Mitarbeiter*in im Büromanagement

IT-Systemhaus der Bundesagentur für Arbeit; Kiel; Vor Ort; EUR 20.000 - 40.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Eine Universität in Schleswig-Holstein sucht eine*n Mitarbeiter*in im Büromanagement in Teilzeit. Zu den Aufgaben gehören die Verwaltung von Anfragen und Korrespondenz sowie die Unterstützung bei Lehrveranstaltungen. Die Stelle erfordert eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie mindestens 3 Jahre Berufserfahrung. Flexible Arbeitszeiten und gute Bezahlung werden angeboten.

Leistungen

30 Tage Erholungsurlaub pro Jahr

Jobticket für den ÖPNV

Betriebliche Altersvorsorge

Qualifikationen

• Abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann/-frau für Büromanagement oder ähnlicher Abschluss.
• Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung in einer Bürotätigkeit.
• Erfahrungen in der Hochschulverwaltung sind wünschenswert.

Aufgaben

• Verwaltung und Bearbeitung von Anfragen, Korrespondenz und Anträgen.
• Erstellung von Auszahlungsanordnungen und Jahresabschlüssen.
• Organisatorische Unterstützung bei Lehrveranstaltungen.

Kenntnisse

Text- und Datenverarbeitung

Microsoft Office Excel

Microsoft Office Word

gute Englischkenntnisse

Selbständiges Arbeiten

Organisationsfähigkeit

Ausbildung

Ausbildung zur/zum Kaufmann/-frau für Büromanagement

Jobbeschreibung

Stellendetails zu: Mitarbeiter*in im Büromanagement

Arbeitgeber: Christian-Albrechts- Universität zu Kiel (CAU)

Overview

An der Professur für Psychologische Diagnostik, Differentielle Psychologie und Persönlichkeitspsychologie der Christian-Albrechts-Universität zu Kiel (Prof. Anja Leue) ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle als Mitarbeiter*in im Büromanagement unbefristet zu besetzen. Die regelmäßige wöchentliche Arbeitszeit beträgt die Hälfte der einer entsprechenden Vollbeschäftigung (zzt. 19,35 Std.). Die Eingruppierung erfolgt bei Vorliegen der tarifrechtlichen Voraussetzungen in die Entgeltgruppe TV-L 6.

Anstellungsart

Teilzeit (Vormittag, Nachmittag, Abend)

Befristung

unbefristet

Berufsbezeichnung

• Kaufmann/-frau - Büromanagement

Aufgabengebiete

• Allgemeine Sekretariatsverwaltung einschließlich Bearbeitung von Anfragen, Korrespondenz und Koordination von Anträgen (z.B. für Dienstreisen, Urlaub, Krankmeldung)
• Verwaltung von Dritt- und Haushaltsmitteln einschließlich digitaler Aufbereitung der Buchhaltung (z.B. in einer themenbezogenen Exceltabelle mit Einnahmen und Ausgaben) und Budgetüberwachung (u. a. im MachWeb)
• Erstellung von Auszahlungsanordnungen und Erstellen des Jahresabschlusses
• Bearbeitung von Personalangelegenheiten (z.B. Vertragsvorbereitungen für Mitarbeitende und Studierende)
• Organisatorische Unterstützung bei der Durchführung von Lehr- und anderen Veranstaltungen (z.B. Vorbereitung für OLAT-Gruppen)
• Verwaltung und Beschaffung von Bürobedarfsmitteln
• Unterstützung von Bestellungen für die Bibliothek, die Testothek, das EEG-Labor oder für wissenschaftliche Dokumentenaufträge (z.B. Subito)
• Abstimmung im Sekretariate-Team zur Übernahme von teamübergreifenden Aufgaben im Institut (z.B. Vorbereitungen in univis)

Einstellungsvoraussetzungen

• Abgeschlossene Ausbildung zur*/zum Kaufmann/-frau für Büromanagement oder vergleichbarer qualifizierender kaufmännischer Berufsabschluss oder ein erster berufsqualifizierender Abschluss und mindestens 3jährige nachgewiesene Berufserfahrung in einer Bürotätigkeit oder eine mindestens 3jährige nachgewiesene Erfahrung in einem Sekretariat der CAU (das Beschäftigungsverhältnis muss zum Zeitpunkt der Bewerbung bestehen)
• Sehr gute Kenntnisse und Erfahrungen in der Text- und Datenverarbeitung (insbesondere Microsoft Office Excel und Word) sowie im Umgang mit digitalen Medien (z.B. Adobe Acrobat, caucloud, OLAT)
• Sehr gute Kenntnisse im Bestell-, Rechnungs- und Buchungswesen, vorzugsweise im Hochschulbereich
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift (mind. B1 Niveau)
• Bereitschaft und Fähigkeit zum selbständigen Arbeiten und zur Übernahme von Verantwortung
• Organisationsfähigkeit, Flexibilität und Belastbarkeit
• Erfahrungen in der Hochschulverwaltung sind wünschenswert.

Wir bieten Ihnen

• eine abwechslungsreiche, eigenverantwortliche und vielfältige Tätigkeit in einem engagierten, innovativen Umfeld mit der Möglichkeit, Entwicklungen mitzugestalten
• tarifliche Vergütung inkl. Jahressonderzahlung
• eine gute Work-Life Balance durch die Möglichkeit der variablen Arbeitszeit
• Mitarbeiterkonditionen (z.B. Mensa, Hochschulsport)
• 30 Tage Erholungsurlaub pro Jahr
• Jobticket für den ÖPNV
• eine betriebliche Altersvorsorge mit hoher Zuzahlung durch den Arbeitgeber
• einen sicheren Arbeitsplatz beim Land sowie ein universitäres Umfeld mit seiner lebendigen und internationalen Atmosphäre
• zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten

Die Christian-Albrechts-Universität zu Kiel versteht sich als moderne und weltoffene Arbeitgeberin. Wir begrüßen Ihre Bewerbung unabhängig ihres Alters, ihres Geschlechts, ihrer kulturellen und sozialen Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexuellen Identität. Wir fördern die Gleichberechtigung der Geschlechter. Mehr zu unseren Werten können Sie in unserem Verhaltenskodex lesen.

Die Christian-Albrechts-Universität zu Kiel setzt sich für die Beschäftigung von Menschen mit Behinderung ein. Bewerbungen von Schwerbehinderten und ihnen Gleichgestellten werden bei gleichwertiger Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Ausdrücklich begrüßen wir es, wenn sich Menschen mit Migrationshintergrund bei uns erwerben.

Diese Ausschreibung richtet sich gleichermaßen an Beschäftigte des Landes Schleswig-Holstein und an externe Bewerber*innen.

Schriftliche Bewerbungen mit den üblichen Unterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Urkunden, Zertifikate, Zeugnisse) richten Sie bitte bis zum 16.12.2025 – ausschließlich in elektronischer Form – an

Frau Prof. Dr. Anja Leue

Institut für Psychologie

Christian- Albrechts- Universität zu Kiel

Olshausenstraße 75, Gebäude 3

Bitte schicken Sie Ihre Bewerbungsdokumente (Anschreiben, Lebenslauf, Urkunden, Zertifikate, Zeugnisse) in einer zusammengefügten pdf-Datei an [e-mail].

Bewerbungen, die lediglich einen Lebenslauf enthalten, gelten als unvollständig und können im weiteren Verfahren leider nicht berücksichtigt werden.

Unternehmensdarstellung: Christian-Albrechts- Universität zu Kiel (CAU)

Christian-Albrechts- Universität zu Kiel (CAU)

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