Mitarbeiter*in der Geschäftsstelle Servicestelle Ganztag (m/w/d)

IT-Systemhaus der Bundesagentur für Arbeit; Offenbach am Main; Vor Ort; EUR 40.000 - 60.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Eine Stadtverwaltung in Offenbach am Main sucht eine*n Mitarbeiter*in in der Geschäftsstelle der Servicestelle Ganztag. Die Position umfasst die Büroorganisation, Verwaltung von Fördermitteln und Finanzmanagement. Ideale Kandidat*innen verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich und relevante Kenntnisse. Das unbefristete Teilzeitangebot bietet flexible Arbeitszeiten und 30 Urlaubstage sowie ein Einstiegsgeld von 23.400 € jährlich.

Leistungen

30 Tage Urlaub

Jobticket für das gesamte RMV-Gebiet

Betriebliche Altersvorsorge

Mentorenprogramm

Flexible Arbeitszeiten

Qualifikationen

• Erfahrung in der Büroorganisation oder Geschäftsstellenführung.
• Kenntnisse im Haushalts- und Vergaberecht sind wünschenswert.
• Gute Excel-Kenntnisse sind erforderlich.

Aufgaben

• Allgemeine Büro- und Geschäftsstellenorganisation.
• Verwaltung von Fördermitteln im Bereich Ganztag.
• Erstellung von Buchhaltungslisten und eigenständige Buchungen.

Kenntnisse

Büroorganisation

Teamfähigkeit

MS-Office Kenntnisse

Kommunikationsfähigkeit

Finanzmanagement

Ausbildung

Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich

Jobbeschreibung

Stellendetails zu: Mitarbeiter*in der Geschäftsstelle Servicestelle Ganztag (m/w/d)

Angebotsart: Arbeit

Arbeitgeber: Magistrat der Stadt Offenbach am Main

Arbeitsort: Offenbach am Main

Anstellungsart: Teilzeit (Vormittag, Nachmittag)

Befristung: unbefristet

Berufsbezeichnung:

• Verwaltungsfachangestellte/r - Kommunalverwaltung
• Kaufmann/-frau - Büromanagement

Veröffentlichungsdatum: Vor 2 Tagen veröffentlicht

Stellenbeschreibung

Bei der Stadt Offenbach entwickeln rund 1.600 Kolleg*innen die Zukunft einer Großstadt im Wandel. Bei uns erwarten Sie kurze Wege, zukunftsfähige Entscheidungen mit Herz und Mut für intelligente Lösungen. Werden auch Sie Teil des echt engagierten Teams, das pragmatisch bürokratisch das Zusammenleben in der Stadt gestaltet! Zur Stelle für Offenbach. Offenbar was für unser Team. Und dich!

Ab dem Schuljahr 2026/27 wird an Offenbacher Schulen der Rechtsanspruch auf Ganztag für Kinder im Grundschulalter sukzessive umgesetzt. Das Stadtschulamt Offenbach unterstützt die Schulen mit der Servicestelle Ganztag bei der Gestaltung dieses Prozesses.

Ihre Aufgabenschwerpunkte:

• Allgemeine Büro- und Geschäftsstellenorganisation (z. B. Erteilung allgemeiner Auskünfte, Bearbeitung von Anfragen etc.)
• Verwaltung von Fördermitteln und -programmen im Bereich Ganztag (Erstellung von Dokumentationen; Aufbereitung, Prüfung und Erstellung von Verwendungsnachweisen für Fördermittelprogramme etc.)
• Finanzmanagement (Vereinnahmung von Mitteln und Rückzahlungen nicht verbrauchter Mittel)
• Erstellung von Listen für die Buchhaltung (Buchhaltungsvorbereitung) und Abwicklung eigenständiger Buchungen in Vertretungssituationen
• Anfragenkoordination und -weiterleitung, z. B. von Schulleitungen oder Dienstleister*innen
• Abwicklung von Vertretungsaufgaben für die Servicestelle Ganztag

Sie bringen mit:

• Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich (Verwaltungsfachangestellte*r, Verwaltungswirt*in) oder eine vergleichbare abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Nachweisbare Erfahrungen in der Büroorganisation bzw. Führung eines Geschäftszimmers / Sekretariates
• Kenntnisse im Haushalts- und Vergaberecht sowie im Finanz- und Rechnungswesen in Verbindung mit der Befähigung und Bereitschaft, sich in Fachanwendungen einzuarbeiten (z. B. H&H proDoppik)
• Kenntnisse und Erfahrungen im Bereich der öffentlichen Projektförderung sowie Erfahrungen im kommunalen Bildungssektor sind darüber hinaus wünschenswert
• Sehr gute Kenntnisse in der Anwendung von MS-Office, insb. Excel
• Sehr gutes adressat*innengerechtes Kommunikations- und Ausdrucksvermögen in Verbindung mit einer ausgeprägten Kund*innenorientierung
• Planungs- und Organisationsvermögen sowie eine selbstständige, lösungsorientierte Arbeitsweise
• Teamfähigkeit, interkulturelle Kompetenz sowie eine hohe Leistungsbereitschaft und Flexibilität

Freuen Sie sich auf:

• Einen sicheren, vielseitigen und teils mobilen Arbeitsplatz in zentraler Lage
• 30 Tage Urlaub plus einen Familientag sowie zusätzliche arbeitsfreie Tage (24.12. u. 31.12.)
• Einstiegsgehalt 23.400 € jährlich bzw. eine faire und transparente Vergütung nach TVöD 8
• 19,5 Stunden pro Woche mit flexibler Arbeitszeit (Zeiterfassung mit Gleitzeitkonto), damit der Job zum Leben passt
• Kostenloses Jobticket (gesamtes RMV-Gebiet inklusive Mitnahmeregelung)
• Fahrradleasing, gesicherte Fahrradstellplätze und Duschen im Rathaus
• Betriebliche Altersvorsorge bei der ZVK Darmstadt für Beschäftigte
• Entwicklungsförderung durch interne und externe Fortbildungsmöglichkeiten sowie vielfältige Maßnahmen für eine gute Führungskultur
• Betriebliches Gesundheitsmanagement für körperliches und mentales Wohlbefinden
• Unterstützung bei der Wohnungs- und Kitaplatzsuche
• Eine von Offenheit geprägte Arbeitskultur, die sich im täglichen Miteinander und unserem lösungsorientierten Handeln widerspiegelt
• Kostenlose Mitgliedschaft in der Stadtbibliothek

Ihr Kontakt zu uns:

Sie haben Fragen? Auskünfte erteilt Ihnen gerne Kai Seibel unter [e-mail] und/oder Tel. [phone].

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung bis zum 18.01.2026 unter www.offenbach.de/jobs ! Schon mal vorab zur Info: Wir planen die Vorstellungsgespräche am 20.02.2026.

Wir legen Wert auf soziale Kompetenz, insbesondere im interkulturellen Bereich. Über Bewerber*innen mit internationaler Geschichte würden wir uns sehr freuen.

Schwerbehinderte Menschen im Sinne des § 151 SGB IX werden bei gleicher fachlicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Unternehmensdarstellung: Magistrat der Stadt Offenbach am Main

Hauptsitz Berliner Straße 100, 63065 Offenbach

Betriebsgröße 1.600

• Kommunale Verwaltung
• Stadtverwaltung

Vorteile für Mitarbeitende

• Mentorenprogramm/Coaching
• Flexible Arbeitszeiten
• Homeoffice / Mobiles Arbeiten
• Vermögenswirksame Leistungen
• Nachhaltigkeit / Umweltschutz
• Rabatte für Mitarbeitende
• Sport- und Gesundheitsangebote
• Weiterbildungen
• Betriebliche Altersvorsorge
• ÖPNV-Ticket / Job-Ticket
• Kantine
• Mitgestaltungsmöglichkeiten
• Gute Verkehrsanbindung
• Moderne technische Ausstattung