Mitarbeiter:in für Prozessoptimierung und Digitalisierung (m/w/d)

IT-Systemhaus der Bundesagentur für Arbeit; Clausthal-Zellerfeld; Vor Ort; EUR 47.000 - 55.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine namhafte Universität in Niedersachsen sucht eine:n Mitarbeiter:in für Prozessoptimierung und Digitalisierung. Die Stelle umfasst die Analyse und Optimierung von Prozessen im Studienzentrum sowie die Implementierung des neuen Campus-Management-Systems HISinOne. Neben einem abgeschlossenen Hochschulstudium sind sehr gute IT-Kenntnisse und Deutschkenntnisse erforderlich. Die TU Clausthal bietet eine tarifliche Vergütung, flexible Arbeitsmodelle und zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten.

Leistungen

Tarifliche Vergütung

30 Tage Urlaub

Mobiles Arbeiten

Betriebliches Gesundheitsmanagement

Qualifikationen

• Abgeschlossenes Hochschulstudium im Bereich Wirtschaftsinformatik oder Informatik.
• Erfahrungen im Hochschulmanagement wünschenswert.
• Erfahrung mit relationalen Datenbanken und SQL.

Aufgaben

• Zusammenarbeit mit Fachabteilungen und Fakultäten.
• Migration des Campus-Management-Systems.
• Betreuung und Schulung von Mitarbeitern.

Kenntnisse

Analytisches Arbeiten

Teamfähigkeit

Kommunikationsfähigkeit

Problemlösungskompetenz

IT-Kenntnisse

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Ausbildung

Master oder Diplom Wirtschaftsinformatik, Informatik

Bachelor in relevantem Bereich

Tools

Business Process Management Software

SQL

Jobbeschreibung

Die Technische Universität Clausthal ist eine forschungsstarke Universität mit hoher nationaler und internationaler Vernetzung. Die rund 80 Professor:innen, 1.100 Beschäftigten sowie 3.000 Studierenden genießen kurze Wege, einen persönlichen Umgang und die faszinierende Landschaft inmitten des UNESCO-Welterbes Harz. Die TU Clausthal ist als größte Arbeitgeberin der Region der wichtigste Wirtschaftsfaktor und bietet kulturelle Vielfalt und Internationalität. Die TU Clausthal hat sich gesamtuniversitär dem Leitthema der „Circular Economy“ verpflichtet und verfolgt das Ziel, in Forschung, Lehre und Verwaltung am Aufbau einer nachhaltigen Gesellschaft im digitalen Zeitalter mitzuwirken.

Im Studienzentrum (Dezernat 5) der Technischen Universität Clausthal ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine unbefristete Stelle als

Mitarbeiter:in für Prozessoptimierung und Digitalisierung (m/w/d)

bis zu Entgeltgruppe 13 TV‑L, Vollzeit (39,8 h / Woche), unbefristet zu besetzen.

Die Vergütung richtet sich nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV‑L) bis zur Entgeltgruppe 13 bei Erfüllung der fachlichen und tarifrechtlichen Voraussetzungen.

Die TU Clausthal stellt in einem universitätsweiten Projekt ihr bisheriges Campusmanagementsystem auf das webbasierte und integrierte System HISinOne um. Demnächst ist die Umstellung des kompletten Prüfungs- und Veranstaltungsmanagements auf das Modul EXA in mehreren Schritten durch ein interdisziplinäres Projektteam bestehend u.a. aus Mitarbeiter*innen des Dezernats 2 (EDV und Statistik) sowie des Studienzentrums (Dezernat 5) geplant. Nach der Einführung soll die Stelle die vorhandenen Prozesse im Bereich von Studium und Lehre analysieren und optimieren sowie – wo möglich – die Möglichkeiten der Digitalisierung, die sich durch das neue Campus‑Management‑System eröffnen, ausschöpfen.

Aufgabengebiet

• Abstimmung und Zusammenarbeit mit den Fachabteilungen und Fakultäten (insb. Modul‑/Studiengangsverantwortliche und Prüfende)
• Migration des bestehenden Campus‑Management‑Systems (speziell die Prüfungsordnungen und Leistungsdaten) in die neue Softwaregeneration (HISinOne)
• Betreuung und Schulung der Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter (insb. Prüfungsamt)
• Aufnahme und Analyse von Ist‑Prozessen des Studienzentrums und Entwicklung optimierter Sollprozesse gemeinsam mit allen Stakeholdern in Studienzentrum, Fakultäten, Dezernat 2 und Präsidium.
• Entwicklung von Fachkonzepten für die Prozesse des Studienzentrums und deren Umsetzung gemeinsam mit Dezernat 2 und ggfs. dem Rechenzentrum, um die Digitalisierung der Prozesse im Studienzentrum auf allen Ebenen voranzutreiben. Zentral dabei ist die Etablierung einer elektronischen Studierenden- und Prüfungsakte

Einstellungsvoraussetzungen

• erfolgreich abgeschlossenes Hochschulstudium (vorzugsweise Master oder Diplom Wirtschaftsinformatik, Informatik; Bachelor auch möglich); Erfahrungen im Bereich Hochschulmanagement sind wünschenswert
• Fähigkeit zu analytischem, strukturiertem und eigenverantwortlichem Arbeiten und hohe Problemlösungskompetenz
• Team‑ und Kommunikationsfähigkeit, soziale Kompetenz sowie ein ausgeprägtes Dienstleistungsverständnis
• sehr gute allgemeine IT‑Kenntnisse (Windows, MS‑Office) und im Bereich relationaler Datenbanken und SQL
• sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, gute Kenntnisse der englischen Sprache in Wort und Schrift
• idealerweise Berufserfahrung im Bereich Prüfungsmanagement an einer Hochschule
• idealerweise Erfahrung mit Business Process Management Software, wie Signavio
• Erfahrung in der Organisation und Durchführung von Workshops, bspw. zur Prozesserhebung und Erarbeitung von Sollprozessen

Was wir bieten

• eine abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit in dem lebendigen Umfeld einer Hochschule
• eine tarifliche Vergütung nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV‑L), sowie zum Jahresende eine Jahressonderzahlung nach dem TV‑L und eine separate Zusatzversorgung als Betriebsrente (VBL), 30 Tage Urlaub sowie arbeitsfreie Tage an Heiligabend und Silvester
• Vereinbarkeit von Beruf und Familie durch flexible Arbeits- und Teilzeitmodelle sowie Mobilem Arbeiten im Rahmen der dienstlichen Möglichkeiten
• betriebliches Gesundheitsmanagement und Angebote des Hochschulsports
• zukunftsorientierte Entwicklungs- und Qualifizierungsmöglichkeiten
• die Möglichkeit zur aktiven Mitwirkung an der Weiterentwicklung unserer Universität
• alle Vorteile einer Beschäftigung im öffentlichen Dienst

Ihre Bewerbung

Gleichstellung mit ihren Facetten Chancengerechtigkeit, Diversität und Familienfreundlichkeit ist der TU Clausthal ein wichtiges Anliegen. Menschen mit Behinderung werden bei entsprechender Eignung mit Vorrang berücksichtigt. Die Bewerbungen von Menschen aller Nationalitäten sind willkommen. Bewerben Sie sich auf unserer Homepage über den Button "Online‑Bewerbung" (siehe unten). Wir freuen uns auf Sie!

Kontakt:

Nähere Auskünfte zu Qualifikationsprofil und Ausrichtung der Stelle erteilt Herr Dr. Ebertshäuser (Tel.: [phone]‑2395).

Bewerbungen sind mit den üblichen Unterlagen bis spätestens zum 31.01.2026 über unser Online‑Portal (siehe unten) möglich.

Bewerbungskosten können leider nicht erstattet werden. Die Bewerbungsunterlagen werden nach Abschluss des Auswahlverfahrens unter Einhaltung der gesetzlichen Bestimmungen vernichtet. Bitte beachten Sie unsere Hinweise zum Datenschutz im Bewerbungsverfahren unter https://www.tu-clausthal.de/universitaet/karriere-ausbildung/stellenangebote/hinweise-zum-datenschutz-im-bewerbungsverfahren.