Mitarbeiter:in Empfang & Office Management (m/w/d) - Vormittagsschicht

STRABAG SE; Frankfurt (Oder); Vor Ort; EUR 35.000 - 45.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein führendes Bau- und Facility Management Unternehmen in Frankfurt (Oder) sucht eine engagierte Mitarbeiter:in für Empfang & Office Management. In dieser Rolle betreuen Sie Besucher:innen, organisieren Meetings und beantworten Anfragen. Erwartet werden eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und hervorragende Deutsch- sowie gute Englischkenntnisse. Flexibilität wird geschätzt, da Sie in Urlaubszeiten auch Vollzeitschichten übernehmen. Wir bieten ein angenehmes Arbeitsumfeld und zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten.

Leistungen

Heiligabend und Silvester arbeitsfrei

Regelmäßige gehaltliche Weiterentwicklung

Strukturierter Onboardingplan

Mitarbeiterrabatte

Qualifikationen

• Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position ist ideal.
• Sehr gute Deutsch- sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift sind erforderlich.

Aufgaben

• Empfang und Betreuung von Besucher:innen.
• Organisation von Meetingräumen und Catering.
• Bearbeitung eingehender telefonischer und schriftlicher Anfragen.
• Sicherstellung von Ordnung im Empfangsbereich.

Kenntnisse

Serviceorientierung

Organisationstalent

MS Office-Kenntnisse

Kommunikationsfähigkeit

Flexibilität

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische oder dienstleistungsorientierte Ausbildung

Jobbeschreibung

Mitarbeiter:in Empfang & Office Management (m/w/d) - Vormittagsschicht

Für unser Empfangsteam suchen wir ab sofort eine zuverlässige Unterstützung für die Vormittagsschicht (07:45 - 13:15 Uhr). Besonders wichtig ist uns dabei Flexibilität: In Urlaubs- und Krankheitsphasen übernimmst du nach Absprache vorübergehend auch Vollzeitschichten deiner Kolleg:innen.

Was für uns zählt

• Abgeschlossene kaufmännische oder dienstleistungsorientierte Ausbildung
• Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position, idealerweise im internationalen Umfeld
• Ausgeprägte Serviceorientierung und Organisationstalent
• Selbstständige, zuverlässige und vertrauensvolle Arbeitsweise
• Sehr gute MS Office- und Outlook-Kenntnisse
• Sehr gute Deutsch- sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Finde deinen Job bei STRABAG Property and Facility Services

Dein Beitrag bei uns

• Empfang und Betreuung von Besucher:innen sowie Organisation von Meetingräumen und Catering
• Bearbeitung eingehender telefonischer und schriftlicher Anfragen
• Post- und Kurierdienstabwicklung
• Sicherstellung von Ordnung und Sauberkeit im Empfangsbereich
• Verwaltung und Bestellung von Büro- und Küchenmaterialien
• Pflege interner Listen und Dokumente
• Organisation von Reisen und Unterstützung im Onboarding neuer Kolleg:innen

Unser Mehrwert für dich

• Heiligabend und Silvester arbeitsfrei
• Regelmäßige gehaltliche Weiterentwicklung durch Haustarifvertrag
• Strukturierter Onboardingplan
• Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
• Mitarbeiterrabatte, uvm.

Bewerbung von Menschen mit Behinderung ausdrücklich erwünscht.

Wir benötigen bei der Stellenbesetzung keine Unterstützung von Personaldienstleistern.

Wir freuen uns auf Deine Bewerbung!

vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten kostenlose Getränke wettbewerbsfähige Vergütung Mitarbeiterrabatte Tarifvertrag Mobilitätsförderung Vereinbarkeit von Familie und Beruf Gesundheitsförderung Company Bike

Das passiert nach der erfolgreichen Bewerbung

1. Screening der Bewerbungsunterlagen – sorgfältige Durchsicht und Analyse der eingereichten Dokumente

2. Entscheidung, ob ein Vorstellungsgespräch geführt wird

3. Kennenlernen in virtuellen oder persönlichen Bewerbungsgesprächen – die Anzahl der Gespräche variiert dabei je nach Position

4. Willkommen bei der STRABAG SE – Klärung des Angebots und der letzten Details bezüglich des Einstiegs

Deine Arbeitgeberin von morgen

Bei STRABAG bauen rund 86.000 Menschen an mehr als 2.400 Standorten weltweit am Fortschritt. Einzigartigkeit und individuelle Stärken kennzeichnen dabei nicht nur unsere Projekte, sondern auch jede:n Einzelne:n von uns. Ob im Hoch- und Ingenieurbau, Straßen- und Tiefbau, Brücken- und Tunnelbau, in der Baustoffproduktion, Projektentwicklung oder im Gebäudemanagement – wir denken Bauen weiter, um der innovativste und nachhaltigste Bautechnologiekonzern Europas zu werden. Chancengleichheit, Vielfalt und Inklusion sind integrale Bestandteile dessen, was uns als Unternehmen ausmacht und wie wir arbeiten.

Die STRABAG Property and Facility Services Unternehmensgruppe (STRABAG PFS) ist ein integrierter Building Solutions Anbieter, führend in digitaler und technischer Kompetenz. Für unsere Kunden erbringen wir mit eco2solutions nachhaltige Lösungen in jeder Lebenszyklusphase der Immobilie – vom Büro über Industrie- und Produktionsstandorte, Logistikzentren bis hin zu Technikgebäuden und Rechenzentren. Unsere Building Solutions umfassen Technisches Facility Management, Infrastrukturelles Facility Management, Gebäudetechnik, Property Management und spezielle Industrieservices. Mit unseren qualifizierten Mitarbeiter:innen erbringen wir alle Leistungen in Deutschland, Luxemburg, Österreich, Polen, in der Slowakei und in Tschechien – individuell auf Kunden, Branchen und Standorte zugeschnitten sowie mit einheitlich hohem Qualitätsstandard.

Gemeinsam setzen wir Vorhaben erfolgreich und partnerschaftlich um und wachsen an neuen Aufgaben. Gemeinsam erschaffen wir Großes. Let’s progress!

So schneiden wir ab

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