Mitarbeiter für die Rechnungsbearbeitung Fleet Management (m/w/d)

IMPERIAL Logistics International B.V. & Co. KG; Duisburg; Vor Ort; EUR 35.000 - 45.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein führendes Unternehmen im Fuhrparkmanagement sucht einen neuen Mitarbeiter für die Abrechnung und Optimierung von Rechnungsprozessen. In dieser Rolle sind Sie verantwortlich für die Überprüfung und Verarbeitung von Rechnungen und die Kommunikation mit der Abteilungsleitung über den aktuellen Stand. Bewerber sollten eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mitbringen und betriebswirtschaftliche Kenntnisse besitzen, sowie teamfähig und kommunikationsstark sein.

Qualifikationen

• Erfolgreich abgeschlossene kaufm. Berufsausbildung.
• Betriebswirtschaftliche Kenntnisse.
• IT-Grundkenntnisse, insbesondere mit Microsoft Office.

Aufgaben

• Prüfung bzw. Reklamation eingehender Rechnungen.
• Kontierung und Eingabe im Fleet Managementsystem.
• Versand von Mahnungen und Nachhaltung von Zahlungsverzug.

Kenntnisse

Betriebswirtschaftliche Kenntnisse

IT-Grundkenntnisse

Kommunikation

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung

Tools

Microsoft Office Paket

Jobbeschreibung

Jeder Flottenhalter hat individuelle Anforderungen an sein Fuhrparkmanagement. Einheitslösungen gibt es nicht. In einer gründlichen Analyse identifizieren wir alle kritischen Punkte des Fuhrparks. Mit unseren für den Kunden bestgeeigneten webbasierten Service-Tools organisieren wir eigene oder geleaste Flotten – kosteneffizient und passgenau nach der strategischen Zielsetzung. Vorteile für den Kunden: keine Über- oder Unterkapazitäten, jederzeit volle Kostentransparenz mit Zugriff auf alle relevanten Kennzahlen der Flotte, Zeitgewinn, höchste Flexibilität.

Was wir am besten können: ein individuell nur auf die Mobilitätsbedürfnisse ausgerichtetes Steuerungs- und Kontrollkonzept. Dafür stehen wir als marken- und bankenunabhängige Experten mit jahrelanger Erfahrung im Management von Kundenflotten.

Werden Sie zum nächstmöglichen Termin Teil unseres Teams als

Ihre Aufgaben:
• Prüfung bzw. Reklamation eingehender Rechnungen
• Kontierung eingehender Rechnungen
• Rechnungseingabe im Fleet Managementsystem
• Koordination der Abrechnung sämtlicher Fuhrparkkosten
• Information der Abteilungsleitung über den aktuellen Stand (Offene Posten Liste)
• Versand von Mahnungen und Nachhaltung von Zahlungsverzug
• Verfolgung von externen Entwicklungen im Fachgebiet
• Optimierung von Prozessen
• Anregung von Softwareweiterentwicklungen im Bereich Rechnungseingabe und Abrechnung


Ihr Profil:
• Erfolgreich abgeschlossene kaufm. Berufsausbildung
• Betriebswirtschaftliche Kenntnisse
• IT- Grundkenntnisse, insbesondere mit dem Microsoft Office Paket
• Kenntnisse im Bereich Rechnungswesen wären wünschenswert
• Offene und kommunikative Persönlichkeit