen

Mobiles Arbeiten tageweise möglich

Moderne IT-Ausstattung

30 Tage Urlaub

Umfassende Einarbeitung im Rahmen eines Tutorenprogramms

Kanzlei- & Mitarbeiterevents

Qualifikationen

• Erste Berufserfahrung in einer Anwalts- oder Steuerkanzlei ist von Vorteil, aber auch als Berufseinsteiger:in herzlich willkommen.
• Führerschein Klasse B erforderlich.
• Gute Ausdrucksfähigkeit und sichere Kenntnisse der Rechtschreibung.

Aufgaben

• Korrespondenzbearbeitung und Verteilung der ein- und ausgehenden Korrespondenz.
• Empfang und Organisation eines professionellen Umfelds.
• Gewährleistung einer funktionierenden Arbeitsinfrastruktur und Unterstützung aller Abteilungen.

Kenntnisse

MS-Office-Kenntnisse

Serviceorientierung

Organisationsgeschick

Deutschkenntnisse auf C1-Niveau

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbar

Jobbeschreibung

Stellenbeschreibung

Einleitung Werde Teil unseres Teams! POHLMANN HOFMANN gehört bundesweit zu den führenden Kanzleien im Bereich der gerichtlichen Sanierung, Restrukturierung und der Insolvenzverwaltung sowie zu den Top-Kanzleien auf dem Gebiet des Sanierungs- und Insolvenzrechts. Mit unserem Team aus rund 70 qualifizierten Mitarbeiter:innen verfügen wir über eine ausgewiesene Expertise, auch außerhalb des Insolvenzrechts. Wir sind ein moderner und innovativer Arbeitgeber. Wir arbeiten stetig an der Optimierung unserer Arbeits- und Arbeitsplatzprozesse und setzen neueste Technologien ein. So können wir u.a. eine Arbeitszeit- und Arbeitsort-Flexibilität bieten, die in unserer Branche einzigartig ist. Denn die Vereinbarkeit von Beruf, Familie und Freizeit ist uns sehr wichtig. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort: MITARBEITER:IN KANZLEIORGANISATION & VERWALTUNG (m / w / d) 36 Std. / Woche | Unbefristet | Standort München

Aufgaben

• Korrespondenzbearbeitung: Entgegennahme, interne Zuordnung und Verteilung der ein- und ausgehenden Korrespondenz (Briefpost, Gerichtspost, E-Post, E-Mails, Fax- und beA-Sendungen)
• Empfang und Organisation: Begrüßung unserer Gäste und Sicherstellung eines professionellen Umfelds, inklusive der Besprechungsräume für Meetings
• Kanzleiorganisation: Gewährleistung einer funktionierenden Arbeitsinfrastruktur, Büromittelorganisation und operative Unterstützung aller Abteilungen
• Allgemeine Sekretariatsaufgaben: Erstellung von Korrespondenz sowie Telefonbetreuung und Terminkoordination
• Botendienste und Fuhrparkbetreuung: Gerichtspost, Abholung und Zustellung von Akten und Wertsachen
• Akten- und IT-Verwaltung: Erfassung, Bereitstellung und Archivierung von Akten, Verwaltung sowie Ausgabe und Rücknahme von EDV-Ausstattung
• Reise- und Seminarorganisation: Buchung von Seminaren, Organisation von Dienstreisen und Verwaltung der Kasse

Qualifikation

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbar
• Erste Berufserfahrung in einer Anwalts- oder Steuerkanzlei ist von Vorteil – aber auch als Berufseinsteiger:in bist Du bei uns herzlich willkommen!
• Führerschein Klasse B
• Sichere MS-Office-Kenntnisse (Word, Excel, Outlook etc.)
• Deutschkenntnisse auf C1-Niveau oder höher
• Gute Ausdrucksfähigkeit und sichere Kenntnisse der Rechtschreibung
• Hohe Serviceorientierung, Organisationsgeschick sowie ein freundliches, souveränes Auftreten

Benefits

• Top-Kanzlei im Insolvenz- und Sanierungsrecht
• Mobiles Arbeiten tageweise möglich
• Moderne IT-Ausstattung
• Kollegiales und wertschätzendes Arbeitsumfeld
• 30 Tage Urlaub und bis zu vier zusätzliche Zeitausgleichstage im Jahr
• Kanzlei-"Du" und wertschätzende Zusammenarbeit auf Augenhöhe
• Umfassende Einarbeitung im Rahmen unseres Tutorenprogramms
• Jobrad, EGYM Wellpass, virtuelles Fitnesscoaching, Corporate Benefits etc.
• Kanzlei- & Mitarbeiterevents (Familien- / Sommerfeste, Abteilungs- / Teamevents und Kanzleiausflüge)

Bewerbung

Noch ein paar Worte zum Schluss: Jetzt Teil unseres Teams werden! Sende uns Deine Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf, Zeugnisse) mit Deiner Gehaltsvorstellung. Betreff : "Bewerbung Kanzleiorganisation" Wir freuen uns darauf, Dich kennenzulernen!