Mitarbeiter für das Sekretariat

Verfürth Zeitarbeit GmbH & Co KG; Münster; Vor Ort; EUR 60.000 - 80.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Ein Zeitarbeitsunternehmen in Münster sucht einen Sekretariatsmitarbeiter (m/w/d) für 20-25 Stunden pro Woche. Die Aufgaben umfassen Terminmanagement, Korrespondenz und aktive Mitwirkung im Tagesgeschäft. Zu den Anforderungen gehören gute kaufmännische Kenntnisse und sehr gute MS-Office-Kenntnisse. Freuen Sie sich auf eine wertschätzende Bezahlung und die Möglichkeit einer Übernahme.

Leistungen

Faire Bezahlung

Urlaubs- und Freizeitausgleich

Persönlicher Ansprechpartner

Mitarbeiter-Rabatte auf über 800 Marken

Qualifikationen

• Gute kaufmännische Kenntnisse sind wünschenswert.
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse erforderlich.
• Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise gewünscht.
• Hervorragende kommunikative Fähigkeiten sind vorteilhaft.

Aufgaben

• Aktive Mitwirkung im Tagesgeschäft des Sekretariats.
• Terminmanagement und Korrespondenz.
• Erstellung von Gremien-Tagesordnungen.
• Telefondienst und Mailverkehr abwickeln.

Kenntnisse

Kaufmännische Kenntnisse

MS-Office-Kenntnisse

Selbstständige Arbeitsweise

Serviceorientierung

Organisationstalent

Teamfähigkeit

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Jobbeschreibung

Für die Geschäftsstelle unseres Kunden in Münster, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet einen Mitarbeiter (m/w/d) im Sekretariat mit 20-25 Std./Woche. Die Tätigkeit wird in der allgemeinen Verwaltung stattfinden.

Das bringst Du mit:

• Gute kaufmännische Kenntnisse (kfm. Ausbildung wünschenswert).
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse.
• Selbstständige, strukturierte und zielorientierte Arbeitsweise.
• Serviceorientierung, verbunden mit guten kommunikativen Fähigkeiten.
• Organisationtalent.
• Einsatzbereitschaft, Engagement und Teamfähigkeit.

Dein Tätigkeitsbereich:

• Aktive Mitwirkung im Tagesgeschäft des Sekretariats.
• Terminmanagement.
• Pflege Beschlussdatenbank.
• Erstellung Gremien-Tagesordnung.
• Korrespondenz, allgemeiner Schreibdienst.
• Telefondienst, Mailverkehr.
• Vereinsakten führen, Beschlusssammlung, Auskunftserteilung.
• Sitzungsvorbereitung.
• Reisekostenabrechnung.

Das darfst Du erwarten:

• eine faire, wertschätzende Bezahlung für Deine Arbeit.
• Urlaub und Freizeitausgleich, ganz nach Deinen Bedürfnissen.
• ein persönlicher Ansprechpartner – mit einer Rundumbetreuung.
• ein freundliches, motiviertes Team mit einem einzigartigen Betriebsklima.
• Verfürth-Mitarbeiter-Rabatte auf über 800 Top-Markenanbietern.
• eine echte Chance auf eine Übernahme des Kunden
• u.v.m.

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