Mitarbeiter:in für Verwaltung, Organisation und Backoffice (20 - 30 Std./Woche)

fis:jo Therapie und Training; Schwerin; Vor Ort; Vertraulich; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine moderne Physiotherapieklinik in Schwerin sucht eine zuverlässige Unterstützung für Empfang und Verwaltung. Du bist verantwortlich für den telefonischen und schriftlichen Kontakt mit Patienten und Kunden. Weitere Aufgaben umfassen das Terminmanagement, die Organisation wichtiger Dokumente und die Unterstützung in administrativen Tätigkeiten. Wir bieten einen unbefristeten Arbeitsvertrag nach der Probezeit, 30 Tage Urlaub und individuelle Benefits. Deine Einarbeitung erfolgt strukturiert mit einer persönlichen Mentorin, die dich begleitet und unterstützt.

Leistungen

Unbefristeter Arbeitsvertrag

30 Tage Urlaub

Gesundheitszuschüsse

Freie Nutzung des Trainingsbereichs

Teamevents

Qualifikationen

• Sehr gute kommunikative Fähigkeiten, sowohl telefonisch als auch per E-Mail.
• Freundlicher Umgang, auch unter Druck.
• Organisation und Selbstständigkeit in der Arbeitsweise.

Aufgaben

• Telefonischer und persönlicher Kontakt mit Patienten und Kunden.
• Terminmanagement und Organisation von Unterlagen.
• Administrative Unterstützung der Geschäftsführung.

Kenntnisse

Kommunikative Fähigkeiten

Strukturierte Arbeitsweise

Teamgeist

Kenntnisse in MS Office

Durchsetzungsvermögen

Jobbeschreibung

fis:jo Therapie und Training steht für moderne Physiotherapie und medizinisches Training auf medizinisch-therapeutischem Niveau.
Vernetzt, datenbasiert und mit einem Team, das gemeinsam etwas bewegen will. Damit im Hintergrund alles rund läuft, suchen wir eine zuverlässige Unterstützung für unseren Empfang und die Verwaltung, die uns sowohl im Früh- als auch im Spätdienst (nach Absprache) unterstützt.

Aufgaben

• Telefonischer, schriftlicher und persönlicher Kontakt mit Patient:innen, Kund:innen, Vereinen und Firmen
• Terminmanagement sowie Versand und Organisation von Unterlagen vor, während und nach dem Therapiebeginn
• Administratives Arbeiten im direkten Austausch mit der Geschäftsführung
• Pflege von Arbeitszeiten, Urlaubsübersichten und internen Statistiken
• Vorbereitung der Abrechnung von Heilmittelverordnungen
• Allgemeine Backoffice-Aufgaben sowie kleinere Zuarbeiten im Marketing

Qualifikation

• Sehr gute kommunikative Fähigkeiten, sicher am Telefon und per Mail
• Freundlicher, klarer Umgang, auch wenn es mal herausfordernd wird
• Strukturierte, organisierte und eigenständige Arbeitsweise
• Durchsetzungsstärke, Verlässlichkeit und ein hohes Maß an Loyalität
• Rücksprachen, transparente Kommunikation und Teamgeist sind für dich selbstverständlich
• Erweiterte Kenntnisse in MS Office (Excel, Outlook, Word)
• Sicherer Umgang mit digitalen Abläufen und der Arbeit mit unterschiedlichen Softwaresystemen

Benefits

• Unbefristeter Arbeitsvertrag nach erfolgreich bestandener Probezeit
• 30 Tage Urlaub
• Faire und leistungsgerechte Vergütung
• Individuelle Benefits wie Gesundheitszuschüsse, Teamevents oder weitere Extras
• Freie Nutzung unseres modernen medizinischen Trainingsbereichs
• Ein hochwertig ausgestatteter, digital organisierter Arbeitsplatz
• Ein Team, das dich unterstützt und Wert auf gutes Miteinander legt

Deine erste Woche bei uns:

Wir lassen dich nicht ins kalte Wasser springen.
Du bekommst eine strukturierte Einarbeitung – Schritt für Schritt lernst du:

• die verschiedenen Rezeptarten und Heilmittelverordnungen,
• den Umgang mit digitalen Tools und Softwarelösungen,
• die Abläufe rund um Empfang, Terminmanagement, Abrechnung und Backoffice.

Ein persönlicher Mentor steht dir zur Seite, beantwortet deine Fragen und begleitet dich in deiner Anfangszeit. Schon in den ersten Tagen wirst du eigene Aufgaben übernehmen, natürlich mit Rückendeckung aus dem Team.

Haben wir dein Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung!
Bitte sende uns deinen Lebenslauf und ein kurzes Anschreiben per E-Mail.

Wir freuen uns dich persönlich kennenzulernen.