Mitarbeiter für den Bereich Personal (all genders)

Fraunhofer-Gesellschaft; Garching bei München; Vor Ort; EUR 46.000 - 60.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein renommiertes Forschungsinstitut in Garching bei München sucht einen Mitarbeiter im Personalwesen. Sie sind verantwortlich für das Recruiting und die Betreuung der Mitarbeiter. Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein Studium im Personalwesen ist Voraussetzung. Sie werden Teil eines dynamischen Teams und arbeiten in einem spannenden Umfeld, in dem Sie Ihre Ideen einbringen können. Das Institut bietet eine ausgeglichene Work-Life-Balance, moderne Arbeitsbedingungen und Chancengleichheit für alle Bewerber.

Leistungen

Moderne Arbeitsbedingungen

Chancengleichheit und Vielfalt

Vereinbarkeit von Familie und Beruf

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein Studium im Personalwesen.
• Fundierte Kenntnisse des TVöDs wünschenswert.
• Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise notwendig.

Aufgaben

• Vorbereitung und Umsetzung personeller Maßnahmen im gesamten Prozess.
• Mitarbeit beim Recruiting und Bewerbermanagement.
• Erstellung von Korrespondenzen und Arbeitszeugnissen.

Kenntnisse

MS Office-Kenntnisse

Kenntnisse im Arbeitsrecht

Serviceorientierung

Routine im Umgang mit Personaldatenbanken

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung oder Studium im Personalwesen

Tools

SAP

SuccessFactors

Jobbeschreibung

Das Fraunhofer-Institut für Angewandte und Integrierte Sicherheit AISEC - mit Hauptsitz in Garching bei München und Standorten in Berlin und Weiden - begleitet mit international anerkannter Spitzenforschung im Themenfeld Cybersicherheit die digitalen Transformationsprozesse in Schlüsselbranchen wie der Automobilindustrie, dem Maschinenbau, der Luftfahrt und der Gesundheitswirtschaft.

Werden Sie Teil eines engagierten Teams, das sich um die 150 Mitarbeitenden in Garching, Berlin und Weiden kümmert. Die Personalarbeit erfolgt grundsätzlich am Hauptsitz in Garching und umfasst im Wesentlichen die Betreuung der Mitarbeitenden sowie die Beratung unserer wissenschaftlichen Abteilungen. Darüber hinaus beschäftigen wir uns mit der Etablierung eines modernen Personalwesens unter Nutzung digitaler Systeme sowie der Optimierung unserer Prozesse.

Was Sie bei uns tun

• Vorbereitung und Umsetzung vielfältiger personeller Maßnahmen - vom Einstellungsprozess über die gesamte Arbeitsphase bis hin zum Austritt (ohne Entgeltabrechnung)
• Personalstammdatenpflege und Erstellung von Tätigkeitsdarstellungen und -bewertungen
• Bearbeitung von Grundsatzfragen aus der gesamten Bandbreite des Personalwesens bis zur entscheidungsreifen Vorlage an die Institutsleitung
• Mitarbeit beim Recruiting und Bewerbermanagement
• Erstellung von Arbeitszeugnissen und Korrespondenzen
• Vertragserstellung und Betreuung von studentischen Hilfskräften, Praktikant*innen und Bachelor-/Masterstudierenden
• Allgemeine Verwaltungs- und Organisationsaufgaben sowie abwechslungsreiche Projekte

Was Sie mitbringen

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein Studium mit Bezug zum Personalwesen oder eine vergleichbare Qualifikation
• Möglichst fundierte Kenntnisse des TVöDs
• Routine im Umgang mit Personaldatenbanken, dem Arbeitsrecht und Sozialversicherungsrecht
• Sehr gute MS Office-Kenntnisse sowie Erfahrung mit SAP und idealerweise SuccessFactors
• Eine selbstständige und strukturierte Arbeitsweise, ein freundliches und souveränes Auftreten sowie ausgeprägte Dienstleistungsorientierung
• Konzentrationsfähigkeit auch in herausfordernden Situationen, Sorgfalt und Zuverlässigkeit

Was Sie erwarten können

• Ein spannendes Umfeld, in dem Sie gestalterisch tätig sein können, Ihre Erfahrung einbringen und Ihre Ideen voranbringen können.
• Interessante und sachorientierte Themen, die wir gemeinsam bearbeiten, denn wir sind ein Team, das gern lösungsorientiert vorangeht und Mehrwert schaffen möchte.
• Als stark wachsendes Institut bieten wir modernste Arbeits- und Forschungsbedingungen und setzen uns aktiv für Chancengleichheit und Vielfalt ein.
• Neben einer ausgeglichenen Work-Life-Balance spielt auch die Vereinbarkeit von Familie und Beruf für uns eine wichtige Rolle.

Wirwertschätzen und fördern die Vielfalt der Kompetenzen unserer Mitarbeitenden und begrüßen daher alle Bewerbungen – unabhängig von Alter, Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung sowie sexueller Orientierung und Identität.Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt.

Die wöchentliche Arbeitszeit beträgt 39 Stunden. Die Stelle kann auch in Teilzeit besetzt werden.Anstellung, Vergütung und Sozialleistungen basieren auf dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD). Zusätzlich kann Fraunhofer leistungs- und erfolgsabhängige variable Vergütungsbestandteile gewähren.

Mit ihrer Fokussierung auf zukunftsrelevante Schlüsseltechnologien sowie auf die Verwertung der Ergebnisse in Wirtschaft und Industrie spielt die Fraunhofer-Gesellschaft eine zentrale Rolle im Innovationsprozess. Als Wegweiser und Impulsgeber für innovative Entwicklungen und wissenschaftliche Exzellenz wirkt sie mit an der Gestaltung unserer Gesellschaft und unserer Zukunft.

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich jetzt online mit Ihren aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen. Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen!

Martina Volke

[phone]

Verwaltungsleitung

Fraunhofer-Institut für Angewandte und Integrierte Sicherheit AISEC

www.aisec.fraunhofer.de

Kennziffer:80897Bewerbungsfrist:30.09.2025