Mitarbeiter in der Buchhaltung und Verwaltung (m/w/d) in Teilzeit (20 h)

WP Kemper GmbH; Westhausen; Vor Ort; EUR 40.000 - 60.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein Unternehmen in der Buchhaltungsbranche sucht eine engagierte Persönlichkeit für die Buchhaltung und Verwaltung. Der Job umfasst die Prüfung und Verbuchung von Rechnungen, Korrespondenz sowie administrative Tätigkeiten. Ideale Kandidaten haben eine kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in der Buchhaltung. Es werden tolle Perspektiven und ein wertschätzendes Arbeitsumfeld geboten.

Leistungen

50 € monatlicher Sachbezug

30 Tage Urlaub

Essenszuschuss für die Mittagskantine

JobRad-Leasing

Mitarbeitervorteile während der Arbeitszeit

Exklusive Rabatte & Vorteile

Qualifikationen

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Mehrjährige Berufserfahrung, idealerweise im Bereich Rechnungsprüfung, Buchhaltung oder Verwaltung.
• Praxiserprobter Umgang mit einer Buchhaltungssoftware, idealerweise DATEV.

Aufgaben

• Prüfung, Erfassung und Verbuchung von Eingangsrechnungen sowie Kreditorenmanagement.
• Unterstützung beim Monatsabschluss und bei der Kontenabstimmung.
• Korrespondenz mit externen Stellen wie IHK und Versicherungen.

Kenntnisse

Zahlenverständnis

Teamfähigkeit

Kommunikationsstärke

Selbstorganisation

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

Tools

DATEV

MS Office

Jobbeschreibung

Overview

Du hast ein gutes Gespür für Zahlen und behältst gern den Überblick?

Dann werde Teil unseres Teams! Für den Bereich Buchhaltung und Verwaltung suchen wir eine engagierte Persönlichkeit, die zuverlässig, strukturiert und mit Freude an kaufmännischen Aufgaben arbeitet. Dich erwartet ein abwechslungsreicher Arbeitsalltag in einem wertschätzenden und kollegialen Umfeld – mit Raum für persönliches Wachstum und gegenseitige Unterstützung.

Deine künftigen Aufgaben

In Zusammenarbeit mit unserem externen Steuerbüro übernimmst Du im Bereich Buchhaltung unter anderem folgende Aufgaben

• Prüfung, Erfassung und Verbuchung von Eingangsrechnungen sowie allgemeines Kreditorenmanagement im ERP-System
• Klärung von Rückfragen zu Eingangsrechnungen und Abstimmung mit Einkauf, Wareneingang und Lieferanten
• Unterstützung beim Monatsabschluss und bei der Kontenabstimmung
• Durchführung von Zahlläufen sowie fristgerechte, digitale Bezahlung von Eingangsrechnungen
• Führung der Barkasse sowie Überwachung und Abrechnung von Spesen und Kreditkartenausgaben mittels PLEO
• Erstellung und Übermittlung von Meldungen an Behörden

Im Bereich Verwaltung übernimmst Du Aufgaben wie

• Korrespondenz mit externen Stellen wie IHK, Berufsgenossenschaft, Versicherungen etc.
• Administrative Tätigkeiten, z. B. Verwaltung und Pflege von Verträgen
• Unterstützung der Geschäftsleitung bei wichtigen administrativen und organisatorischen Aufgaben

Das bringst Du idealerweise mit

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Berufserfahrung, idealerweise im Bereich Rechnungsprüfung, Buchhaltung oder Verwaltung
• Praxiserprobter Umgang mit einer Buchhaltungssoftware, idealerweise DATEV
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS Office-Anwendungen (insbesondere Excel, Word)
• Bereitschaft und Motivation, sich schnell in neue Systeme einzuarbeiten (z.B. unser ERP-System)
• Selbstständige, strukturierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
• Hohe Vertrauenswürdigkeit, gute Selbstorganisation sowie eine sorgfältige und präzise Arbeitsweise
• Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und eine schnelle Auffassungsgabe

Das bieten wir Dir

• Abwechslungsreicher Arbeitsalltag – Spannende Projekte sorgen für viel Abwechslung und bieten dir langfristige Entwicklungsmöglichkeiten.
• Attraktives Vergütungsmodell mit echten Perspektiven – Deine Leistung wird wertgeschätzt und fair entlohnt.
• Umfassende Einarbeitung & starkes Team – Unsere erfahrenen Kollegen stehen dir zur Seite, damit du dich von Anfang an wohlfühlst.
• 50 € monatlicher Sachbezug – Nach der Probezeit erhältst du eine givve-Card, die du flexibel nutzen kannst.
• Zusätzliche finanzielle Vorsorge – Wir unterstützen dich mit vermögenswirksamen Leistungen (VWL) und einem Arbeitgeberzuschuss zur Altersvorsorge, ebenfalls nach der Probezeit
• 30 Tage Urlaub – Weil Erholung genauso wichtig ist wie Leistung.
• Mitarbeitervorteile während der Arbeitszeit – Kostenfreier Kaffee und Mineralwasser sorgen für eine angenehme Arbeitsatmosphäre.
• Essenszuschuss für die Mittagskantine – Genieße deine Mittagspause mit vergünstigten Mahlzeiten.
• Exklusive Rabatte & Vorteile – Profitiere von Sonderkonditionen über Corporate Benefits, z. B. bei Reisen, Events und Shopping.
• JobRad-Leasing – Bleib fit und mobil mit deinem eigenen geleasten Fahrrad.
• Flache Hierarchien & schnelle Entscheidungswege – Wir setzen auf direkte Kommunikation und eigenverantwortliches Arbeiten.
• Teamgeist & Wertschätzung – Unsere Unternehmenskultur ist geprägt von Offenheit, Vertrauen und einem starken Wir-Gefühl.
• Zukunftssicherheit in einer wachsenden Branche – Profitiere von einem sicheren Arbeitsplatz mit langfristiger Perspektive.