Mitarbeiter/in einer Serviceeinheit m/w/d

Sozialgericht Potsdam; Potsdam; Vor Ort; EUR 35.000 - 45.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein deutsches Gericht in Potsdam sucht eine/n Mitarbeiter/in für eine Serviceeinheit. Zu den Aufgaben gehören die EDV‑gestützte Verwaltung von Schriftgut und die selbstständige Kostensachbearbeitung. Wir erwarten eine abgeschlossene Ausbildung zur/zum Justizfachangestellten und Erfahrungen in der Serviceeinheit. Gute organisatorische Fähigkeiten, sicherer Umgang mit MS-Office sowie Flexibilität sind notwendig. Die Position bietet ein abwechslungsreiches Arbeitsumfeld und die Chance, sich in weitere Verwaltungsaufgaben einzuarbeiten.

Qualifikationen

• Abgeschlossene Ausbildung zur/zum Justizfachangestellten oder gleichwertige Ausbildung.
• Erfahrungen in einer Serviceeinheit sind wünschenswert.
• Sicherer Umgang mit MS-Office Anwendungen und modernen Bürokommunikationsmitteln.

Aufgaben

• EDV‑gestützte Verwaltung von Schriftgut.
• Selbstständige Kostensachbearbeitung.
• Erteilung von Sachstandsauskünften.

Kenntnisse

EDV‑gestützte Verwaltung

Kostensachbearbeitung

MS-Office Anwendungen

Kommunikation

Organisation

Ausbildung

Ausbildung zur/zum Justizfachangestellten

Ausbildung in Bürokommunikation

Jobbeschreibung

Mitarbeiter/in einer Serviceeinheit m/w/d

Tätigkeitsprofil:

• EDV‑gestützte Verwaltung von Schriftgut einschließlich Erledigung von Schreibarbeiten in einer Serviceeinheit auch unter Einbindung digitaler Diktiertechnik,
• selbstständige Kostensachbearbeitung,
• Erteilung von Sachstandsauskünften,
• Aufnahme von Niederschriften in mündlichen Verhandlungen und Aufnahme von Anträgen des rechtssuchenden Publikums

Anforderungsprofil:

• abgeschlossene Ausbildung zur/zum Justizfachangestellten oder zur/zum Rechtsanwalts- oder Notarfachangestellten oder Laufbahnprüfung für den mittleren Justizdienst oder gleichwertige Ausbildung und Fachkenntnisse bzw. entsprechende Berufserfahrung oder
• erfolgreich abgeschlossene Ausbildung (von mindestens 3 Jahren) in einem anerkannten einschlägigen Ausbildungsberuf (z. B. Fachangestellte/r für Bürokommunikation oder Büromanagement, Verwaltungsfachangestellte/r),
• Erfahrungen als Mitarbeiter/in einer Serviceeinheit sind wünschenswert,
• sicherer Umgang mit MS-Office Anwendungen (z. B. Word, Excel, Outlook) und Bereitschaft zum Umgang mit modernen Bürokommunikationsmitteln,
• sehr gute schreibtechnische Fähigkeiten,
• sicheres mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen,
• Flexibilität und freundlicher Umgang mit den Rechtssuchenden und Besuchern des Gerichts,
• gute organisatorische und kommunikative Fähigkeiten, ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein, Zuverlässigkeit sowie die Fähigkeit, sich in ein bestehendes Team zu integrieren,
• überdurchschnittliche Leistungsbereitschaft, hohe Belastbarkeit,
• ausgeprägtes Interesse an der Erfüllung der fachlichen Aufgaben,
• Bereitschaft, sich auch in andere Verwaltungsaufgaben einzuarbeiten.

Rubensstraße 8
14467 Potsdam, Brandenburg