Mitarbeiter Empfang und Büro (m/w/d) ab 30 Wochenstunden

MSK Pharma Group; Bensheim; Vor Ort; EUR 30.000 - 40.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein führender Dienstleister im Gesundheitswesen in Bensheim sucht einen Mitarbeiter Empfang und Büro (m/w/d). Du bist das freundliche Gesicht am Empfang, organisierst Büroabläufe und koordinierst Kundentermine. Vorausgesetzt werden eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und erste relevante Erfahrungen. Das Unternehmen bietet einen krisensicheren Arbeitsplatz und zahlreiche Mitarbeitervergünstigungen.

Leistungen

Geregelte Arbeitszeiten

Schulungen und Weiterbildungen

30 Tage Urlaub inkl. Stundenkonto

Betriebliche Altersvorsorge

Qualifikationen

• Erste Erfahrung in Empfang und Büroorganisation.
• Verhandlungssichere Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse.

Aufgaben

• Du bist das freundliche Gesicht für unseren Empfang.
• Du übernimmst die Bearbeitung von Telefonaten, Post und E-Mails.
• Du planst und koordinierst unsere Kundentermine mit den Abteilungen.

Kenntnisse

Kommunikationsstark

Serviceorientiert

Teamplayer

Strukturiertes Arbeiten

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

Tools

MS-Office

Jobbeschreibung

Komm zu uns ins Team!
Mitarbeiter Empfang und Büro (m/w/d)

Wir suchen Dich als Mitarbeiter Empfang und Büro (w/m/d)

Gemeinsam stark!

MSK ist ein Full Service Dienstleister für die Pharma- und Healthcare-Branche. Als stark wachsendes mittelständisches Unternehmen mit Standorten in Heppenheim und Bensheim verfügen wir über mehr als 25 Jahre Erfahrung im Markt und betreuen derzeit über 30 nationale und internationale Kunden.

Unser Ziel ist es, einen positiven und nachhaltigen Beitrag zur Gesundheit der Menschen in Deutschland und Europa zu leisten, indem wir pharmazeutische Unternehmen und Hersteller von Medizinprodukten entlang der gesamten Value Chain mit qualitativ hochwertigen und sicheren Dienstleistungen unterstützen.

Wir freuen uns über motivierte Fachkräfte mit innovativen Ideen, die bereit sind, Großes zu bewirken. Unsere Mitarbeiter sind das Herzstück unseres Unternehmens. Als Familienunternehmen legen wir großen Wert auf Zusammenhalt, eine förderliche Arbeitskultur und kurze Entscheidungswege.

Deine Aufgaben

• Kundenempfang: Du bist das freundliche Gesicht für unseren Empfang
• Büroorganisation: Du übernimmst die Bearbeitung von Telefonaten, Post und E-Mails
• Einkauf: Die Versorgung unserer Mitarbeiter und Kunden ist Dir ein persönliches Anliegen
• Terminkoordination: Du planst und koordinierst unsere Kundentermine mit den Abteilungen
• Vertrags- und Rechnungsbearbeitung: Auftretende Rückfragen bearbeitest Du souverän und kundenorientiert
• Vertragsverwaltung: Verwaltung und Aktualisierung unserer Kundendatenbank nebst Verträgen
• Allgemeine Verwaltungstätigkeiten: Du unterstützt unsere Vorgänge aus der Verwaltung für einen effizienten Büroablauf

Das bringst Du mit

• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Du bringst bereits erste Erfahrung in den oben genannten Aufgaben mit
• Du bist kommunikationsstark und serviceorientiert
• Du bist ein Teamplayer und ergreifst gerne die Initiative
• Du arbeitest strukturiert und zielorientiert
• Du bringst gute Anwenderkenntnisse in MS-Office mit
• Du verfügst über verhandlungssichere Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse

Das erwartet Dich

• Krisensicherer Arbeitsplatz
• Familiäre Atmosphäre und Werte
• Geregelte Arbeitszeiten
• Schulungen und Weiterbildungen
• Attraktive Mitarbeiter-Vergünstigungen bei unseren Partnern
• Steuerfreie Sachbezugsleistungen
• Vermögenswirksame Leistungen
• Jobrad
• Betriebliche Altersvorsorge
• 30 Tage Urlaub inkl. Stundenkonto

Starte jetzt Deine Karriere bei MSK! Wir freuen uns, Dich bald in unserem Team herzlich willkommen zu heißen!

Laura Wüst | HR | Personal
MSK Pharma Group
MSK Pharmalogistic GmbH | MSK Pharma Services GmbH
Hauptsitz: Donnersbergstraße 4 | 64646 Heppenheim | Germany
Logistikcenter: Berliner Ring 7 | 64625 Bensheim | Germany
Phone: [phone] | Fax: [phone]
https://msk-pharmalogistic.de/