Mitarbeiter für Empfangstätigkeiten (m/w/d)

TimePartner Group GmbH; Lauf; Vor Ort; EUR 40.000 - 60.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Ein modernes Unternehmen in Bayern sucht einen Empfangsmitarbeiter (m/w/d) in Teilzeit. Du spielst eine wichtige Rolle am Empfang und bist der erste Ansprechpartner für Besucher. Du erledigst administrative Aufgaben, organisierst die Räumlichkeiten und triffst Vorbereitungen für Gäste. Wir bieten ein attraktives Vergütungspaket und Unterstützung bei deiner beruflichen Entwicklung.

Leistungen

Konkurrenzfähiges Gehalt

Möglichkeiten zur Übernahme

Modernes Büroambiente

Unterstützung bei beruflicher Entwicklung

Betriebliche Sozialleistungen

Qualifikationen

• Erfahrung im Empfangsbereich.
• Gutes Verständnis für HR-Prozesse.
• Fähigkeit, selbstständig zu arbeiten.

Aufgaben

• Verantwortung für Empfangstätigkeiten.
• Durchführung administrativer Aufgaben.
• Organisieren und Pflegen der Räumlichkeiten.

Kenntnisse

Kommunikationsfähigkeit

MS Office Kenntnisse

Organisationsfähigkeit

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Jobbeschreibung

Overview

Als Mitarbeiter für Empfangstätigkeiten(m/w/d) wirst du eine zentrale Rolle im Unternehmen einnehmen. In dieser Position in Teilzeit leistest du einen wichtigen Beitrag zum reibungslosen Ablauf und bist der erste Ansprechpartner für Besucher und Kunden.

Verantwortlichkeiten

• Du bist für sämtliche Empfangstätigkeiten zuständig, gegebenenfalls auch in Englisch.
• Du übernimmst administrative Tätigkeiten wie Anmeldung von Besuchern, Vergabe von WLAN-Tickets und vielem mehr.
• Du organisierst und pflegst die Räumlichkeiten wie z.B. Empfangs-, Geschäftsführungs- und Besprechungsräume sowie Gästebewirtung.
• Du bearbeitest den Postein- und ausgang einschließlich Frankiermaschine.
• Du nimmst eingehende Anrufe an.
• Du bestellst fehlende Materialien wie z.B. Bürobedarf und Sicherheitsutensilien.

Qualifikationen

Um Empfangsmitarbeiter (m/w/d) zu werden, solltest du über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung verfügen und erste Erfahrungen gesammelt haben. Du solltest ein gutes Verständnis für HR-Prozesse und -Systeme mitbringen und in der Lage sein, selbstständig und organisiert zu arbeiten. Folgende Qualifikationen und Fähigkeiten sind besonders wichtig:

• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und bringst bereits etwas Erfahrung am Empfang mit.
• Du hast gute Kenntnisse im Umgang mit MS Office.
• Du bist kommunikativ und hast Freude am Umgang mit Menschen.
• Du arbeitest selbstständig und sorgfältig.
• Du besitzt gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

Benefits

Wir bieten dir ein attraktives Vergütungspaket und viele weitere Benefits, um sicherzustellen, dass du dich bei uns wohl fühlst und glücklich bist. Unser Angebot umfasst:

• Du erhältst ein konkurrenzfähiges Gehalt von bis zu 20,00 € brutto die Stunde.
• Du hast die Möglichkeit auf eine Übernahme nach 12 Monaten.
• Du arbeitest in einem modernen Büroambiente.
• Du bekommst Unterstützung bei deiner beruflichen Entwicklung.
• Du genießt verschiedene betriebliche Sozialleistungen und Mitarbeiterrabatte.